Plan rejestracji podatkowej dla pracodawców
16.10.2019Decydując się na zatrudnienie pracowników, jako pracodawca musisz potrącać podatek od wynagrodzeń z pensji swoich pracowników. Będziesz musiał zmierzyć się z tym obowiązkiem, gdy tylko kogoś zatrudnisz. Będziesz musiał wpłacić potrącone pieniądze organom podatkowym; w tym celu potrzebujesz osobnej rejestracji i numeru podatkowego pracodawcy. Przeczytaj poniżej, jak to zrobić.
Jeśli rejestrując swoją firmę wiesz już, że zamierzasz zatrudnić kogoś do pracy, zaznacz to niezwłocznie przy rejestracji w Izbie Gospodarczej (KvK), a oni już poinformują o Tobie fiskusa.
W takim przypadku Twoja rejestracja jako pracodawcy będzie wymagała następujących kroków:
-
Rejestracja w rejestrze handlowym.
Po zarejestrowaniu się w Izbie Handlowej Twoja firma zostanie wpisana do Rejestru Handlowego. Proces rejestracji może się różnić w zależności od wybranej formy prawnej.
-
Wypełnienie formularza podatkowego.
Mówiąc dokładniej, istnieją dwa formularze, za pomocą których informujesz urząd skarbowy, że rozpoczynasz działalność i zatrudniasz personel. Są to formularze: „przygotowanie do wspólnej rejestracji” (Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving) i „raportowanie podatkowe dotyczące rejestracji pracodawcy”Melding Loonheffingen Aanmelding Werkever).
-
Wypełnienie formularza dla dzieci pracujących z Tobą.
Jeśli planujesz zatrudnić swoje małoletnie dzieci, wypełnij również formularz „Zawiadomienie o podatku od wynagrodzeń dla pracujących dzieci” (Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen). IRS traktuje to w niektórych przypadkach jako specjalny stosunek pracy, w którym to przypadku możesz skorzystać z uproszczonego systemu podatku od wynagrodzeń. Na przykład możesz zadeklarować podatek od wynagrodzeń raz w roku (w przeciwieństwie do zwykłego, raz w miesiącu).
-
Spotkanie w Izbie Gospodarczej.
Umów się na spotkanie w Izbie Handlowej. Prosimy o przyniesienie wypełnionych formularzy na to spotkanie. Rejestracja odbywa się podczas tego spotkania.
-
Uzyskanie numeru podatkowego pracodawcy (loonheffingennummer).
Poczekaj, aż otrzymasz pocztą swój specjalny numer identyfikacji podatkowej (loonheffingennummer). Będziesz go potrzebować do składania zeznań podatkowych od wynagrodzeń. Dodatkowo otrzymasz pismo ze wskazaniem okresu sprawozdawczego, za który będziesz musiał złożyć zeznanie (cztery tygodnie lub miesiąc).
-
Wpłata składek
Otrzymasz również list z różnicą składek do Werkhervattingskas (Whk). Jest to składka, którą każdy pracodawca wpłaca do UWV zgodnie z ustawą o pracownikach częściowo sprawnych (WGA) i ustawą o zasiłkach chorobowych (ZW). Kwota zależy od ryzyka inwalidztwa Twojej firmy. Jeśli pracujesz na franczyzie, ta opłata jest mniejsza.
Uwaga!
Kroki od 1 do 4 będą inne, jeśli rejestrujesz BV z personelem. Dzięki tej formie prawnej notariusz zarejestruje Cię w Izbie Gospodarczej i urzędzie skarbowym.
A jeśli zdecydujesz się zatrudnić pracowników do już działającej (zarejestrowanej) firmy?
W takim przypadku należy to zgłosić do urzędu skarbowego, przesyłając specjalny formularz, a mianowicie formularz „rozliczenie podatkowe z rejestracji pracodawcy” (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever). A potem wszystko jest takie samo: formularz dla dzieci pracujących z Tobą, uzyskanie numeru NIP pracodawcy i faktyczne rozpoczęcie składania deklaracji płacowych i podatku od wynagrodzeń.
Uwaga!
Po zarejestrowaniu się jako pracodawca musisz terminowo złożyć zeznanie podatkowe. Należy to zrobić, nawet jeśli jeszcze nikogo nie zatrudniłeś, a dopiero planujesz.
