¿Cómo formalizar una relación laboral con un nuevo empleado? Instrucciones paso a paso para empresas y emprendedores
20.02.2023
Si tiene previsto contratar a un nuevo empleado, es necesario que determine en qué contrato formalizará su relación laboral. Hay varias opciones para atraer mano de obra:
- puede celebrar un acuerdo con una agencia o un especialista autónomo o contratar a un empleado en su propio personal,
- el horario de trabajo de un especialista contratado puede ser flexible o permanente,
- el empleo puede ser temporal o permanente.
¿Cómo determinar el tipo de contrato de trabajo celebrado con un nuevo empleado? Sugerimos usar un esquema de tres pasos para esto.
Paso 1: ¿Contactar con una organización externa o un trabajador por cuenta propia o contratar a un especialista interno?
Para responder a esta pregunta, es necesario analizar la situación. El empleador debe comprender por qué necesita un nuevo empleado, evaluar el estado de su empresa, formular su propia visión de las perspectivas de la empresa en las condiciones reales y futuras del mercado y la competencia. Ambas opciones para contratar a un trabajador tienen sus ventajas y desventajas.
Al contratar a una organización o especialista de terceros para realizar cierto trabajo, el empleador transfiere parte de sus riesgos sobre sus hombros. En particular, una parte externa es responsable del ausentismo. Sin embargo, en esta opción, el empleador deberá pagar un salario bruto de aproximadamente el doble que si contratara a un especialista en el estado. La razón es que todos los gastos que tiene que asumir el empleador -pago de vacaciones, impuestos y seguro médico- están incluidos en la tarifa horaria de un empleado externo. Más sobre el salario en los Países Bajos - en nuestro articulo.
En teoría, contratar a un empleado en su propio personal es más prometedor. En el proceso de trabajo, el empleado aprende nuevos conocimientos y domina habilidades que luego utilizará en beneficio del empleador. Sin embargo, antes de tomar tal decisión, es necesario analizar:
- ¿Puedes pagar los costos de mano de obra? Debe calcular claramente cuánto le costará el empleado mensualmente, teniendo en cuenta los salarios, el pago de vacaciones, las contribuciones a la seguridad social, el decimotercer salario, las bonificaciones, los pagos de alquiler de automóviles y otros gastos.
- ¿Puedes manejar el trabajo extra? Aumentar el personal requiere más trabajo en la gestión del personal, la organización de su trabajo, el reclutamiento y la selección de empleados. Debe comprender claramente si puede manejar estas nuevas tareas por su cuenta.
- ¿Puedes soportar los riesgos? Al contratar empleados en el estado, todos los riesgos corren a cargo del empleador (por ejemplo, el ausentismo de un empleado debido a una enfermedad). Parte de los riesgos pueden ser asegurados por compañías de seguros, pero dicho seguro también requerirá fondos adicionales.
Si decide contratar a un especialista o agencia externa, deténgase en este paso de nuestras instrucciones. Si decide contratar a una persona, vaya al segundo paso.
Paso 2: ¿Contrato de trabajo temporal o de larga duración?
Cuanto más tiempo trabaja una persona en una empresa, mejor conoce su organización y sus actividades. El crecimiento de la competencia aumenta el beneficio del empleado para el empleador. En general, si espera que el desempeño de las funciones asignadas al empleado requiera mucho tiempo, tiene sentido celebrar un contrato de trabajo permanente por un período indefinido. Puede usar un período de prueba para verificar qué tan bien un empleado cumple con sus expectativas.
Un contrato de trabajo temporal es preferible en las siguientes situaciones:
- Su negocio se caracteriza por picos de actividad limitados en el tiempo, por ejemplo, estacionales. Entonces tiene sentido contratar personal adicional solo por este tiempo.
- Se necesitan nuevos empleados para realizar un trabajo específico, por ejemplo, para reparar un edificio o estructura. Si el plazo para completar esta tarea es relativamente corto, tiene sentido celebrar un contrato de trabajo temporal. Una situación similar: si desea obtener conocimientos sobre un tema en particular, contrate a un experto temporalmente.
Si decide celebrar un contrato de trabajo permanente, deténgase en este paso de la instrucción. Si decide contratar a un trabajador temporal, vaya al tercer paso.
Paso 3: ¿Cómo elegir un horario de trabajo: de guardia o jornada laboral fija?
Se prefieren las horas de guardia si:
- Cada semana aparece un trabajo para un empleado, pero a tiempo parcial.
- El trabajo aparece periódicamente, pero es posible determinar de antemano cuándo se necesita al empleado.
Un contrato de trabajo con un tiempo de trabajo fijo es preferible en los casos en que:
- Tienes suficiente trabajo cada semana.
- Contratas a un especialista con experiencia para desarrollar tu empresa. Dicho especialista puede aumentar la eficiencia general del trabajo, pero necesita tiempo para estudiar la situación y ofrecer recomendaciones específicas.
A veces, una buena opción es celebrar un contrato de trabajo temporal con la posibilidad adicional de cambiar a un contrato permanente.
Todos los contratos de trabajo deben volver a analizarse periódicamente para determinar su conformidad con las realidades modernas. Es posible que veas que un contrato temporal debe convertirse en indefinido, o que el trabajo de guardia debe ser reemplazado por un horario fijo.
Nalog.nl proporciona una amplia gama de servicios para emprendedores, si es necesario, puede obtener consulta de nuestros especialistas.
