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¿Cuándo debería un empresario abrir una EMZ: a principios de año o al final?

09.11.2021

Ha decidido dar un gran paso: iniciar su negocio en los Países Bajos. Hay muchas preguntas ante ti. Uno de ellos es cuándo abrir su negocio, como una empresa unipersonal o, en holandés, eenmanzaak (abreviado como EMZ): ¿al comienzo del año calendario o al final del mismo? Averigüémoslo.

Nosotros, como muchos otros especialistas, recomendamos abrir una EMZ a principios de año. ¿Por qué?

Los empresarios recién acuñados tienen más probabilidades de recibir beneficios fiscales. Pero hay una cosa: es necesario cumplir ciertas condiciones. Uno de ellos es trabajar para tu negocio al menos 1225 horas al año. Al mismo tiempo, tales horas no se distribuyen en proporción a la cantidad de meses: lo importante es el año calendario.

Naturalmente, si abre su negocio al final del año, simplemente no tendrá tiempo para calcular la cantidad de horas requeridas. Por eso se recomienda iniciar su actividad empresarial a principios de año.

Nuestra referencia:

Si usted, como empresario, ha cumplido con el criterio de "por hora" y su ingreso comercial registrado es más del 50% de su ingreso anual total, entonces podrá recibir deducciones adicionales. En 2023, estas deducciones suman hasta 5.030 €, que se pueden utilizar para reducir la base imponible. De acuerdo, ¡un buen beneficio!

El beneficio reduce su ingreso imponible por una cantidad significativa. Incluso si comienza su viaje empresarial en julio y trabaja duro todos los días, tendrá tiempo para completar las 1225 horas requeridas. Sin embargo, si comienza más tarde, definitivamente no tendrá tiempo. Escribimos más sobre el criterio "por hora" aquí.

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que el beneficio fiscal anterior solo te resultará beneficioso si tienes algo que reducir (es decir, obtienes ingresos imponibles del año). Entonces, ¿es posible abrir EMZ a fin de año? Sí, a veces es mejor hacer precisamente eso.

Preste atención!

Si tiene un trabajo permanente a tiempo completo, no se le considerará empresario.

Ejemplo: trabajas como especialista en TI en una gran empresa. Tienes tiempo libre y has decidido abrir tu propio negocio de chatbot. A los ojos de las autoridades fiscales, no eres un empresario incluso si ganas las 1225 horas requeridas. En consecuencia, será posible olvidarse de los beneficios.

¿En qué casos es más rentable abrir una EMZ a final de año?

  • Si quieres obtener KOR (Kleineondernemersregeling).
    KOR es una exención por cierto. Puedes conseguirlo si esperas que tus ingresos anuales sean inferiores a 20 euros.
    Para recibir KOR, debe abrir una EMZ al final del año, por ejemplo, en noviembre. El hecho es que debe enviar una solicitud a más tardar 4 semanas antes del inicio del período de informe en el que desea comenzar a utilizar esta exención. Si llega a tiempo, estará exento de pagar BTW desde el comienzo del próximo año.
    Si no logra hacer esto, tendrá que hacer un informe BTW para el primer trimestre del próximo año. No podrá obtener una exención BTW hasta el segundo trimestre.
    Más detalles sobre el sistema KOR escribimos aquí и aquí.
  • Si no quieres pedir KOR, pero vas a hacer algunas compras importantes este año, por ejemplo, ordenadores para la oficina.
    Tenga en cuenta que si desea reembolsar BTW en sus compras, no necesita solicitar KOR ya que su reembolso será anulado.
  • Si ya tiene un cliente al que necesita emitir una factura en este momento, ya que el cliente insiste en esto, quiere, por ejemplo, devolver BTW de sus obras / servicios.
    Según la ley holandesa, no puede emitir una factura a menos que su empresa esté registrada. Y, por supuesto, no tiene derecho a indicar ningún BTW allí. Por lo tanto, debe comenzar a registrar su EMZ lo antes posible, de lo contrario, corre el riesgo de perder tanto el cliente como las ganancias.

¿Qué más es importante saber?

  1. Si se registra como empresario y se convierte en contribuyente de IVA (BTW), está sujeto a la obligación de presentar declaraciones de IVA. Pero, por otro lado, en cualquier caso, tienes derecho a una deducción (favor) del 14% de los ingresos de tu negocio, que no estarán gravados.
  2. Todos los recibos de fondos, si los tiene reflejados como ingresos de EMZ, caen en sus ingresos de emprendimiento, y si por una razón u otra no pertenecen allí, entonces en ingresos de otros trabajos.
  3. Recuerde que comenzar un negocio al final del año dará como resultado informes anuales adicionales.
  4.   Si está impaciente por comenzar a trabajar por su cuenta desde principios del próximo año, entonces es mejor registrar su EMZ en la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel - KvK) con anticipación, en noviembre-diciembre, pero al registrarse, pregunte para indicar la fecha de inicio de la actividad, por ejemplo, 1 de enero del siguiente año. Tenga en cuenta que pasará un cierto tiempo hasta que se registre, reciba todos los nombres de usuario y contraseñas necesarios, abra una cuenta bancaria, etc.
  5. Digamos que es importante para usted que el 1 de enero figure en sus documentos de registro y esto, como sugiere el párrafo anterior, es muy posible. Por cierto, puede registrar su empresa de forma retroactiva. Lo principal, como podemos ver por la experiencia de registrar a nuestros clientes, es que dicha "bifurcación" debe estar dentro de 2-3 meses.

Nuestra referencia:

Al registrarse en EMZ Se requiere la presencia personal del propio propietario y la presencia de un documento de identidad válido (pasaporte o permiso de residencia).

Solicite el servicio de registro EMZ/ZZP en enlace. Si tiene alguna pregunta, puede reservar una consulta con nuestros expertos.

¡Buena suerte con tu negocio!

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