Numeración de facturas en los Países Bajos: errores comunes y opciones
31.03.2022Recibimos muchas preguntas sobre la numeración de facturas. Por ejemplo, estos:
- ¿Por qué al IRS le importa cómo numero las facturas? ¿La numeración realmente plantea problemas reales de validación?
En resumen, el número que falta es el beneficio no mostrado. Por eso es importante saber numerar correctamente las facturas.
Errores comunes
Muy a menudo, una persona, sin saber qué número poner, pone un número asociado con una fecha, o encuentra otras formas, simplemente porque no quiere emitir la factura número uno. Está avergonzado de que el cliente lo sepa, es el primero.
Y sucede que no hay numeración del todo o coincide con la fecha actual. O la numeración es la siguiente: “1 de enero, 2 de enero, 3 de enero”, y luego “1 de febrero, 2 de febrero, 3 de febrero”.
Tal numeración se percibirá como incorrecta. Esto puede desencadenar una auditoría en la que el IRS puede muy bien estar revisando todos los recibos de todas sus cuentas, incluidas todas sus cuentas privadas y de socios, para determinar cuál es su ingreso real. Es decir, no se calculará por facturas, sino por lo que realmente tienes.
Opciones de numeración de facturas
Cómo asegurarse de que no haya preguntas del impuesto.? Es importante saber: el número de factura debe contener alguna pieza en la que haya un ordinal (oplopendo) numeración. Los números no se pueden perder.
Si desea escribir, suponga que "clienteA' y 'clienteB", puedes hacerlo. Pero al mismo tiempo, alguna parte de la textura (al principio, al final o en el medio) debe comenzar desde el No. 1 en adelante. El principio de orden debe ser preservado. No debe haber números faltantes. Al mismo tiempo, la factura puede contener guiones, puntos, barras o letras que signifiquen algo para usted (cliente, dirección).
Sin embargo, si comenzó su trabajo con el número 80, prepárese para el hecho de que la oficina de impuestos le preguntará: ¿dónde, de hecho, están todas sus setenta y nueve facturas anteriores? Si este es tu caso, entonces debes estar preparado para explicar que no querías decirle al cliente que él era el primero. Tal explicación puede ser aceptada.
Obtenga más información sobre la facturación en general. aquí.
¿Y qué hacer cuando comienza el nuevo año?
¿Necesito empezar a numerar desde uno o puedo continuar con el que dirigiste el año pasado?
Por ley, se puede iniciar una nueva numeración a partir del nuevo año. Pero entonces, las texturas del año anterior deberían ser visualmente diferentes a las del año nuevo.
Por ejemplo. Tenías la última factura 2021-30, y en el nuevo año 2022-01. O tenías 65-21 y ahora 1-22. También puede tomar el último dígito del año. Por ejemplo, ahí tenía la factura número 103, donde 1 es la designación de 2021. Y ahora tendrás 201, donde 2 es 2022.
Recuerde que debe poder explicar la lógica detrás de la numeración de facturas.
¿Cuáles son las ventajas de la nueva numeración del nuevo año?
Cerrando el año viejo, muchos se encuentran con que se les olvidó facturar alguna cantidad. Si la numeración es continua, no tendrá margen para los números. En consecuencia, no podrá corregir la situación y deberá emitir una factura en el nuevo año. Y esto afectará sus impuestos. En la situación contraria, tendrás espacio para maniobrar.
El IRS buscará el número que falta
Sucede que el orden de numeración se confunde debido a que las facturas son emitidas por varias personas al mismo tiempo. O, por ejemplo, el cliente no pagó la factura y el empresario decidió “cancelarla”.
Esto no se puede hacer. Debe hacerlo de manera diferente, es decir, escribir una nota de crédito (factura con un signo menos) para una factura impaga.
Por ejemplo, tienes la factura nº 23 de 100 euros, y la factura nº 24 será una nota de crédito, es decir, una factura con menos (-100). Se emitirá para el mismo cliente, el mismo IVA. Allí deberás escribir “cancelación del pedido anterior, -100”. Juntos te darán cero.
Si simplemente no recibe la factura, los profesionales de impuestos buscarán el dinero. No olvides que en Holanda los impuestos se cobran sobre las facturas emitidas, y no sobre el dinero recibido. Todas sus facturas facturadas en el período en el que se facturan están sujetas a responsabilidad fiscal.
¿Qué sucede si desea emitir una factura, pero no está seguro de que el cliente la pague?
Hay una oferta para esto. Una oferta es una "invitación" al pago mientras sea válida. Pero no da lugar a impuestos.
Por lo tanto, su oferta puede tener una numeración completamente diferente. Puede numerarlo o no numerarlo; queda a su discreción, ya que la oferta no es un documento contable (no es obligatorio para el pago y la tributación). En esencia, una oferta es una oferta comercial.
La oferta firmada no anula la emisión de la factura. Se debe contabilizar una factura. La oferta por sí sola no es suficiente para el cliente (para confirmar sus costos) o para usted (para confirmar su venta).
Nuestros especialistas pueden desarrollar rápidamente una oferta junto con un enlace para el pago. Más aquí.
¿Y si emitiera facturas con el mismo número a dos personas diferentes?
Por ejemplo, ya tenía la factura No. 25 y volvió a emitir la No. 25, pero encontró un error al final del año. Puede agregar en la segunda factura - 25A. Pero esto no es deseable, ya que cuando el contador procesa las facturas, la numeración no coincidirá. El programa no acepta A y B. Solo coincidirá el número total de facturas.
También puede tachar el número de la segunda factura bajo el No. 25 y escribir: “Considere esta factura No. 26”. Según la contabilidad, se llevará a cabo bajo el número 26. No tiene nada de malo que el cliente en el banco escriba “pago por factura No. 25”, no. La discrepancia en la descripción del pago solo es importante para encontrar el propósito del pago. Lo principal es que su copia de la factura tenga el número correcto.
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¿Necesito emitir facturas a particulares?
Los compradores ordinarios, por regla general, no necesitan una factura. No es necesario emitir una factura en este caso; puede llevar un registro de estas ventas durante el período.
Si tiene alguna pregunta, puede inscribirse para una consulta o acudir a nosotros para obtener servicios de contabilidad. Escríbanos en el bot de chat en el sitio web, en la red social o por correo electrónico info@nalog.nl.
