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¿Cómo reembolsar los gastos de transporte al presentar una declaración (reisaftrek)?

07.08.2019

En los Países Bajos es costumbre compensar a los empleados por los viajes hacia y desde el trabajo, pero esto no es responsabilidad del empleador. Si no se le reembolsan los gastos de viaje, esto no significa que tendrá que viajar para trabajar únicamente por su cuenta. Existe una deducción de transporte (reisaftrek) que le permitirá compensar parte de sus gastos de viaje al presentar su declaración de impuestos. 

El Reisaftrek se deduce de la base imponible, reduciendo el importe sobre el que se calculan los impuestos. No te ahorrarás el importe total de la deducción, sino sólo los impuestos que se cargan sobre la misma.

Condiciones para recibir reisaftrek:

  • Pagas los gastos de viaje con tus propios fondos.
  • La distancia al trabajo en transporte público supera los 10 km.
  • Viajas regularmente al trabajo (al menos 40 días al año).
  • El viaje hacia y desde el trabajo se realiza dentro de las 24 horas.
  • Tiene documentos que confirman su viaje.

Puede confirmar los gastos de viaje con una declaración de transporte público (openbaarvervoerverklaring) o una declaración de viaje (reisverklaring). 

Muchas empresas de transporte ya transmiten de forma independiente información sobre los viajes a la oficina de impuestos: averigüe si lo hacen en el sitio web de su transportista. En caso afirmativo, no necesita ningún documento aparte: necesita un pase mensual o anual emitido a su nombre. Si el transportista no transmite información a la oficina de impuestos, debe obtener una declaración de él. 

¡Importante! Los operadores de transporte conservan los datos durante 18 meses. Es necesario recibir un estado de cuenta oportuno de los viajes realizados, de lo contrario no será posible confirmar el hecho de los gastos de los mismos.

Si utiliza una tarjeta con chip OV a su nombre o compra billetes de viaje sencillos, debe ponerse en contacto con su empleador para obtener el reisverklaring. En este caso será necesario conservar y presentar los billetes sencillos. 

¡Importante! Sólo quienes viajan al trabajo en transporte público tienen derecho a una deducción de transporte (reisaftrek). Si llega, por ejemplo, con su propio coche, no recibirá ninguna deducción. Puede solicitar una compensación a su empleador, pero él no está obligado a hacerlo.

¿Cuál es el importe de la deducción por transporte?

El importe máximo de reisaftrek para 2024 es de 2578 euros, para 2023 - 2354 euros. El importe real de la deducción depende del coste del viaje y del número de viajes.

Diversos tipos de deducciones y descuentos legales reducen significativamente la carga fiscal para los residentes holandeses. ¡Lo principal es tener todo en cuenta correctamente! Para no equivocarse es mejor ordenar la presentación de una declaración de especialistas.

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