Contratación de empleados en los Países Bajos: documentación a comprobar
24.02.2022Establecer la identidad del empleado que la empresa contrata es un requisito previo para la contratación. Esta regla se aplica no solo a los trabajadores temporales, sino también a aquellos que han emitido un ZZP (emprendimiento).
En una situación en la que un nuevo empleado pueda comenzar a trabajar casi de inmediato, la identificación deberá realizarse el primer día hábil.
Qué hacer antes de contratar?
- Solicitar referencias de trabajos anteriores. Para ello, pida al candidato con antelación que envíe contactos de lugares anteriores.
- Ver redes sociales. Es mejor avisar al candidato para el puesto con antelación.
- Consultar diplomas. La información sobre los mismos se puede obtener solicitando un extracto digital del registro de títulos o una copia del título original.
- Según el puesto, solicitar un certificado de buena conducta (VOG).
Nota: un empleado potencial no está obligado a responder preguntas sobre salud (vacunas).
Medidas obligatorias: verificación de documentos
Al contratar a un empleado, no es suficiente presentar solo una licencia de conducir. Permitido:
- Pasaportes (emitidos por la autoridad competente de un Estado miembro de la UE o del EEE (Espacio Económico Europeo)):
- pasaporte nacional,
- pasaporte diplomático,
- pasaporte de servicio.
- Documentos de viaje. Esto incluye documentos de viaje para refugiados, documentos de viaje para ciudadanos extranjeros y documentos de viaje especiales.
- Tarjeta de identidad holandesa.
- Documentos que un ciudadano extranjero debe tener bajo la Ley de Extranjería de 2000 para establecer su identidad, ciudadanía y estado de residencia. Por ejemplo, una visa o un permiso de residencia.
¿Cómo comprobar su pasaporte?
- Revise su tarjeta de identificación en busca de daños o desgaste. Preste especial atención a la MRZ (Zona de lectura mecánica).
- Compara la foto del pasaporte con la real. También preste atención a la edad y la nacionalidad.
- Compruebe si la persona puede trabajar para la empresa. Los residentes de los países de la UE y el EEE pueden trabajar para una empresa holandesa de forma predeterminada, pero todos los demás necesitan un permiso. Por ejemplo, en el reverso de una tarjeta de permiso de residencia se debe escribir arbeid is vrij toegestaan .
- Hacer una copia clara de un documento de identidad. El número de documento, la foto del pasaporte y el número de identificación de persona física holandés (BSN) deben ser legibles. Se debe hacer una copia del permiso de residencia por ambos lados. Esta copia debe conservarse en caso de posibles inspecciones, por ejemplo, por parte de la Inspección de Trabajo holandesa.
¡Importante! El empleador debe conservar una copia de la cédula durante al menos 5 años después de que finalice el año calendario en que el empleado dejó la empresa.
DIRECCION
Al verificar el lugar de residencia, debe prestar atención a lo siguiente:
- ¿Dónde está la dirección donde el empleado vive permanentemente,
- ¿Dónde está registrado?
- ¿Dónde está el centro de sus intereses vitales,
- Donde vive su pareja/pareja, hijos,
- a que escuela van los niños
- ¿En qué país es miembro de alguna organización pública,
- ¿Dónde contrató el seguro el empleado?
- Cuáles son sus intenciones.
En el trabajo
Cada empleado debe tener una tarjeta de identidad con ellos mientras esté en el lugar de trabajo. Durante el control, los trabajadores de los Países Bajos y de la UE/EEE pueden presentar una licencia de conducir.
Tarifa anónima
Si la identificación del trabajador no se realizó correctamente, el empleador deberá aplicar una tarifa anónima. Esto significa que el impuesto sobre la nómina será del 52%.
