5 consejos para llevar la contabilidad de su empresa
16.02.2021Contabilidad simple: 5 consejos para emprendedores sobre contabilidad.
Julio es otro momento caluroso para los emprendedores: presentación de informes para el segundo trimestre. Por lo tanto, decidimos recordarle algunas reglas contables simples que lo ayudarán a simplificar su vida y ahorrar tiempo y nervios.
Además del hecho de que está obligado legalmente a mantener sus registros contables, también es muy útil para comprender cómo le está yendo a su empresa. Con una contabilidad adecuada, podrá notar a tiempo que algo salió mal y, por lo tanto, influir en la situación hasta que se vuelva crítica.
Por ejemplo, lo ayudará a notar de manera oportuna que los deudores no están pagando sus facturas o que debe ajustar el valor de su producto debido a cambios en los costos.
La experiencia muestra que los empresarios que son responsables de su contabilidad tienen menos probabilidades de quebrar.
Consejo uno: conserve toda la documentación de su empresa
Es mejor almacenar todos los datos relacionados con su negocio en formato electrónico o en papel (o mejor, ambos). Esto incluye todos los recibos de efectivo, registros de compras y ventas, extractos bancarios, contratos y acuerdos, bases de datos electrónicas, diarios de trabajo (incluso en línea), etc.
Consejo dos: recuerde los períodos de conservación de la documentación
Por ley, todo empresario debe mantener su administración durante siete años. Esto se aplica a todos los documentos financieros de la empresa:
- contabilización de ingresos y gastos (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- libro mayor
- contabilidad de compras y ventas
- contabilidad de almacén (contabilidad de inventario)
- cálculo de la nómina
Las excepciones a esta regla son los documentos y la información sobre bienes raíces. Debes conservarlos durante diez años.
Consejo tres: mantenga registros de IVA precisos (BTW)
Resalte una línea separada en su contabilidad para la cantidad de IVA que debe pagar. Para hacer esto, necesita almacenar la siguiente información: facturas emitidas por usted y usted, gastos y recibo de fondos, y uso personal de bienes y servicios. Si tiene ventas en el extranjero, debe mantener registros de la exportación e importación de mercancías. La automatización (o la asignación a un especialista) de la contabilidad le ahorrará mucho tiempo.
Consejo cuatro: no tenga miedo de pedir ayuda
La configuración de un software de contabilidad requiere conocimientos especializados. Por eso, no recomendamos hacerlo usted mismo, es mejor consultar a un especialista. El hecho es que algunos elementos se fijan al configurar programas de contabilidad y puede resultar difícil reconfigurarlos.
Quinto consejo: aprenda a llevar su propia contabilidad o confíela a profesionales.
De hecho, la contabilidad es una tarea ardua y se puede aprender con relativa rapidez (si lo desea). Sin embargo, puede encontrar a alguien que haga todo el trabajo aburrido por usted, especialmente si su situación no es del todo simple y directa. Nalog.nl con mucho gusto se encargará de poner en orden y mantener aún más su contabilidad.
