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Cartas con machtigingen del impuesto

29.03.2023

Si Nalog.nl se convierte en su intermediario para presentar su declaración de impuestos, recibirá cartas de papel en sobres azules de Belastingdienst. Todo con la palabra machtiging - "poder notarial" (literalmente - "permiso").

  • Primero vendrán dos letras: uno contiene un código de activación automático para que los especialistas de Nalog.nl reciban sus datos fiscales durante un período determinado (VIA), el segundo contiene un código de desactivación.
  • Luego, después de dos o tres meses — confirmación del acceso de los especialistas de Nalog.nl a la decisión (aanslag) del servicio de impuestos en base a los resultados de la consideración de su declaración (SBA).

Carta Registratie machtiging intermediair goedkeuren from the tax

Esta carta contiene codigo de activacion de poder notarial para acceder a una declaración de impuestos precargada (Vooraf Ingevulde Aangifte - VIA). Estamos hablando de que los empleadores, las autoridades de pensiones, las compañías de seguros, los municipios y los bancos envían información financiera para 2022 al servicio de impuestos. Es decir, como su intermediario, Nalog.nl podrá obtener información sobre su salario, facturas, propiedad, etc.

Carta Registratie machtiging intermediair afwijzen of intrekken

En la segunda carta de la oficina de impuestos, que encontrará en su buzón, - código de desactivación de poder notarial. Debe utilizarlo sólo si desea cambiar de intermediario (intermediair), es decir, rechazar los servicios de Nalog.nl. En todos los otros casos: simplemente ignora este correo electrónico.

Para su información! Cuando complete el formulario de declaración de impuestos a través de Nalog.nl, los siguientes pasos serán:

  • Enviamos una solicitud a la oficina de impuestos. 
  • En dos semanas, recibirá cartas en papel con un código de activación de poder notarial (machtiging) para confirmar nuestra autoridad como su intermediario, y con un código de desactivación.
  • Este es un procedimiento estándar para cada cliente, que toma hasta 3 semanas.
  • En este momento, no tenemos acceso a la información necesaria para completar el trabajo de la declaración.
  • No se preocupe: después de obtener acceso, continuaremos trabajando y la declaración se presentará a tiempo.

Información sobre los impuestos

Es importante que los especialistas de nuestra empresa vean su información fiscal completa, es decir es importante saber todo lo que Hacienda sabe de ti. Por ejemplo, trabajó en algún lugar durante un par de días o estuvo de baja por enfermedad durante un par de días, pero lo olvidó. Y las autoridades fiscales lo saben, y se tendrá en cuenta al calcular los impuestos. Por no hablar de cosas más serias como cuentas e inversiones en el extranjero.

Sin embargo, la información en la declaración de la renta (VIA) prellenada no será suficiente para completar en su totalidad la declaración de impuestos para 2022. Le pediremos que envíe documentos sobre la actualización del estado de la sociedad fiscal, sobre los ingresos y gastos de otros trabajos, sobre las deducciones por gastos médicos y de transporte.

¡Importante! Activar el código de poder notarial de la carta puedes aquísiguiendo las instrucciones. Si falla la activación automática, tome una foto o escanee la carta y envíenos un correo electrónico a tax@nalog.nl: un escaneo/foto de cada página o solo la página con el código.

¿Qué buscar en una carta?

  1. Código para activar el poder notarial - código de timbre activo

Tenga en cuenta: este código tiene una fecha de vencimiento. Por lo tanto, si olvidó activarlo, es posible que el código ya no sea válido. En tal caso, deberá solicitar nuevamente un poder notarial a la oficina de impuestos.

  1. Información sobre qué está autorizado a hacer exactamente el representante: haciendo juego para…

En la mayoría de los casos, "para recibir datos de declaración precargados 2022" (Vooraf ingevulde aangifte 2022).

  1. Información sobre el intermediario intermediario:
  • número KvK;
  • El nombre de la compañía;
  • dirección

Letter Activeren machtigingsregistraties Serviceberichten Aanslag voor uw intermediair

2-3 meses después de enviar la declaración, recibirá una tercera carta, una carta con un poder notarial (machtiging), que nos da el derecho a ver la decisión (aanslag) servicio de impuestos Más sobre eso aquí. Nada que ver con esta carta.: para darnos acceso, basta con ignorarlo.

Más sobre el procedimiento para presentar una declaración de impuestos a través de Nalog.nl aquí.

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