Plan de registro fiscal para empleadores
16.10.2019Cuando decide contratar personal, debe, como empleador, retener los impuestos sobre la nómina de los salarios de sus empleados. Se enfrentará a esta obligación tan pronto como contrate a alguien por primera vez. Tendrá que pagar el dinero retenido a las autoridades fiscales; para hacer esto, necesita un registro y un número de identificación fiscal del empleador por separado. Lea cómo hacer esto a continuación.
Si al dar de alta tu empresa ya sabes que vas a contratar a alguien para trabajar, indícalo inmediatamente al darte de alta en la Cámara de Comercio (KvK), y ya informarán a la oficina de impuestos sobre ti.
En este caso, su registro como empleador requerirá los siguientes pasos:
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Inscripción en el registro mercantil.
Después de registrarse en la Cámara de Comercio, su empresa se agregará al Registro Mercantil. El proceso de registro puede variar según la forma jurídica que elija.
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Llenando el formulario de impuestos.
Para ser más precisos, existen dos formularios con los que informa a la oficina de impuestos que está iniciando una empresa y contratará personal. Estos son los formularios: “preparación para el registro conjunto” (Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving) y "declaración de impuestos sobre el registro de empleadores" (Fusionar Loonheffingen Aanmelding Werkgever).
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Llenando un formulario para los niños que trabajan con usted.
Si planea emplear a sus hijos menores, complete también el formulario "Aviso de impuestos sobre la nómina para niños que trabajan" (Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen). El IRS considera esto en algunos casos como una relación laboral especial, en cuyo caso puede utilizar un esquema simplificado de impuestos sobre la nómina. Entonces, por ejemplo, puede declarar los impuestos sobre la nómina una vez al año (a diferencia de lo habitual una vez al mes).
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Reunión en la Cámara de Comercio.
Concierte una cita en la Cámara de Comercio. Por favor traiga sus formularios completos a esta reunión. La inscripción se realiza durante esta reunión.
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Obtener el número de identificación fiscal del empleador (loonheffingennummer).
Espere por correo el número de identificación fiscal especial sobre la nómina (loonheffingennummer). Lo necesitará para presentar sus declaraciones de impuestos sobre la nómina. Además, recibirá una carta que le indicará el período de informe por el que deberá presentar una declaración (cuatro semanas o un mes).
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Pago de contribuciones
También recibirá una carta de contribución diferencial a Werkhervattingskas (Whk). Esta es la contribución que cada empleador paga a la UWV bajo la Ley de Trabajadores Parcialmente Capaces (WGA) y la Ley de Beneficios por Enfermedad (ZW). La cantidad depende del riesgo de discapacidad de su empresa. Si está trabajando en una franquicia, esta tarifa es menor.
Preste atención!
Los pasos del 1 al 4 serán diferentes si registra un BV con el personal. Con esta forma legal, un notario lo registrará en la Cámara de Comercio y la oficina de impuestos.
¿Qué sucede si decide contratar personal para una empresa que ya está en funcionamiento (registrada)?
En este caso, debe informar esto a la oficina de impuestos mediante la presentación de un formulario especial, a saber, el formulario "declaración de impuestos sobre el registro de un empleador" (Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever). Y luego todo sigue igual: un formulario para los niños que trabajan con usted, obtener el número de identificación fiscal del empleador y comenzar a presentar declaraciones de salario y pagar los impuestos sobre la nómina.
Preste atención!
Una vez que se registre como empleador, debe presentar su declaración de impuestos sobre la nómina a tiempo. Esto debe hacerse incluso si aún no ha contratado a nadie, pero solo está planificando.
