Número KvK: todo lo que necesita saber
17.08.2019Al registrarse en la Cámara de Comercio de los Países Bajos (no importa exactamente en qué esté registrando su empresa o empresa privada), recibirá un número único de 8 dígitos: este es el número KvK. Este número indica que está registrado oficialmente en la cámara de comercio. Usándolo, otros emprendedores y firmas pueden encontrarte.
¿En qué punto se asigna el número KvK?
Recibirá el número KvK inmediatamente después de registrarse. Es cierto, para esto, su empresa debe comenzar a trabajar dentro de los 8 días posteriores a eso.
Si desea comenzar a trabajar más tarde, recibirá el número KvK una semana antes del inicio del trabajo.
Puede registrar una empresa un máximo de 3 meses antes del inicio de su trabajo real.
El número KvK cambia si decide cambiar la forma de propiedad de su empresa, por ejemplo, decide pasar de EMZ a BV. En este caso, recibirá un nuevo número KvK. Para las personas jurídicas, el número KvK siempre es el mismo.
Cómo encontrar el número KvK de una empresa
Puede encontrar su número KvK de las siguientes formas:
- Ver en la carta de bienvenida de la cámara de comercio
- Ver en el extracto de la cámara de comercio.
- В registro en línea de la cámara de comercio
En el último enlace puede encontrar no solo su número KvK, sino también el número de cualquier empresa registrada. A veces esto es útil.
¿Cuándo es necesario indicar su número KvK?
Los empresarios y las personas pueden averiguar con quién están haciendo negocios mirando el número KvK. Por tanto, por ley, debes indicar tu número KvK:
- En letras
- En pedidos (esto es necesario para devoluciones BTW)
- En las facturas que emite
- En ofertas
- En su sitio web
- En correos electrónicos comerciales
La obligación de proporcionar su número KvK no se aplica a la correspondencia de:
- Asociaciones y fundaciones sin actividad emprendedora
- Asociaciones de propietarios
- Gobiernos
- Organizaciones de la iglesia
- Y para información de carácter publicitario
Cuando necesitas tu número KvK
Su número KvK siempre se requiere para compras en la empresa o registro de suscripciones y seguros. Esto es para confirmar que está actuando en nombre de la empresa y no como un individuo.
Aquí hay algunos ejemplos:
- Compras al por mayor
- Comprar un coche para una empresa
- Seguro para la empresa
- Suscripción a una suscripción de una compañía telefónica
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Solicitud de préstamo comercial
Otras posibles acciones
Digamos que está registrado como empresario individual, pero luego se dio cuenta de que desea participar en varios tipos de actividades. En este caso, puede agregar otras actividades a su registro existente. Además, se pueden registrar varios nombres comerciales. Al mismo tiempo, con tal adición de actividades a un negocio que ya está en funcionamiento, no recibe un número KvK adicional.
¿Cuál es la diferencia entre el número BTW y el número KvK?
Al registrar una empresa, también recibe automáticamente un número BTW. El número BTW, a diferencia del número KvK, consta de 14 caracteres (número KvK - 8 dígitos). Debe incluir ambos números en sus facturas. En este caso, el número KvK debe indicarse incluso en varios lugares.
Puede encontrar su número BTW en las cartas que recibe de la oficina de impuestos. Si necesita averiguar el número BTW de otra empresa, puede encontrarlo con mayor frecuencia en el sitio web de la empresa o preguntando a un representante de la empresa.
Puede leer más sobre el número BTW aquí.
Cancelación de registro en la Cámara de Comercio.
Para cerrar su empresa, debe ser dado de alta del registro de la cámara de comercio. Puede leer cómo hacerlo en el sitio web de la Cámara de Comercio o confiarlo a especialistas. Nalog.nl le ayudará con gusto tanto a registrar como a cerrar su negocio.
