Как да формализираме трудово правоотношение с нов служител? Инструкции стъпка по стъпка за компании и предприемачи
20.02.2023
Ако планирате да наемете нов служител, трябва да определите с какъв договор ще бъде формализирано трудовото ви правоотношение. Има няколко варианта за привличане на работна ръка:
- можете да сключите договор с агенция или със самостоятелно зает специалист или да наемете служител в собствения си персонал,
- работният график на нает специалист може да бъде гъвкав или постоянен,
- заетостта може да бъде временна или постоянна.
Как да определите вида на трудовия договор, сключен с нов служител? Предлагаме да използвате схема от три стъпки за това.
Стъпка 1: Свържете се с външна организация или самостоятелно заето лице или наемете вътрешен специалист?
За да се отговори на този въпрос, е необходимо да се анализира ситуацията. Работодателят трябва да разбере защо има нужда от нов служител, да оцени състоянието на компанията си, да формулира собствената си визия за перспективите на компанията в реални и бъдещи пазарни условия и конкуренция. И двата варианта за наемане на работник имат своите предимства и недостатъци.
Когато наема трета организация или специалист за извършване на определена работа, работодателят прехвърля част от рисковете си върху техните плещи. По-специално, външна страна е отговорна за отсъствията. При този вариант обаче работодателят ще трябва да плаща около два пъти повече брутна заплата, отколкото ако е наел специалист в щата. Причината е, че всички разходи, които работодателят трябва да поеме - отпуск, данъци и медицински осигуровки, са включени в почасовата ставка на външен служител. Повече за заплатата в Холандия - в нашата статия.
Теоретично наемането на служител в собствения ви персонал е по-обещаващо. В процеса на работа служителят научава нови знания и овладява умения, които по-късно ще бъдат използвани в полза на работодателя. Въпреки това, преди да вземете такова решение, е необходимо да анализирате:
- Можете ли да си позволите разходи за труд? Трябва ясно да разберете колко ще ви струва служителят месечно, като вземете предвид заплатите, отпуските, социалноосигурителните вноски, тринадесетата заплата, бонусите, плащанията за наем на кола и други разходи.
- Можете ли да се справите с допълнителната работа? Увеличаването на персонала изисква повече работа по управлението на персонала, организацията на работата му, набирането и подбора на служители. Трябва ясно да разберете дали можете да се справите сами с тези нови задачи.
- Можете ли да понесете рисковете? При наемане на служители в щата всички рискове се поемат от работодателя (например отсъствие на служител от работа поради болест). Част от рисковете могат да бъдат застраховани от застрахователни компании, но такава застраховка ще изисква и допълнителни средства.
Ако решите да наемете външен специалист или агенция, спрете се на тази стъпка от нашите инструкции. Ако решите да наемете човек, преминете към втората стъпка.
Стъпка 2: Дългосрочен или временен трудов договор?
Колкото по-дълго човек работи в една компания, толкова по-добре познава организацията си и нейните дейности. Нарастването на компетентността увеличава ползата от служителя за работодателя. Като цяло, ако очаквате, че изпълнението на функциите, възложени на служителя, ще изисква много време, има смисъл да сключите постоянен трудов договор за неопределено време. Можете да използвате изпитателен срок, за да проверите доколко даден служител отговаря на вашите очаквания.
Временният трудов договор е за предпочитане в следните ситуации:
- Вашият бизнес се характеризира с ограничени във времето пикове на активност, например сезонни. Тогава има смисъл да наемете допълнителен персонал само за това време.
- Необходими са нови служители за извършване на конкретна работа, например ремонт на сграда или постройка. Ако срокът за изпълнение на тази задача е сравнително кратък, има смисъл да се сключи временен трудов договор. Подобна ситуация: ако искате да придобиете знания по определена тема, наемете временно експерт.
Ако решите да сключите постоянен трудов договор, спрете на тази стъпка от инструкцията. Ако решите да наемете временно работник, преминете към третата стъпка.
Стъпка 3: Как да изберем работен график: на повикване или фиксиран работен ден?
Часовете на повикване са за предпочитане, ако:
- Всяка седмица се появява работа за служител, но на непълно работно време.
- Работа се появява периодично, но е възможно предварително да се определи кога служителят е необходим.
Трудовият договор с определено работно време е за предпочитане в случаите, когато:
- Имате достатъчно работа всяка седмица.
- Вие наемате специалист с опит, който да развие вашата компания. Такъв специалист може да повиши общата ефективност на работата, но се нуждае от време, за да проучи ситуацията и да предложи конкретни препоръки.
Понякога добър вариант е сключването на временен трудов договор с допълнителна възможност за преминаване към постоянен договор.
Всякакви трудови договори периодично се нуждаят от повторен анализ за съответствието им със съвременните реалности. Може да видите, че временният договор трябва да стане постоянен или че работата на повикване трябва да бъде заменена с фиксиран график.
Nalog.nl предоставя широка гама от услуги за предприемачи, ако е необходимо, можете да получите консултация от нашите специалисти.
