5 съвета за водене на бизнес счетоводството
16.02.2021Просто счетоводство: 5 съвета за предприемачите по счетоводство.
Юли е друго горещо време за предприемачите: подаване на отчети за второто тримесечие. Затова решихме да ви припомним някои прости счетоводни правила, които ще ви помогнат да опростите живота си и да спестите време и нерви.
Освен факта, че по закон сте длъжни да водите счетоводни записи, това е много полезно и за разбирането на това как се справя вашата фирма. С правилното счетоводство ще можете да забележите навреме, че нещо се е объркало и следователно да повлияете на ситуацията, докато тя стане критична.
Например, това ще ви помогне да забележите своевременно, че длъжниците не плащат сметките си или че трябва да коригирате стойността на продукта си поради променените разходи.
Опитът показва, че предприемачите, които отговарят за счетоводството си, са по-малко склонни да фалират.
Съвет първи: пазете цялата документация за вашия бизнес
По-добре е да съхранявате всички данни, свързани с вашия бизнес, в електронна или хартиена форма (или по-добре и двете). Това включва всички касови бележки, записи на покупки и продажби, банкови извлечения, договори и споразумения, електронни бази данни, работни дневници (включително онлайн) и т.н.
Съвет втори: Не забравяйте периодите на съхранение на документацията
По закон всеки предприемач трябва да запази администрацията си в продължение на седем години. Това се отнася за всички финансови документи на компанията:
- отчитане на приходите и разходите (de debiteuren en crediteurenadministratie)
- книга
- отчитане на покупки и продажби
- складово счетоводство (счетоводно отчитане)
- счетоводно възнаграждение
Изключение от това правило са документите и информацията за недвижимите имоти. Трябва да ги пазите десет години.
Съвет трети: поддържайте точни записи по ДДС (BTW)
Маркирайте отделен ред в счетоводството си за това колко ДДС трябва да платите. За да направите това, трябва да съхранявате следната информация: фактури, издадени от вас и вас, разходи и получаване на средства и лично използване на стоки и услуги. Ако имате продажби в чужбина, трябва да следите износа и вноса на стоки. Автоматизацията (или възлагането на специалист) на счетоводството значително ще Ви спести време.
Съвет четвърти: не се страхувайте да поискате помощ
Настройването на счетоводен софтуер изисква специализирани познания. Ето защо не препоръчваме да го правите сами, по-добре е да се консултирате със специалист. Факт е, че някои елементи са фиксирани при създаването на счетоводни програми и може да бъде трудно да ги преконфигурирате.
Пети съвет: Научете се да правите собствено счетоводство или да го поверите на професионалисти.
Всъщност счетоводството е скучна работа и може да се научи относително бързо (ако имате такова желание). Можете обаче просто да намерите някой, който ще свърши цялата скучна работа вместо вас, особено ако ситуацията ви не е съвсем проста и ясна. Nalog.nl с удоволствие ще се погрижи за подреждането и по-нататъшното поддържане на счетоводството ви.
