Наемане на служители в Холандия: документи за проверка
24.02.2022Установяването на самоличността на служителя, който компанията наема, е предпоставка за наемане. Това правило важи не само за временни работници, но и за тези, които са издали ZZP (предприемачество).
В ситуация, когато нов служител може да започне работа почти веднага, идентификацията ще трябва да се извърши на първия работен ден.
Какво да направите преди наемане?
- Поискайте референции от минали работни места. За целта помолете кандидата предварително да изпрати контакти от предишни места.
- Вижте социалните мрежи. По-добре е да предупредите кандидата за позицията предварително.
- Проверете дипломите. Информация за тях може да се получи, като се поиска цифрово извлечение от регистъра на дипломите или копие от оригинала на дипломата.
- В зависимост от позицията, поискайте сертификат за добро поведение (VOG).
Забележка: потенциалният служител не е длъжен да отговаря на въпроси относно здравето (ваксинациите).
Задължителни мерки: проверка на документи
При наемане на служител не е достатъчно да представите само шофьорска книжка. Позволен:
- Паспорти (издадени от съответния орган на държава-членка на ЕС или ЕИП (Европейско икономическо пространство)):
- национален паспорт,
- дипломатически паспорт,
- служебен паспорт.
- Документи за пътуване. Това включва документи за пътуване за бежанци, документи за пътуване за чужди граждани и специални документи за пътуване.
- Холандска лична карта.
- Документи, които чужденецът трябва да притежава съгласно Закона за чужденците от 2000 г., за да установи неговата самоличност, гражданство и статут на пребиваване. Например виза или разрешение за пребиваване.
Как да проверите паспорта си?
- Проверете личната си карта за повреди или износване. Обърнете специално внимание на MRZ (машинно четлива зона).
- Сравнете паспортната снимка с истинската. Обърнете внимание и на възрастта и националността.
- Проверете дали лицето има право да работи за компанията. Жителите на страните от ЕС и ЕИП могат да работят за холандска компания по подразбиране, но всички останали се нуждаят от разрешение. Например, arbeid is vrij toegestaan трябва да бъде написано на гърба на картата за разрешение за пребиваване.
- Направете ясно копие на документ за самоличност. Номерът на документа, снимката на паспорта и холандският идентификационен номер на физическо лице (BSN) трябва да са четливи. Копие от разрешението за пребиваване трябва да бъде направено от двете страни. Това копие трябва да се съхранява в случай на възможни проверки, например от холандската инспекция по труда.
Важно! Работодателят трябва да съхранява копие от документа за самоличност най-малко 5 години след края на календарната година, през която служителят е напуснал компанията.
АДРЕСЪТ
Когато проверявате мястото на пребиваване, трябва да обърнете внимание на следното:
- Къде е адресът, на който служителят живее постоянно,
- Къде е регистрирано?
- Къде е центърът на жизнените му интереси,
- Къде живее неговият партньор/партньор, деца,
- В кое училище ходят децата
- В коя държава членува в която и да е обществена организация,
- Къде е сключил застраховката служителят?
- Какви са неговите намерения.
На работа
Всеки служител трябва да има лична карта със себе си, докато е на работното място. По време на проверката работниците от Холандия и ЕС/ЕИП могат да представят шофьорска книжка.
Анонимен курс
В случай, че идентификацията на служителя не е извършена правилно, работодателят трябва да приложи анонимна тарифа. Това означава, че данъкът върху заплатите ще бъде 52%.
