План за данъчна регистрация за работодатели
16.10.2019Когато решите да наемете персонал, вие като работодател трябва да удържате данъци върху заплатите от заплатите на вашите служители. Ще се сблъскате с това задължение веднага щом наемете някого за първи път. Ще трябва да платите удържаните пари на данъчните власти; за да направите това, имате нужда от отделна регистрация и данъчен номер на работодателя. Прочетете как да направите това по-долу.
Ако при регистрацията на вашата компания вече знаете, че ще наемете някой да работи, незабавно го посочете при регистрация в Търговската камара (KvK) и те вече ще информират данъчната служба за вас.
В този случай регистрацията ви като работодател ще изисква следните стъпки:
-
Регистрация в търговския регистър.
След регистрация в Търговската камара, вашата компания ще бъде добавена в търговския регистър. Процесът на регистрация може да се различава в зависимост от избраната от вас правна форма.
-
Попълване на данъчната форма.
И за да бъдем абсолютно точни, има два формуляра, с които можете да информирате данъчната служба, че започвате бизнес и ще наемете персонал. Това са формите: "подготовка за съвместна регистрация" (Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving) и "данъчно отчитане при регистрация на работодател" (Мелдинг Loonheffingen Aanmelding Werkgever).
-
Попълване на формуляр за деца, работещи с вас.
Ако планирате да наемете малолетни деца, моля попълнете и формуляра „Известие за данък върху заплатите за работещите деца“ (Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen). IRS разглежда това в някои случаи като специално трудово правоотношение, като в този случай можете да използвате опростена схема за данък върху заплатите. Така например, можете да декларирате данъци върху заплатите веднъж годишно (за разлика от обичайните веднъж месечно).
-
Среща в Търговската камара.
Уговорете среща в Търговската камара. Моля, носете попълнените формуляри на тази среща. Регистрацията се извършва по време на тази среща.
-
Получаване на данъчен номер на работодателя (loonheffingennummer).
Изчакайте, докато получите специалния си данъчен идентификационен номер (loonheffingennummer) по пощата. Ще ви е необходим, за да подадете декларациите си за данък върху заплатите. Освен това ще получите писмо, което ще посочи отчетния период, за който ще трябва да подадете декларация (четири седмици или месец).
-
Плащане на вноски
Ще получите и писмо за диференциално участие в Werkhervattingskas (Whk). Това е вноската, която всеки работодател плаща на UWV съгласно Закона за частично способните работници (WGA) и Закона за обезщетения при болест (ZW). Сумата зависи от риска от увреждане на вашата компания. Ако работите по франчайз, тази такса е по-малка.
Забележка!
Стъпки от 1 до 4 ще бъдат различни, ако регистрирате BV с персонал. С тази правна форма нотариус ще ви регистрира в Търговската камара и данъчната служба.
Ами ако решите да наемете персонал за вече действаща (регистрирана) компания?
В този случай трябва да съобщите за това на данъчната служба, като подадете специален формуляр, а именно формуляр „данъчна отчетност при регистрация на работодател“ (Мелдинг Loonheffingen AanmeldingWerkgever). И тогава всичко е същото: формуляр за деца, работещи с вас, получаване на данъчен номер на работодателя и всъщност започване на подаване на декларации за заплати и плащане на данък върху заплатите.
Забележка!
След като се регистрирате като работодател, трябва да подадете декларацията си за данък върху заплатите навреме. Това трябва да се направи, дори ако все още не сте наели никого, а само планирате.
