KvK номер: всичко, което трябва да знаете
17.08.2019Когато се регистрирате в Холандската търговска камара (няма значение какво точно регистрирате вашата фирма или частно предприятие), получавате уникален 8-цифрен номер - това е KvK номерът. Този номер показва, че сте официално регистрирани в търговската камара. Използвайки го, други предприемачи и фирми могат да ви намерят.
В кой момент е присвоен KvK номер
Ще получите номера на KvK веднага след регистрацията. Вярно е, че за това вашата компания трябва да започне да работи в рамките на 8 дни след това.
Ако искате да започнете работа по-късно, тогава ще получите KvK-номера една седмица преди началото на работата.
Можете да регистрирате фирма максимум 3 месеца преди началото на реалната й работа.
Номерът KvK се променя, ако решите да промените формата на собственост на вашата компания, например решите да преминете от EMZ към BV. В този случай ще получите нов KvK номер. За юридическите лица KvK номерът винаги остава същият.
Как да намерите номера на KvK на компания
Можете да намерите вашия KvK номер по следните начини:
- Вижте в приветственото писмо от търговската камара
- Вижте извлечението от търговската камара
- В онлайн регистър на търговската камара
На последния линк можете да намерите не само вашия KvK номер, но и номера на която и да е регистрирана компания. Това понякога е полезно.
Кога е необходимо да посочите вашия KvK-номер
Предприемачите и физическите лица могат да разберат с кого правят бизнес, като разгледат номера на KvK. Следователно по закон трябва да посочите вашия KvK номер:
- С писма
- В поръчки (това се изисква за връщане BTW)
- Във фактурите, които издавате
- В оферти
- На техния уебсайт
- В бизнес имейли
Задължението за предоставяне на вашия KvK номер не се отнася за кореспонденция от:
- Асоциации и фондации без предприемаческа дейност
- Сдружения на собствениците
- Правителства
- Църковни организации
- И за информация от рекламен характер
Когато имате нужда от KvK номер
Вашият KvK-номер винаги се изисква за покупки в компанията или регистрация на абонаменти и застраховки. Това е потвърждение, че действате от името на компанията, а не като физическо лице.
Ето няколко примера:
- Групово закупуване
- Закупуване на кола за фирма
- Застраховка за компанията
- Абониране за абонамент на телефонна компания
- Откриване на бизнес банкова сметка
- Искане за бизнес заем
Други възможни действия
Да приемем, че сте регистрирани като индивидуален предприемач, но по-късно осъзнахте, че искате да се занимавате с няколко вида дейности. В този случай можете да добавите други дейности към съществуващата си регистрация. Освен това могат да бъдат регистрирани множество търговски наименования. В същото време с подобно добавяне на дейности към вече действащ бизнес не получавате допълнителен KvK-номер.
Каква е разликата между BTW номера и KvK номера?
Когато регистрирате компания, вие също автоматично получавате BTW номер. BTW-номер, за разлика от KvK-номер, се състои от 14 знака (KvK-номер - 8 цифри). Трябва да включите и двата номера във фактурите си. В този случай KvK-номерът трябва да бъде посочен дори на няколко места.
Можете да намерите вашия BTW номер в писмата, които получавате от данъчната служба. Ако трябва да разберете BTW номера на друга компания, най-често можете да го намерите на уебсайта на компанията или като попитате представител на компанията.
Прочетете повече за BTW номера. тук.
Отмяна на регистрация в Търговската камара
За да закриете вашата компания, трябва да бъдете изписани от регистъра на търговската камара. Можете да прочетете как да направите това на уебсайта на Търговската камара или да го поверите на специалисти. Nalog.nl с удоволствие ще ви помогне както при регистрацията, така и при закриването на вашия бизнес.
