كيفية إضفاء الطابع الرسمي على علاقة عمل مع موظف جديد؟ إرشادات خطوة بخطوة للشركات ورجال الأعمال
20.02.2023
إذا كنت تخطط لتعيين موظف جديد ، فأنت بحاجة إلى تحديد العقد الذي سيتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل الخاصة بك. هناك عدة خيارات لجذب العمالة:
- يمكنك إبرام اتفاقية مع وكالة أو متخصص يعمل لحسابه الخاص أو تعيين موظف في فريقك الخاص ،
- يمكن أن يكون جدول عمل الأخصائي المعين مرنًا أو دائمًا ،
- قد يكون العمل مؤقتًا أو دائمًا.
كيف يتم تحديد نوع عقد العمل المبرم مع الموظف الجديد؟ نقترح استخدام مخطط من ثلاث خطوات لهذا الغرض.
الخطوة 1: اتصل بمنظمة خارجية أو شخص يعمل لحسابه الخاص أو قم بتعيين أخصائي داخلي؟
للإجابة على هذا السؤال ، من الضروري تحليل الموقف. يجب أن يفهم صاحب العمل سبب حاجته إلى موظف جديد ، وتقييم حالة شركته ، وصياغة رؤيته الخاصة لآفاق الشركة في ظروف السوق الحقيقية والمستقبلية والمنافسة. كلا الخيارين لتوظيف عامل لهما مزايا وعيوب.
عند التعاقد مع جهة خارجية أو متخصص لأداء عمل معين ، يقوم صاحب العمل بتحويل جزء من مخاطره إلى أكتافهم. على وجه الخصوص ، طرف خارجي مسؤول عن التغيب. ومع ذلك ، في هذا الخيار ، سيتعين على صاحب العمل دفع راتب إجمالي يبلغ ضعف ما إذا كان قد استأجر متخصصًا في الولاية. والسبب هو أن جميع المصاريف التي يتحملها صاحب العمل - أجر الإجازة والضرائب والتأمين الطبي - مشمولة في سعر الساعة للموظف الخارجي. المزيد عن الراتب في هولندا - في مقالنا.
من الناحية النظرية ، يعد تعيين موظف في طاقمك أمرًا واعدًا أكثر. في عملية العمل ، يتعلم الموظف معرفة جديدة ومهارات إتقان سيتم استخدامها لاحقًا لصالح صاحب العمل. ومع ذلك ، قبل اتخاذ مثل هذا القرار ، من الضروري تحليل:
- هل تستطيع تحمل تكاليف العمالة؟ يجب أن تحدد بوضوح كم سيكلفك الموظف شهريًا ، مع الأخذ في الاعتبار الأجور ودفع الإجازة ومساهمات الضمان الاجتماعي والراتب الثالث عشر والمكافآت ومدفوعات إيجار السيارات والنفقات الأخرى.
- هل يمكنك التعامل مع العمل الإضافي؟ تتطلب زيادة عدد الموظفين مزيدًا من العمل في إدارة شؤون الموظفين وتنظيم عملها وتوظيف واختيار الموظفين. عليك أن تفهم بوضوح ما إذا كان يمكنك التعامل مع هذه المهام الجديدة بنفسك.
- هل يمكنك تحمل المخاطر؟ عند تعيين موظفين في الولاية ، يتحمل صاحب العمل جميع المخاطر (على سبيل المثال ، غياب الموظف عن العمل بسبب المرض). يمكن تأمين جزء من المخاطر من قبل شركات التأمين ، ولكن هذا التأمين سيتطلب أيضًا أموالاً إضافية.
إذا قررت تعيين متخصص أو وكالة خارجية ، فتوقف عند هذه الخطوة من تعليماتنا. إذا قررت تعيين شخص ما ، فانتقل إلى الخطوة الثانية.
الخطوة الثانية: عقد عمل طويل الأجل أم مؤقت؟
كلما طالت مدة عمل الشخص في الشركة ، كان يعرف بشكل أفضل مؤسسته وأنشطتها. يزيد نمو الكفاءة من فائدة الموظف لصاحب العمل. بشكل عام ، إذا كنت تتوقع أن أداء الوظائف المخصصة للموظف سوف يتطلب الكثير من الوقت ، فمن المنطقي إبرام عقد عمل دائم لفترة غير محددة. يمكنك استخدام فترة اختبار للتحقق من مدى تلبية الموظف لتوقعاتك.
يفضل عقد عمل مؤقت في الحالات التالية:
- يتميز عملك بذروة نشاط محدودة زمنياً ، على سبيل المثال ، الذروة الموسمية. ومن ثم فمن المنطقي تعيين موظفين إضافيين لهذه المرة فقط.
- هناك حاجة إلى موظفين جدد لأداء وظيفة محددة ، على سبيل المثال ، لإصلاح مبنى أو هيكل. إذا كان الموعد النهائي لإكمال هذه المهمة قصيرًا نسبيًا ، فمن المنطقي إبرام عقد عمل مؤقت. موقف مشابه: إذا كنت ترغب في اكتساب المعرفة حول موضوع معين ، فقم بتعيين خبير مؤقتًا.
إذا قررت الدخول في عقد عمل دائم ، فتوقف عند هذه الخطوة من التعليمات. إذا قررت تعيين عامل مؤقتًا ، فانتقل إلى الخطوة الثالثة.
الخطوة 3: كيف تختار جدول العمل: تحت الطلب أم يوم عمل ثابت؟
تُفضل ساعات المكالمة إذا:
- تظهر وظيفة للموظف كل أسبوع ، ولكن على أساس دوام جزئي.
- يظهر العمل بشكل دوري ، ولكن من الممكن تحديد وقت الحاجة إلى الموظف مسبقًا.
يفضل عقد عمل بوقت عمل محدد في الحالات التي:
- لديك ما يكفي من العمل كل أسبوع.
- تقوم بتعيين متخصص ذي خبرة لتطوير شركتك. يمكن لمثل هذا الاختصاصي زيادة الكفاءة الإجمالية للعمل ، لكنه يحتاج إلى وقت لدراسة الموقف وتقديم توصيات محددة.
في بعض الأحيان يكون الخيار الجيد هو إبرام عقد عمل مؤقت مع إمكانية أخرى للتحول إلى عقد دائم.
يجب إعادة تحليل أي عقود عمل بشكل دوري للتأكد من امتثالها للواقع الحديث. قد ترى أن العقد المؤقت يجب أن يصبح عقدًا دائمًا ، أو يجب استبدال العمل تحت الطلب بجدول زمني ثابت.
يوفر Nalog.nl ملفات مجموعة واسعة من الخدمات لرواد الأعمال، إذا لزم الأمر ، يمكنك الحصول عليها التشاور من المتخصصين لدينا.
