توفير هاتف عمل للموظفين وكيفية عمله
23.10.2019في بعض الحالات ، بصفتك صاحب عمل ، فأنت تدرك أن موظفيك يحتاجون ببساطة إلى هاتف عمل. وفي بعض الأحيان بالنسبة للموظفين أنفسهم ، يعد توفير رقم هاتف العمل حجة إضافية مهمة عند اتخاذ قرار بشأن اختيار مكان العمل. لحسن الحظ ، تدرك سلطات الضرائب هذا الأمر أيضًا. مع إدخال قواعد جديدة بشأن تكلفة ممارسة الأعمال التجارية ، أصبح استخدام الهواتف المحمولة للعمل أسهل. فيما يلي نتحدث عن القواعد الضريبية التي ستكون محل اهتمام أصحاب العمل.
القواعد المتعلقة بتوفير رقم هاتف العمل شفافة للغاية حاليًا. في الماضي ، ميزت مصلحة الضرائب الأمريكية بين العمل والاستخدام الخاص للهاتف. كان على الموظف استخدام هاتفه في العمل بنسبة 10٪ على الأقل ، وإلا سيتوقف تطبيق الإعفاء الضريبي. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن استخدام الهاتف إلا في مكان العمل.
بعد إدخال قواعد جديدة فيما يتعلق بتكاليف ممارسة الأعمال التجارية (werkostenregeling) ، أصبح كل شيء أسهل بكثير. الهاتف المحمول الذي يوفره صاحب العمل معفي من الضرائب من حيث المبدأ. ينطبق هذا على كل من الجهاز وتكلفة الاشتراك وكذلك على التكاليف الأخرى لاستخدام الهاتف. لم تعد مصلحة الضرائب تفرق بين العمل والاستخدام الخاص. بدلاً من ذلك ، يتم الآن تطبيق ما يسمى بمعيار الضرورة.
ما هو؟
معيار الضرورة (noodzakelijkheidscriterium) هي فرصة لك ، كصاحب عمل ، لتقرر بنفسك ما إذا كان الموظف يحتاج إلى هاتف محمول للقيام بعمله. إذا كنت تعتقد أن هذا هو الحال ، فيمكنك توفير هاتف. يمكن للموظف استخدامه للأغراض التجارية والشخصية ، حتى يتمكن من أخذ الهاتف إلى المنزل. بالنسبة لمكتب الضرائب ، لم يعد يهم ما إذا كان الموظف يستخدم هذا الهاتف لأغراض شخصية. لم يعد الهاتف يعتبر جزءاً من الراتب ، وبالتالي لا داعي لخصم التأمين عليه.
شرط تطبيق معيار الضرورة هو أن صاحب العمل يجب أن يدفع جميع تكاليف الهاتف. لا يمكنك منحهم لموظف. ومع ذلك ، إذا اختار الموظف علامة تجارية أو نموذجًا أكثر تكلفة مما هو ضروري للوظيفة ، فيمكنك طلب مساهمة شخصية ، أي أن جزءًا من الدفع سيتم على حساب الموظف. في هذه الحالة ، يظل الهاتف ملكًا للشركة ، مما يعني أنه سيتعين على الموظف إعادته أو دفع القيمة المتبقية إذا لم يعد بحاجة إلى الهاتف للعمل. يجب أن يُفهم هذا على أنه حالة إنهاء عقد العمل أو استلام موظفين لمنصب جديد داخل الشركة.
ماذا يغطي معيار الحاجة أيضًا؟
لا ينطبق معيار الضرورة على الهواتف فحسب ، بل ينطبق أيضًا على المعدات الأخرى مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية. تندرج أدوات العمل أيضًا تحت هذه القاعدة. بهذه الطريقة ، يمكنك تزويد الموظف بأجهزة متعددة للعمل معها دون أي آثار ضريبية.
مثال على ذلك هو عمل مدير المبيعات عن بعد الذي يعتمد على الهاتف المحمول والكمبيوتر المحمول للقيام بعمله. كقاعدة عامة لتكلفة ممارسة الأعمال التجارية ، يمكنك شراء كلا الجهازين معفاة من الضرائب. سواء في نفس الوقت يتحقق موظفك من بريده الإلكتروني الشخصي على هذا الكمبيوتر أو يتصل بأصدقائه من هاتف عمله ، فإن ذلك لا يهم سلطات الضرائب. الشيء الوحيد المهم هو الضرورة: بدون هذه المعدات ، لن يتمكن موظفك من أداء واجباته. في الوقت نفسه ، في حالة وجود شكوك حول الحاجة إلى هذا الجهاز أو ذاك ، فإن عبء إثبات العكس يقع على عاتق السلطات الضريبية ، فضلاً عن جميع تكاليف هذا الإثبات.
ما الأشياء الأخرى المفيدة التي يجب مراعاتها عند إعطاء الموظف رقم هاتف العمل؟
- عقد منفصل للاستخدام
إذا كنت ترغب في منح موظفك رقم هاتف العمل ، ففكر في إبرام اتفاقية منفصلة وتوضيح الشروط الأساسية لاستخدام الهاتف وخدمته والعودة بعد الإنهاء وما شابه. انتبه أيضًا إلى استخدام حزم الإنترنت لهذا الهاتف ، إذا لزم الأمر ، وقم بتضمين ذلك في الاتفاقية أيضًا. هذا مهم ، على سبيل المثال ، لأن تكلفة التجوال في الخارج يمكن أن تكون مرتفعة للغاية.
يرجى ملاحظة: لا يتم فرض ضريبة على الهاتف إلا إذا كان مطلوبًا للوظيفة ، لذلك لا تنس الإشارة إلى لقب الموظف.
- فواتير الهاتف
تأكد من إرسال فاتورة هاتف العمل إلى صاحب العمل. يعد ذلك ضروريًا حتى تتمكن من استرداد ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها عند شراء الهاتف و / أو الاشتراك. إذا تم إصدار الفاتورة باسم الموظف ، فسيتعين عليك ، بصفتك صاحب عمل ، دفع ضريبة القيمة المضافة بنسبة 21٪ بالإضافة إلى تكلفة الهاتف و / أو الاشتراك. نظرًا لارتفاع أسعار بعض الطرز ، يمكن أن يكون هذا مبلغًا ضخمًا.
- ظروف عمل إضافية
توفر سياسة تكلفة ممارسة الأعمال التجارية لأصحاب العمل القدرة على استخدام إصدار رقم هاتف العمل كحافز إضافي للعمل لدى الموظفين. لكن كن واقعيًا ، قد تشكك السلطات الضريبية في جدوى الإنفاق إذا قررت منح الموظفين هاتفًا وجهاز كمبيوتر محمولاً وجهازًا لوحيًا في وقت واحد.
