5 نصائح للحفاظ على أعمالك مسك الدفاتر
16.02.2021مسك دفاتر بسيط: 5 نصائح لأصحاب المشاريع حول المحاسبة.
يوليو هو وقت ساخن آخر لرواد الأعمال: تقديم التقارير للربع الثاني. لذلك قررنا أن نذكرك ببعض القواعد المحاسبية البسيطة التي ستساعدك على تبسيط حياتك وتوفير الوقت والأعصاب.
إلى جانب حقيقة أنك مطالب قانونًا بالاحتفاظ بسجلاتك المحاسبية ، فهي أيضًا مفيدة جدًا لفهم كيفية أداء شركتك. من خلال المحاسبة المناسبة ، ستتمكن من ملاحظة حدوث خطأ ما في الوقت المناسب ، وبالتالي التأثير على الموقف حتى يصبح حرجًا.
على سبيل المثال ، سيساعدك ذلك على أن تلاحظ في الوقت المناسب أن المدينين لا يدفعون فواتيرهم ، أو أنك بحاجة إلى تعديل قيمة منتجك بسبب التكاليف المتغيرة.
تظهر التجربة أن رواد الأعمال المسؤولين عن مسك الدفاتر هم أقل عرضة للإفلاس.
النصيحة الأولى: احتفظ بجميع الوثائق الخاصة بعملك
من الأفضل تخزين جميع البيانات المتعلقة بعملك في شكل إلكتروني أو ورقي (أو أفضل ، كلاهما). يتضمن ذلك جميع الإيصالات النقدية وسجلات المشتريات والمبيعات والبيانات المصرفية والعقود والاتفاقيات وقواعد البيانات الإلكترونية ومذكرات العمل (بما في ذلك عبر الإنترنت) وما إلى ذلك.
النصيحة الثانية: تذكر فترات الاحتفاظ بالوثائق
بموجب القانون ، يجب على كل رائد أعمال أن يحافظ على إدارته لمدة سبع سنوات. ينطبق هذا على جميع المستندات المالية للشركة:
- المحاسبة عن الدخل والمصروفات (de debiteuren- en crediturenadministratie)
- موازنة
- محاسبة المشتريات والمبيعات
- محاسبة المستودعات (محاسبة المخزون)
- محاسبة الرواتب
الاستثناءات من هذه القاعدة هي المستندات والمعلومات المتعلقة بالعقار. يجب عليك الاحتفاظ بها لمدة عشر سنوات.
النصيحة الثالثة: احتفظ بسجلات دقيقة لضريبة القيمة المضافة (BTW)
قم بتمييز سطر منفصل في المحاسبة الخاصة بك عن مقدار ضريبة القيمة المضافة التي يجب عليك دفعها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تخزين المعلومات التالية: الفواتير الصادرة عنك وأنت ، والنفقات واستلام الأموال ، والاستخدام الشخصي للسلع والخدمات. إذا كان لديك مبيعات خارجية ، فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات لتصدير واستيراد البضائع. ستوفر أتمتة (أو تعيين متخصص) للمحاسبة وقتك بشكل كبير.
النصيحة الرابعة: لا تخف من طلب المساعدة
يتطلب إعداد برامج المحاسبة معرفة متخصصة. لذلك ، لا نوصي بالقيام بذلك بنفسك ، فمن الأفضل استشارة أحد المتخصصين. الحقيقة هي أن بعض العناصر يتم إصلاحها عند إعداد برامج المحاسبة وقد يكون من الصعب إعادة تكوينها.
النصيحة الخامسة: تعلم كيفية إمساك الدفاتر بنفسك أو تعهد بها إلى محترفين.
في الواقع ، المحاسبة عمل روتيني ويمكن تعلمها بسرعة نسبيًا (إذا كانت لديك مثل هذه الرغبة). ومع ذلك ، يمكنك فقط العثور على شخص يقوم بكل الأعمال المملة من أجلك ، خاصة إذا لم يكن وضعك بسيطًا ومباشرًا تمامًا. سيسعد موقع Nalog.nl بالاهتمام بالترتيب والحفاظ على مسك الدفاتر.
