تعيين موظفين في هولندا: يجب التحقق من المستندات
24.02.2022يعد إثبات هوية الموظف الذي تستأجره الشركة شرطًا أساسيًا للتوظيف. لا تنطبق هذه القاعدة على العمال المؤقتين فحسب ، بل تنطبق أيضًا على أولئك الذين أصدروا ZZP (ريادة الأعمال).
في الحالة التي يمكن فيها للموظف الجديد أن يبدأ العمل على الفور تقريبًا ، يجب تحديد الهوية في أول يوم عمل.
ما يجب القيام به قبل التوظيف?
- طلب مراجع من الوظائف السابقة. للقيام بذلك ، اطلب من المرشح مسبقًا إرسال جهات اتصال من الأماكن السابقة.
- عرض الشبكات الاجتماعية. من الأفضل تحذير المرشح للمنصب مقدمًا.
- تحقق من الدبلومات. يمكن الحصول على معلومات عنها عن طريق طلب مستخرج رقمي من سجل الدبلومات أو نسخة من الدبلوم الأصلي.
- بناءً على الوظيفة ، اطلب شهادة حسن السيرة والسلوك (VOG).
ملحوظة: لا يُطلب من الموظف المحتمل الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالصحة (التطعيمات).
التدابير الإلزامية: التحقق من الوثائق
عند تعيين موظف ، لا يكفي تقديم رخصة قيادة فقط. مسموح:
- جوازات السفر (الصادرة عن السلطة المختصة لدولة عضو في الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية (المنطقة الاقتصادية الأوروبية)):
- جواز سفر وطني،
- جواز سفر دبلوماسي،
- جواز سفر الخدمة.
- وثائق السفر. يتضمن ذلك وثائق السفر للاجئين ووثائق السفر للمواطنين الأجانب ووثائق السفر الخاصة.
- بطاقة الهوية الهولندية.
- المستندات التي يجب أن يمتلكها المواطن الأجنبي بموجب قانون الأجانب لعام 2000 لإثبات هويته وجنسيته وحالة إقامته. على سبيل المثال ، تأشيرة أو تصريح إقامة.
كيف تتحقق من جواز سفرك؟
- تحقق من بطاقة الهوية الخاصة بك بحثًا عن أي تلف أو تلف. انتبه بشكل خاص إلى MRZ (المنطقة التي يمكن قراءتها آليًا).
- قارن صورة جواز السفر بالصورة الحقيقية. انتبه أيضًا للعمر والجنسية.
- تحقق مما إذا كان الشخص مسموحًا له بالعمل لدى الشركة. يمكن للمقيمين في دول الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية العمل لصالح شركة هولندية بشكل افتراضي ، لكن كل شخص آخر يحتاج إلى تصريح. على سبيل المثال ، على ظهر بطاقة تصريح الإقامة ، يجب كتابة arbeid هو vrij toegestaan.
- عمل نسخة واضحة من وثيقة الهوية. يجب أن يكون رقم المستند وصورة جواز السفر ورقم تعريف الشخص الطبيعي الهولندي (BSN) مقروءًا. يجب عمل نسخة من تصريح الإقامة من كلا الجانبين. يجب الاحتفاظ بهذه النسخة في حالة عمليات التفتيش المحتملة ، على سبيل المثال من قبل مفتشية العمل الهولندية.
الأهمية! يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بنسخة من بطاقة الهوية لمدة 5 سنوات على الأقل بعد نهاية السنة التقويمية التي غادر فيها الموظف الشركة.
ADDRESS
عند التحقق من مكان الإقامة ، يجب الانتباه إلى ما يلي:
- أين هو العنوان الذي يعيش فيه الموظف بشكل دائم ،
- أين تم تسجيله؟
- أين هو مركز اهتماماته الحيوية ،
- أين يعيش الشريك / الشريك ، الأطفال ،
- إلى أي مدرسة يذهب الأطفال
- في أي بلد هو عضو في أي منظمة عامة ،
- من أين حصل الموظف على التأمين؟
- ما هي نواياه.
في العمل
يجب أن يكون لكل موظف بطاقة هوية معهم أثناء تواجده في مكان العمل. أثناء الفحص ، يمكن للعمال من هولندا والاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية تقديم رخصة قيادة.
معدل مجهول
إذا لم يتم تحديد هوية الموظف بشكل صحيح ، فيجب على صاحب العمل تطبيق تعريفة مجهولة المصدر. هذا يعني أن ضريبة الرواتب ستكون 52٪.
