ترقيم الفواتير في هولندا: الأخطاء والخيارات الشائعة

نتلقى الكثير من الأسئلة بخصوص ترقيم الفاتورة. على سبيل المثال ، هذه:

• لماذا تهتم مصلحة الضرائب الأمريكية بكيفية ترقيم الفواتير؟ هل يمثل الترقيم مشاكل حقيقية في التحقق من الصحة؟

باختصار ، الرقم المفقود هو الربح غير المعلن. لهذا السبب من المهم معرفة كيفية ترقيم الفواتير بشكل صحيح.

الأخطاء الشائعة

في كثير من الأحيان ، يضع الشخص ، الذي لا يعرف الرقم الذي يجب وضعه ، رقمًا مرتبطًا بتاريخ ، أو يأتي بطرق أخرى - لمجرد أنه لا يريد إصدار الفاتورة رقم واحد. إنه محرج من أن العميل سيعرف - إنه الأول.

ويحدث أنه لا يوجد ترقيم على الإطلاق أو أنه يتزامن مع التاريخ الحالي. أو يكون الترقيم كالتالي: "1 يناير ، 2 يناير ، 3 يناير" ، ثم "1 فبراير ، 2 فبراير ، 3 فبراير".

سوف يُنظر إلى هذا الترقيم على أنه غير صحيح. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إجراء تدقيق حيث قد يبحث IRS جيدًا في جميع الإيصالات على جميع حساباتك ، بما في ذلك جميع حساباتك الخاصة وحسابات الشركاء ، لتحديد دخلك الحقيقي. وهذا يعني أنه لن يتم حسابه من خلال الفواتير ، ولكن بما لديك بالفعل.

خيارات ترقيم الفاتورة

كيفية التأكد من عدم وجود أسئلة من الضرائب? من المهم أن تعرف: يجب أن يحتوي رقم الفاتورة على قطعة يوجد بها رقم ترتيبي (أوبلوبيندي) الترقيم. الأرقام لا ينبغي تفويتها.

إذا كنت تريد الكتابة ، افترض "زبونA"و" العميلB"، يمكنك أن تفعل ذلك. لكن في نفس الوقت ، يجب أن تبدأ قطعة من النسيج (في البداية ، في النهاية أو في المنتصف) من رقم 1 وما بعده. يجب الحفاظ على مبدأ الطلب. يجب ألا يكون هناك أرقام مفقودة. في الوقت نفسه ، قد تحتوي الفاتورة على شرطات أو نقاط أو شرطات مائلة أو أحرف تعني شيئًا ما بالنسبة لك (العميل ، الاتجاه).

ومع ذلك ، إذا بدأت عملك مع الإصدار 80 ، فكن مستعدًا لحقيقة أن مكتب الضرائب سوف يسأل: أين ، في الواقع ، جميع فواتيرك السابقة التسعة والسبعين؟ إذا كانت هذه هي حالتك ، فأنت بحاجة إلى أن تكون مستعدًا لتوضيح أنك لا تريد إخبار العميل بأنه كان أول شخص لديك. يمكن قبول مثل هذا التفسير.

اقرأ المزيد عن الفواتير بشكل عام. هنا.

وماذا تفعل عندما يبدأ العام الجديد؟

هل أحتاج إلى البدء في الترقيم من واحد أم يمكنني متابعة الرقم الذي قادته العام الماضي؟

بموجب القانون ، يمكنك بدء ترقيم جديد من العام الجديد. ولكن بعد ذلك يجب أن تكون قوام العام القديم مختلفة بصريًا عن العام الجديد.

علي سبيل المثال. كان لديك آخر فاتورة 2021-30 ، وفي العام الجديد 2022-01. أو كان لديك 65-21 ، والآن 1-22. يمكنك أيضًا أن تأخذ الرقم الأخير من السنة. على سبيل المثال ، لديك فاتورة رقم 103 هناك ، حيث 1 هو تعيين 2021. والآن سيكون لديك 201 ، حيث 2 يساوي 2022.

تذكر أنه يجب أن تكون قادرًا على شرح المنطق وراء ترقيم الفواتير.

ما هي مميزات الترقيم الجديد من العام الجديد؟

مع إغلاق العام القديم ، يجد الكثيرون أنهم نسوا إصدار فاتورة ببعض المبلغ. إذا كان الترقيم مستمرًا ، فلن يكون لديك هامش للأرقام. وفقًا لذلك ، لن تتمكن من تصحيح الموقف ، وسيتعين عليك إصدار فاتورة في العام الجديد. وسيؤثر هذا على ضرائبك. في الحالة المعاكسة ، سيكون لديك مساحة للمناورة.

سيبحث IRS عن الرقم المفقود

يحدث أن يتم الخلط بين أمر الترقيم بسبب إصدار الفواتير من قبل عدة أشخاص في نفس الوقت. أو ، على سبيل المثال ، لم يدفع العميل الفاتورة ، وقرر صاحب المشروع "إلغاء" الفاتورة.

هذا لا يمكن أن يتم. عليك القيام بذلك بشكل مختلف ، أي كتابة إشعار دائن (فاتورة بعلامة ناقص) لفاتورة غير مدفوعة.

على سبيل المثال ، لديك فاتورة رقم 23 مقابل 100 يورو ، وستكون الفاتورة رقم 24 بمثابة إشعار دائن ، أي فاتورة بعلامة ناقص (-100). سيتم إصدارها لنفس العميل ، نفس ضريبة القيمة المضافة. هناك ستحتاج إلى كتابة "إلغاء الأمر السابق ، -100". معًا سوف يعطونك صفرًا.

إذا فاتتك الفاتورة ببساطة ، فسيقوم متخصصو الضرائب بالبحث عن المال. لا تنس أن الضرائب في هولندا يتم تحصيلها على الفواتير الصادرة وليس على الأموال المستلمة. تخضع جميع فواتيرك في الفترة التي يتم فيها إصدار فواتيرك للالتزام الضريبي.

ماذا لو أردت إصدار فاتورة لكنك غير متأكد من أن العميل سيدفع ثمنها؟

هناك عرض لهذا. العرض هو "دعوة" للدفع عندما يكون ساري المفعول. لكنها لا تؤدي إلى فرض الضرائب.

لذلك ، قد يحتوي عرضك على ترقيم مختلف تمامًا. يمكنك ترقيمها أو عدم ترقيمها - يظل ذلك وفقًا لتقديرك ، نظرًا لأن العرض ليس مستندًا محاسبيًا (ليس إلزاميًا للدفع والضرائب). في جوهره ، العرض هو عرض تجاري.

لا يلغي العرض الموقع إصدار الفاتورة. يجب ترحيل الفاتورة. العرض وحده لا يكفي للعميل (لتأكيد تكاليفه) أو لك (لتأكيد بيعك).

يمكن لمتخصصينا تطوير عرض على الفور مع رابط للدفع. أكثر هنا.

وماذا لو أصدرت فواتير تحت نفس الرقم لشخصين مختلفين؟

على سبيل المثال ، لديك بالفعل فاتورة رقم 25 وأصدرت رقم 25 مرة أخرى ، لكنك وجدت خطأ في نهاية العام. يمكنك إضافة الفاتورة الثانية - 25 أ. لكن هذا غير مرغوب فيه ، لأنه عندما يعالج المحاسب الفواتير ، لن يتطابق الترقيم. لا يقبل البرنامج "أ" و "ب" فقط سيتطابق العدد الإجمالي للفواتير.

يمكنك أيضًا شطب الرقم الموجود في الفاتورة الثانية تحت رقم 25 وكتابة: "ضع في اعتبارك هذه الفاتورة رقم 26." وفقًا للمحاسبة ، سيتم عقده تحت الرقم 26. لا حرج في أن يكتب العميل في البنك "الدفع بفاتورة رقم 25" ، لا. التناقض في وصف الدفع مهم فقط لمعرفة الغرض من الدفع. الشيء الرئيسي هو أن نسختك من الفاتورة تحتوي على الرقم الصحيح.

_____

هل أحتاج إلى إصدار فواتير للأفراد؟

المشترون العاديون ، كقاعدة عامة ، لا يحتاجون إلى فاتورة. ليس من الضروري إصدار فاتورة في هذه الحالة - يمكنك الاحتفاظ بسجل لهذه المبيعات لهذه الفترة.

إذا كان لديك أي أسئلة ، يمكنك التسجيل للحصول على استشارة أو القدوم إلينا للحصول على خدمات المحاسبة. اكتب إلينا في برنامج chat bot على الموقع الإلكتروني أو على الشبكة الاجتماعية أو عبر البريد الإلكتروني info@nalog.nl.

لكي لا تفوت مواد جديدة ومفيدة،
اشترك في شبكاتنا الاجتماعية:

• تیلیجرام
• إنستغرام
• فيسبوك
• يوتيوب