Kā noformēt darba attiecības ar jaunu darbinieku? Soli pa solim instrukcijas uzņēmumiem un uzņēmējiem
20.02.2023
Ja plānojat pieņemt darbā jaunu darbinieku, jums ir jānosaka, ar kādu līgumu jūsu darba attiecības tiks noformētas. Ir vairākas iespējas piesaistīt darbaspēku:
- Jūs varat noslēgt līgumu ar aģentūru vai pašnodarbināto speciālistu vai pieņemt darbā darbinieku savā kolektīvā,
- algota speciālista darba grafiks var būt elastīgs vai pastāvīgs,
- nodarbinātība var būt pagaidu vai pastāvīga.
Kā noteikt ar jauno darbinieku noslēgtā darba līguma veidu? Šim nolūkam mēs iesakām izmantot trīspakāpju shēmu.
1. darbība. Sazinieties ar ārēju organizāciju vai pašnodarbināto personu vai nolīgt iekšēju speciālistu?
Lai atbildētu uz šo jautājumu, ir jāanalizē situācija. Darba devējam ir jāsaprot, kāpēc viņam nepieciešams jauns darbinieks, jānovērtē sava uzņēmuma stāvoklis, jāformulē savs redzējums par uzņēmuma perspektīvām reālos un nākotnes tirgus apstākļos un konkurencē. Abām iespējām pieņemt darbā strādnieku ir savas priekšrocības un trūkumi.
Pieņemot darbā trešās puses organizāciju vai speciālistu noteikta darba veikšanai, darba devējs daļu no saviem riskiem novelk uz viņu pleciem. Jo īpaši par darba kavējumiem ir atbildīga ārēja puse. Taču šajā variantā darba devējam būs jāmaksā aptuveni divas reizes lielāka bruto alga nekā tad, ja viņš algotu speciālistu valstī. Iemesls ir tāds, ka visi izdevumi, kas jāsedz darba devējam – atvaļinājuma nauda, nodokļi un medicīniskā apdrošināšana – ir iekļauti ārštata darbinieka stundas likmē. Vairāk par algu Nīderlandē - mūsu rakstā.
Teorētiski daudzsološāka ir pieņemt darbinieku savā kolektīvā. Darba procesā darbinieks apgūst jaunas zināšanas un apgūst prasmes, kuras vēlāk tiks izmantotas darba devēja labā. Tomēr pirms šāda lēmuma pieņemšanas ir jāanalizē:
- Vai varat atļauties darbaspēka izmaksas? Skaidri jāizdomā, cik darbinieks Tev izmaksās mēnesī, ņemot vērā darba samaksu, atvaļinājuma naudu, sociālās iemaksas, trīspadsmito algu, prēmijas, auto īres maksājumus un citus izdevumus.
- Vai varat tikt galā ar papildu darbu? Personāla palielināšana prasa lielāku darbu pie personāla vadības, tā darba organizācijas, darbinieku komplektēšanas un atlases. Jums ir skaidri jāsaprot, vai varat tikt galā ar šiem jaunajiem uzdevumiem viens pats.
- Vai varat uzņemties riskus? Pieņemot darbā darbiniekus valstī, visus riskus uzņemas darba devējs (piemēram, darbinieka neierašanās slimības dēļ). Daļu risku var apdrošināt apdrošināšanas sabiedrības, taču šādai apdrošināšanai būs nepieciešami arī papildu līdzekļi.
Ja nolemjat nolīgt ārēju speciālistu vai aģentūru, apstājieties pie šīs mūsu norādījumu darbības. Ja nolemjat pieņemt darbā cilvēku, pārejiet uz otro soli.
2. solis: ilgtermiņa vai pagaidu darba līgums?
Jo ilgāk cilvēks strādā uzņēmumā, jo labāk viņš pārzina savu organizāciju un tās darbību. Kompetences pieaugums palielina darbinieka ieguvumu darba devējam. Kopumā, ja paredzat, ka darbiniekam uzticēto funkciju veikšana prasīs daudz laika, ir jēga slēgt pastāvīgu darba līgumu uz nenoteiktu laiku. Varat izmantot pārbaudes laiku, lai pārbaudītu, cik labi darbinieks atbilst jūsu cerībām.
Pagaidu darba līgums ir vēlams šādos gadījumos:
- Jūsu uzņēmumam ir raksturīgi uz laiku ierobežoti aktivitātes maksimumi, piemēram, sezonāli. Tad ir jēga algot papildu darbiniekus tikai uz šo laiku.
- Jauni darbinieki nepieciešami konkrēta darba veikšanai, piemēram, ēkas vai būves remontam. Ja šī uzdevuma izpildes termiņš ir salīdzinoši īss, ir jēga slēgt pagaidu darba līgumu. Līdzīga situācija: ja vēlaties iegūt zināšanas par konkrētu tēmu, uz laiku nolīgiet ekspertu.
Ja nolemjat noslēgt pastāvīgu darba līgumu, apstājieties pie šī instrukcijas soļa. Ja nolemjat nolīgt pagaidu darbinieku, pārejiet uz trešo soli.
3. solis: Kā izvēlēties darba grafiku: dežūras vai fiksēta darba diena?
Priekšroka tiek dota dežūras stundām, ja:
- Darbs darbiniekam parādās katru nedēļu, bet uz nepilnu slodzi.
- Darbs parādās periodiski, bet ir iespējams iepriekš noteikt, kad darbinieks ir nepieciešams.
Darba līgums ar noteiktu darba laiku ir vēlams gadījumos, kad:
- Jums ir pietiekami daudz darba katru nedēļu.
- Jūs pieņemat darbā speciālistu ar pieredzi, lai attīstītu savu uzņēmumu. Šāds speciālists var palielināt kopējo darba efektivitāti, taču viņam ir nepieciešams laiks, lai izpētītu situāciju un piedāvātu konkrētus ieteikumus.
Dažkārt laba iespēja ir noslēgt pagaidu darba līgumu ar turpmāku iespēju pāriet uz pastāvīgu līgumu.
Jebkuri darba līgumi periodiski ir atkārtoti jāanalizē, vai tie atbilst mūsdienu realitātei. Jūs varat redzēt, ka pagaidu līgumam ir jākļūst par pastāvīgu vai ka dežūras ir jāaizstāj ar noteiktu grafiku.
Nalog.nl nodrošina plašs pakalpojumu klāsts uzņēmējiem, ja nepieciešams, var dabūt konsultācija no mūsu speciālistiem.
