EMZ (ZZP) reģistrācija Nīderlandē
08.05.2023Ja vēlaties strādāt NL kā pašnodarbināta persona (EMZ — eenmanszaak) un joprojām pretendējat uz nodokļu atvieglojumiem, jums jāreģistrējas Nīderlandes Tirdzniecības kamerā — KvK, KamervanKoophandel.
Ja neesat pārliecināts, vai jums vajadzētu reģistrēt savu uzņēmumu, varat lasīt vairāk par to šeit vai pierakstieties uz konsultāciju lai iegūtu detalizētu jūsu situācijas pārskatu un īpašus padomus par reģistrāciju un nodokļiem.
Par ko jums ir jādomā iepriekš (kādi dati nepieciešami reģistrācijai)?
- Jūsu uzņēmuma nosaukums. Ir atļauti vairāki tirdzniecības nosaukumi - piemēram, ja plānojat attiecīgi vairāku veidu aktivitātes un vairākas vietnes. Nav pienākuma nosaukumā izmantot savu vārdu, tāpēc ir pilnīgi droši piešķirt saviem turpmākajiem uzņēmējdarbības virzieniem dažādus nosaukumus. Bet vārda izvēle ir jāuztver nopietni: tad tas būs jāizmanto vietnē, jādiktē pa tālruni utt. Centieties neizdomāt pārāk sarežģītus nosaukumus, rakstībā izmantojiet tikai latīņu valodu.
- Svarīgi ir saprast, vai strādāsi viens vai būs darbinieki. Ja vēlaties reģistrēt uzņēmumu, to sauc par EMZ, un, ja jūs atverat uzņēmumu kopā ar pilntiesīgu partneri, to sauc par VOF. VOF (Vennootschap onder firma) ir atšķirīga reģistrācijas procedūra. Iespējama VOF reģistrācija pasūtīt caur saiti.
- Ir jāizlemj par darbību veidiem: tam ir noteiktas sekas, un daži var būt nepatīkami pārsteigumi. Piemēram, par dažām darbībām ir pienākums veikt pensiju iemaksas. Ja esat celtnieks un vēlaties reģistrēt gleznošanu kā darbību (schilderwerk), tad jums nekavējoties ir pienākums pievienoties viņu pensiju fondam un veikt iemaksas, tāpēc jums ir jāizvēlas, piemēram, klussenbedrijf, un Schilderen jau norāda aprakstu, ka, cita starpā, jūs un jūs to darāt. Un ir vēl daudzas šādas nianses, kas jums jāzina. Bakkerij (maizes ceptuve), piemēram, ir licencēta, tāpēc varētu būt vērts izvēlēties kādu citu nodarbošanos, kas ļauj arī cept. KvK mājaslapā ir aktivitāšu saraksts, taču viena no izvēlētajām būs galvenā un tai jābūt pirmajai tavā aprakstā - tā KvK un nodoklis tevi uzskatīs.
Ja neesat pārliecināts, kura ir labākā izvēle jūsu gadījumā, varat sazināties ar mums, lai saņemtu padomu vai palīdzību reģistrācijā: mēs ar prieku pastāstīsim, kura ir labākā izvēle jūsu galamērķim, lai izvairītos no liekām grūtībām.
- Kādu tālruni un e-pastu norādīt reģistrācijas laikā (ar paplašinājumu .ru neko neizmanto). Ņemiet vērā, ka tur jums tiks rakstītas vēstules: ja nolemjat sākt jaunu pastu (piemēram, vietnē gmail.com), jums tas būs jāpārbauda. Pa tālruni tūlīt pēc reģistrācijas jums, visticamāk, tiks piezvanīts ar visa veida apšaubāmiem un izvēles piedāvājumiem, tāpēc ir jēga nekavējoties reģistrēt to vietnē www.bel-me-niet.nllai izvairītos no nevajadzīga stresa. Ja kāds tomēr izlaužas, esiet ļoti uzmanīgs ar šiem zvaniem: viņi mēģinās jums pārdot kaut ko, kas jums nav vajadzīgs. Piemēram, iekļaušana kādā nezināmā reģistrā, kur nemaz nav jāiet, un iekļaušana tur maksās 400 eiro.
Vietne arī būs jānorāda, bet to var izdarīt vēlāk, tas nav obligāti reģistrācijas laikā. Tomēr vietnes klātbūtne kalpo kā apstiprinājums tam, ka bizness nav fiktīvs.
Vai man ir jāreģistrējas nodokļu inspekcijā?
Reģistrējoties KvK nodokļu inspekcijā, jūs tiksiet automātiski reģistrēts. Reģistrācijas laikā nekavējoties tiek aizpildīti divi dokumenti, tostarp reģistrācijai nodokļu inspekcijā. Šajā otrajā dokumentā (nodokļu vajadzībām) būs jautājumi par Jūsu turpmākās uzņēmējdarbības apjomu (paredzamais apgrozījums, Jūsu izmaksas). Ja jūs par to vēl neko nezināt, neuztraucieties: norādiet aptuvenākos skaitļus - tie tikai palīdz nodokļu iestādēm izlemt, kādus nodokļus uzņēmums maksās. Jums automātiski tiks piešķirtas standarta nodokļu saistības. Ja vēlies kādas īpašas saistības, tad uzreiz par to jādomā un jānorāda reģistrācijas laikā.
Tajā pašā dokumentā varat norādīt savu nodokļu konsultantu nodokļu inspekcijai, tad nodokļu birojs tieši sazināsies ar viņu. Nalog.nl var būt jūsu nodokļu konsultants. Varat arī izmantot mūsu atsevišķo palīdzību, reģistrējot EMZ. Pakalpojuma cena ir 150 eiro + PVN (BTW).
Ko var attiecināt uz EMZ atvēršanas izmaksām?
Izmaksās var iekļaut arī izmaksas, kas saistītas ar paša uzņēmuma atvēršanu (konsultācijas, domēna reģistrācija vietnei utt.) (un varat iekļaut visu, ko darījāt 4 gadu laikā pirms atvēršanas). Taču tiek ņemts vērā tikai tas, ko darījāt saistībā ar uzņēmuma atvēršanu, nevis pašu darbību! Tas ir, ja iegādājāties datoru pirms gada, šos izdevumus nevar atskaitīt, bet, ja bijāt konsultācijā par EMZ atvēršanu, varat.
Kā un kur reģistrēt EMZ?
EMZ reģistrācija notiek KvK (KamervanKoophandel), Nīderlandes Tirdzniecības kamerā.
Īpašnieka personīgā klātbūtne reģistrējot EMZ ir obligāta, kā arī derīga personu apliecinoša dokumenta (pase, uzturēšanās atļauja) klātbūtne. Ir nepieciešams arī personīgais BSN numurs, tas ir, jābūt reģistrētam Nīderlandē.
Kur var pārbaudīt, vai izvēlētais uzņēmums/uzņēmuma nosaukums ir bezmaksas?
Reģistrējoties jums būs jānorāda sava uzņēmuma nosaukums. Tas var būt jebkas, galvenais, lai citam, jau esošam uzņēmumam nav šāda nosaukuma. Tāpēc, izdomājot sev nosaukumu, noteikti pārbaudiet tā unikalitāti: vai tas jau ir ierakstīts Nīderlandes uzņēmumu reģistrā.
To var izdarīt Nīderlandes Tirdzniecības kameras tīmekļa vietnē - www.kvk.nl. Lai pārbaudītu, vienkārši ievadiet nosaukumu meklēšanas joslā. Ja nav parādījušies vārdi, tad jūsu izvēlētais nosaukums ir bezmaksas, varat droši reģistrēt uzņēmumu ar šādu nosaukumu.
Iespējams, ka ar jūsu izvēlēto vārdu būs arī citas kombinācijas – arī tas ir normāli. Galvenais, ka nav pilnīgas nejaušības! Ņemiet vērā arī to, ka, ja lietojat labi zināmu/bieži lietotu vārdu, tas pats par sevi var būt preču zīme. Diemžēl tas ir diezgan izplatīts.
Kurā adresē var reģistrēt uzņēmumu - EMZ?
Visbiežāk EMZ tiek reģistrēts īpašnieka dzīvesvietā / reģistrācijas vietā. Bet ko darīt, ja esat reģistrējies īrētā dzīvoklī vai īrējat biroju savam uzņēmumam un vēlaties tur reģistrēt EMZ?
- Parasti, reģistrējoties dzīvesvietā, jautājumu vispār nav. Tomēr, protams, labāk ir paziņot īpašniekam par savu nodomu un saskaņot to ar viņu (dažkārt pienākums paziņot dzīvokļa īpašniekam var būt ierakstīts īres līgumā - tad šī ir nepieciešama, nevis vēlams). Ja tas ir sociālais mājoklis, tad nevienam nav jāziņo.
- Ja esat pārcēlies uz dzīvokli uz sešiem mēnešiem vai ja vienā adresē ir reģistrēti daudzi cilvēki un visiem jau ir reģistrēta EMZ, jums var būt nepieciešama atļauja (toestemming) un īres līgums.
- Ja vēlaties reģistrēt savu EMZ nevis dzīvesvietā, bet citā vietā, tad nepieciešams nomas līgums un atļauja (toesteming).
Visas vēstules no nodokļu un citām iestādēm tiks nosūtītas uz uzņēmuma reģistrācijas adresi, svarīgi tās nepazaudēt. Tāpēc, pārceļoties, par to ir jāpaziņo Tirdzniecības kamerai un nodokļu inspekcijai un it kā jāpārreģistrē savs uzņēmums uz jaunu adresi.
Ja nolemjat reģistrēt savu uzņēmumu, bet procedūra jums šķiet sarežģīta, neesat pārliecināts par savu holandiešu vai angļu valodu, mēs ar prieku jums palīdzēsim to izdarīt. Jums būs jāierodas uz tikšanos tikai ar jūsu identitāti apliecinošu dokumentu, bet pārējo paveiksim jūsu vietā.
Vai es varu reģistrēt EMZ, nedzīvojot Nīderlandē?
Ja esat ES pilsonis (jums ir kādas ES valsts pase), tad jā, varat to darīt, bet ar noteiktiem nosacījumiem. Piemēram, jums būs nepieciešama juridiskā adrese NL - arī mūsu uzņēmums var palīdzēt šajā jautājumā, kā arī sniegt detalizētas konsultācijas par reģistrācijas nosacījumiem, ziņošanas un darba specifiku NL.
Pasūtiet EMZ/ZZP reģistrācijas pakalpojumu plkst saite. Ja jums ir kādi jautājumi, varat pieteikt konsultāciju pie mūsu speciālisti.
