Rēķinu numerācija Nīderlandē: izplatītas kļūdas un iespējas
31.03.2022Saņemam daudz jautājumu par rēķinu numerāciju. Piemēram, šie:
- Kāpēc IRS rūpējas par to, kā es numurēju rēķinus? Vai numerācija patiešām rada reālas validācijas problēmas?
Īsāk sakot, trūkstošais skaitlis ir neuzrādītā peļņa. Tāpēc ir svarīgi zināt, kā pareizi numurēt rēķinus.
Bieži pieļautas kļūdas
Ļoti bieži cilvēks, nezinot, kuru numuru likt, ieliek ar datumu saistītu skaitli vai izdomā citus veidus – vienkārši tāpēc, ka nevēlas izrakstīt rēķinu numur viens. Viņš ir samulsis, ka klients zinās – viņš ir pirmais.
Un gadās, ka numerācijas nav vispār vai arī tā sakrīt ar pašreizējo datumu. Vai arī numerācija ir šāda: “1. janvāris, 2. janvāris, 3. janvāris”, un pēc tam “1. februāris, 2. februāris, 3. februāris”.
Šāda numerācija tiks uztverta kā nepareiza. Tas var izraisīt auditu, kurā IRS var ļoti labi izskatīt visus ieņēmumus visos jūsu kontos, tostarp visos jūsu privātajos un partneru kontos, lai noteiktu jūsu patiesos ienākumus. Tas ir, tas tiks aprēķināts nevis pēc rēķiniem, bet gan pēc tā, kas jums patiesībā ir.
Rēķinu numerācijas iespējas
Kā pārliecināties, ka no nodokļa nav jautājumu? Ir svarīgi zināt: rēķina numurā ir jābūt daļai, kurā ir kārtas skaitlis (oplopende) numerācija. Ciparus nedrīkst palaist garām.
Ja vēlaties rakstīt, pieņemsim, ka "klientsA' un 'klientsB", tu to vari izdarīt. Bet tajā pašā laikā kāds faktūras gabals (sākumā, beigās vai vidū) jāsāk no Nr.1 un tālāk. Kārtības princips ir jāsaglabā. Trūkstošiem skaitļiem nevajadzētu būt. Tajā pašā laikā rēķinā var būt domuzīmes, punkti, slīpsvītras vai burti, kas kaut ko nozīmē jums (klientam, virzienam).
Ja tomēr darbu sākāt ar 80. numuru, tad esiet gatavs tam, ka nodokļu inspekcija jautās: kur tad patiesībā ir visi jūsu iepriekšējie septiņdesmit deviņi rēķini? Ja tas ir jūsu gadījums, tad jums jābūt gatavam paskaidrot, ka nevēlējāties klientam pateikt, ka viņš ir jūsu pirmais. Šādam skaidrojumam var piekrist.
Lasiet vairāk par rēķinu izrakstīšanu kopumā. šeit.
Un ko darīt, kad sākas jaunais gads?
Vai man jāsāk numerācija no viena vai es varu turpināt to, ko vadījāt pagājušajā gadā?
Saskaņā ar likumu jūs varat sākt jaunu numerāciju no jaunā gada. Bet tad vecā gada faktūrām vizuāli jāatšķiras no jaunā gada.
Piemēram. Pēdējais rēķins jums bija 2021-30, bet jaunajā gadā 2022-01. Vai arī jums bija 65–21, bet tagad 1–22. Varat arī paņemt gada pēdējo ciparu. Piemēram, jums tur bija rēķina numurs 103, kur 1 ir 2021. gada apzīmējums. Un tagad jums būs 201, kur 2 ir 2022.
Atcerieties, ka jums ir jāspēj izskaidrot rēķinu numerācijas loģiku.
Kādas ir jaunās numerācijas priekšrocības no jaunā gada?
Noslēdzot veco gadu, daudzi atklāj, ka ir aizmirsuši izrakstīt rēķinu par kādu summu. Ja numerācija ir nepārtraukta, tad jums nebūs skaitļu rezerves. Attiecīgi situāciju labot nevarēs, un jaunajā gadā būs jāizraksta rēķins. Un tas ietekmēs jūsu nodokļus. Pretējā situācijā jums būs manevrēšanas iespējas.
IRS meklēs trūkstošo numuru
Gadās, ka numerācijas secība tiek sajaukta tādēļ, ka rēķinus vienlaikus izraksta vairāki cilvēki. Vai, piemēram, klients neapmaksāja rēķinu, un uzņēmējs nolēma to “atcelt”.
To nevar izdarīt. Vajag darīt savādāk, proti, par neapmaksātu rēķinu izrakstīt kredītzīmi (rēķinu ar mīnusu).
Piemēram, jums ir rēķins Nr. 23 par 100 eiro, un rēķins Nr. 24 būs kredītrēķins, tas ir, rēķins ar mīnusu (-100). Tas tiks izsniegts vienam un tam pašam klientam, tas pats PVN. Tur būs jāraksta “iepriekšējā pasūtījuma atcelšana, -100”. Kopā viņi dos jums nulli.
Ja jūs vienkārši palaidīsit garām rēķinu, tad nodokļu speciālisti meklēs naudu. Neaizmirstiet, ka Nīderlandē nodokļi tiek iekasēti no izrakstītajiem rēķiniem, nevis no saņemtās naudas. Uz visiem jūsu rēķiniem periodā, kurā tie tiek izrakstīti, attiecas nodokļu saistības.
Ko darīt, ja vēlaties izrakstīt rēķinu, bet neesat pārliecināts, ka klients par to samaksās?
Tam ir piedāvājums. Piedāvājums ir "aicinājums" veikt maksājumu, kamēr tas ir spēkā. Bet tas nenoved pie nodokļu uzlikšanas.
Tāpēc jūsu piedāvājumam var būt pavisam cita numerācija. Varat numurēt vai nenumurēt - tas paliek pēc jūsu ieskatiem, jo piedāvājums nav grāmatvedības dokuments (tas nav obligāts samaksai un nodokļu uzlikšanai). Būtībā piedāvājums ir komerciāls piedāvājums.
Parakstītais piedāvājums neatceļ rēķina izsniegšanu. Jānosūta rēķins. Ar piedāvājumu vien nepietiek klientam (lai apstiprinātu viņa izmaksas) vai jums (lai apstiprinātu savu pārdošanu).
Mūsu speciālisti var operatīvi izstrādāt piedāvājumu kopā ar saiti uz maksājumu. Vairāk šeit.
Un ja jūs izrakstītu rēķinus ar vienu un to pašu numuru diviem dažādiem cilvēkiem?
Piemēram, jums jau bija rēķins Nr. 25 un jūs atkal izrakstījāt Nr. 25, bet gada beigās atradāt kļūdu. Var pievienot otrajā rēķinā - 25A. Bet tas nav vēlams, jo tad, kad grāmatvedis apstrādā rēķinus, numerācija nesakritīs. Programma nepieņem A un B. Sakritīs tikai kopējais rēķinu skaits.
Varat arī izsvītrot numuru otrajā rēķinā zem Nr. 25 un rakstīt: "Apskatiet šo rēķinu Nr. 26." Pēc uzskaites tas notiks ar 26.numuru. Tam, ka klients bankā raksta “apmaksa ar rēķinu Nr.25”, nav nekā slikta. Neatbilstība maksājuma aprakstā ir svarīga tikai, lai atrastu maksājuma mērķi. Galvenais, lai jūsu rēķina kopijai būtu pareizs numurs.
_____
Vai man ir jāizraksta rēķini fiziskām personām?
Parastajiem pircējiem, kā likums, rēķins nav vajadzīgs. Rēķins šajā gadījumā nav jāizraksta – par šo periodu var veikt šo izpārdošanu reģistru.
Ja jums ir kādi jautājumi, varat pieteikties uz konsultāciju vai nākt pie mums pēc grāmatvedības pakalpojumiem. Rakstiet mums tīmekļa vietnes tērzēšanas robotā, sociālajā tīklā vai pa e-pastu info@nalog.nl.
