5 padomi biznesa grāmatvedības kārtošanai
16.02.2021Vienkārša grāmatvedība: 5 padomi uzņēmējiem par grāmatvedību.
Jūlijs ir kārtējais karstais laiks uzņēmējiem: ziņojumu iesniegšana par otro ceturksni. Tāpēc mēs nolēmām atgādināt dažus vienkāršus grāmatvedības noteikumus, kas palīdzēs jums vienkāršot dzīvi un ietaupīt laiku un nervus.
Papildus tam, ka jums likumīgi ir pienākums glabāt grāmatvedības uzskaiti, tas ir arī ļoti noderīgi, lai saprastu, kā jūsu uzņēmumam klājas. Izmantojot pareizu grāmatvedību, jūs varēsiet savlaicīgi pamanīt, ka kaut kas nav kārtībā, un līdz ar to ietekmēt situāciju, līdz tā kļūst kritiska.
Piemēram, tas palīdzēs savlaicīgi pamanīt, ka parādnieki nemaksā rēķinus vai ka mainīto izmaksu dēļ jums jāpielāgo sava produkta vērtība.
Pieredze rāda, ka uzņēmēji, kas ir atbildīgi par grāmatvedības kārtošanu, mazāk bankrotē.
Pirmais padoms: saglabājiet visu sava uzņēmuma dokumentāciju
Visus ar jūsu biznesu saistītos datus labāk uzglabāt elektroniskā vai papīra formā (vai labāk - abos). Tas ietver visus kases čekus, pirkumu un pārdošanas uzskaiti, bankas izrakstus, līgumus un līgumus, elektroniskās datubāzes, darba dienasgrāmatas (arī tiešsaistē) utt.
Otrais padoms: atcerieties dokumentācijas glabāšanas periodus
Saskaņā ar likumu katram uzņēmējam sava administrācija jāsaglabā septiņus gadus. Tas attiecas uz visiem uzņēmuma finanšu dokumentiem:
- ieņēmumu un izdevumu uzskaite (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- virsgrāmata
- pirkumu un pārdošanas uzskaite
- noliktavas uzskaite (krājumu uzskaite)
- algas uzskaite
Izņēmums no šī noteikuma ir dokumenti un informācija par nekustamo īpašumu. Jums tie jāglabā desmit gadus.
Trešais padoms: veiciet precīzu PVN (BTW) uzskaiti
Grāmatvedībā iezīmējiet atsevišķu rindu, kurā jāmaksā PVN. Lai to izdarītu, jums ir jāuzglabā šāda informācija: rēķini, ko izrakstījāt jūs un jūs, naudas izdevumi un saņemšana, kā arī personiska preču un pakalpojumu izmantošana. Ja jums ir ārvalstu tirdzniecība, jums jāseko preču eksportam un importam. Grāmatvedības automatizācija (vai piešķiršana speciālistam) ievērojami ietaupīs jūsu laiku.
Ceturtais padoms: nebaidieties lūgt palīdzību
Grāmatvedības programmatūras iestatīšanai ir nepieciešamas speciālas zināšanas. Tāpēc mēs neiesakām to darīt pats, labāk ir sazināties ar speciālistu. Fakts ir tāds, ka daži elementi tiek fiksēti, veidojot grāmatvedības programmas, un tos var būt grūti pārkonfigurēt.
Piektais padoms: iemācieties pats veikt grāmatvedību vai uzticiet to profesionāļiem.
Faktiski grāmatvedība ir mazsvarīgs darbs, un to var iemācīties salīdzinoši ātri (ja jums ir tāda vēlme). Tomēr jūs varat vienkārši atrast kādu, kurš veiks visu garlaicīgo darbu jūsu vietā, it īpaši, ja jūsu situācija nav pilnīgi vienkārša un vienkārša. Nalog.nl labprāt parūpēsies par jūsu grāmatvedības sakārtošanu un turpmāku uzturēšanu.
