Darba tālruņa nodrošināšana darbiniekiem, kā tas darbojas
23.10.2019Dažos gadījumos kā darba devējs jūs saprotat, ka jūsu darbiniekiem vienkārši ir nepieciešams darba tālrunis. Dažreiz pašiem darbiniekiem darba tālruņa nodrošināšana ir svarīgs papildu arguments, lemjot par darba vietu. Par laimi, arī nodokļu iestādes to saprot. Ieviešot jaunus noteikumus par uzņēmējdarbības izmaksām, darba mobilo tālruņu lietošana ir kļuvusi vienkāršāka. Zemāk mēs runājam par nodokļu noteikumiem, kas interesēs darba devējus.
Noteikumi par darba tālruņa numura piešķiršanu pašlaik ir ļoti pārredzami. Agrāk IRS nošķīra darbu un tālruņa privātu izmantošanu. Darbiniekam darbā bija jālieto tālrunis vismaz 10% apmērā, pretējā gadījumā nodokļu atvieglojums vairs netiktu piemērots. Turklāt tālruni varēja izmantot tikai darba vietā.
Pēc jaunu noteikumu ieviešanas par uzņēmējdarbības izmaksām (werkkostenregeling), viss ir kļuvis daudz vieglāk. Darba devēja nodrošinātais mobilais tālrunis principā ir bez nodokļiem. Tas attiecas gan uz ierīci, gan uz abonēšanas izmaksām, gan uz citām tālruņa lietošanas izmaksām. IRS vairs nenošķir darbu un privātu lietošanu. Tā vietā tagad tiek piemērots tā sauktais nepieciešamības kritērijs.
Kas tas ir?
Nepieciešamības kritērijs (noodzakelijkheidscriterium) Ir iespēja jums kā darba devējam pašam izlemt, vai darbiniekam sava darba veikšanai ir nepieciešams mobilais tālrunis. Ja domājat, ka tas tā ir, varat nodrošināt tālruni. Darbinieks to var izmantot gan biznesa, gan personiskām vajadzībām, tāpēc viņš var paņemt tālruni mājās. Nodokļu birojam vairs nav nozīmes tam, vai darbinieks šo tālruni izmanto personiskām vajadzībām. Tālrunis vairs netiek uzskatīts par algas daļu, un attiecīgi par to nav nepieciešams veikt apdrošināšanas atskaitījumus.
Nepieciešamības kritērija piemērošanas nosacījums ir tas, ka darba devējam jāsedz visas tālruņa izmaksas. Jūs nevarat tos nodot darbiniekam. Tomēr, ja darbinieks izvēlas dārgāku zīmolu vai modeli, nekā tas nepieciešams darbam, varat pieprasīt personīgu ieguldījumu, tas ir, daļa maksājuma tiks veikta uz darbinieka rēķina. Šajā gadījumā tālrunis paliek uzņēmuma īpašumā, tas nozīmē, ka darbiniekam tas būs jāatdod vai jāmaksā atlikusī vērtība, ja tālrunis vairs nav vajadzīgs darbam. Tas jāsaprot kā darba līguma izbeigšanas situācija vai darbinieku uzņemšana jaunā amatā uzņēmumā.
Ko vēl aptver nepieciešamības kritērijs?
Nepieciešamības kritērijs attiecas ne tikai uz tālruņiem, bet arī uz citām iekārtām, piemēram, galddatoriem, klēpjdatoriem un planšetdatoriem. Šis noteikums attiecas arī uz darba instrumentiem. Tādā veidā jūs varat nodrošināt darbiniekam vairākas ierīces, ar kurām strādāt, neietverot nodokļus.
Piemērs ir attālināta pārdošanas vadītāja darbs, kurš, veicot savu darbu, paļaujas uz mobilo tālruni un klēpjdatoru. Uzņēmējdarbības izmaksu noteikums ir tas, ka abas ierīces varat iegādāties bez nodokļiem. Vai tajā pašā laikā jūsu darbinieks pārbauda savu personīgo e-pastu šajā datorā vai zvana draugiem no sava darba tālruņa, nodokļu iestādēm tas nav svarīgi. Svarīga ir tikai nepieciešamība: bez šī aprīkojuma jūsu darbinieks nevarēs veikt savus pienākumus. Tajā pašā laikā, ja rodas šaubas par šī vai tā aprīkojuma nepieciešamību, pretējā pierādīšanas pienākums būs nodokļu iestādēm, kā arī visas šāda pierādījuma izmaksas.
Kas vēl ir noderīgs, kas jāpatur prātā, piešķirot darbiniekam darba tālruņa numuru?
- Atsevišķs lietošanas līgums
Ja vēlaties darbiniekam piešķirt darba tālruņa numuru, apsveriet iespēju noslēgt atsevišķu līgumu un precizēt tālruņa lietošanas pamatnosacījumus, apkalpot to, atgriezties pēc darba izbeigšanas un tamlīdzīgi. Ja nepieciešams, pievērsiet uzmanību arī interneta pakešu izmantošanai šim tālrunim un iekļaujiet to arī līgumā. Tas ir svarīgi, piemēram, tāpēc, ka viesabonēšanas izmaksas ārzemēs var būt ļoti augstas.
Lūdzu, ņemiet vērā: tālrunis netiek aplikts ar nodokļiem tikai tad, ja tas ir nepieciešams darbam, tāpēc neaizmirstiet norādīt darbinieka amatu.
- Telefona rēķini
Pārliecinieties, ka jūsu uzņēmuma tālruņa rēķins tiks apmaksāts darba devējam. Tas ir nepieciešams, lai varētu atmaksāt PVN, ko maksājāt, iegādājoties tālruni un / vai abonējot. Ja rēķins tiek izrakstīts uz darbinieka vārda, jums kā darba devējam būs jāmaksā 21% PVN papildus tālruņa un / vai abonēšanas izmaksām. Ņemot vērā dažu modeļu augstās cenas, tā var būt krietna summa.
- Papildu darba apstākļi
Uzņēmējdarbības politikas izmaksas dod darba devējiem iespēju izmantot uzņēmuma tālruņa numura izdošanu kā papildu stimulu strādāt pie darbiniekiem. Bet esiet reāli, nodokļu iestādes var apšaubīt izdevumu iespējamību, ja izlemjat darbiniekiem uzreiz dot tālruni, klēpjdatoru un planšetdatoru.
