Hogyan kell hivatalossá tenni a munkaviszonyt egy új munkavállalóval? Lépésről lépésre útmutató cégeknek és vállalkozóknak
20.02.2023
Ha új munkavállaló felvételét tervezi, meg kell határoznia, hogy a munkaviszonya milyen szerződéssel lesz hivatalos. Számos lehetőség van a munkaerő vonzására:
- szerződést köthet ügynökséggel vagy egyéni vállalkozó szakemberrel, vagy saját munkatársat alkalmazhat,
- a felvett szakember munkarendje lehet rugalmas vagy állandó,
- a foglalkoztatás lehet ideiglenes vagy állandó.
Hogyan határozható meg az új munkavállalóval kötött munkaszerződés típusa? Ehhez egy háromlépcsős sémát javasolunk.
1. lépés: Vegye fel a kapcsolatot egy külső szervezettel vagy önálló vállalkozóval, vagy vegyen fel házon belüli szakembert?
A kérdés megválaszolásához elemezni kell a helyzetet. A munkáltatónak meg kell értenie, miért van szüksége új munkavállalóra, fel kell mérnie cége állapotát, meg kell fogalmaznia saját elképzelését a cég kilátásairól a valós és a jövőbeni piaci viszonyok és versenyhelyzetben. A munkavállaló felvételének mindkét lehetőségének megvannak a maga előnyei és hátrányai.
Amikor bizonyos munkák elvégzésére külső szervezetet vagy szakembert alkalmaznak, a munkáltató a kockázatok egy részét az ő vállukra hárítja. Különösen egy külső fél felelős a hiányzásokért. Ennél a lehetőségnél azonban a munkáltatónak körülbelül kétszer annyi bruttó fizetést kell fizetnie, mintha az államban venne fel szakembert. Ennek az az oka, hogy a munkáltatót terhelő összes költség - szabadság, adó és egészségügyi biztosítás - benne van a külső munkavállaló óradíjában. Bővebben a hollandiai fizetésről - a cikkünkben.
Elméletileg ígéretesebb egy alkalmazott felvétele a saját állományába. A munkafolyamat során a munkavállaló új ismereteket sajátít el és olyan készségeket sajátít el, amelyeket később a munkáltató javára fordít. Mielőtt azonban ilyen döntést hozna, elemezni kell:
- Megengedheti magának a munkaerőköltséget? Egyértelműen ki kell találnia, hogy havonta mennyibe fog kerülni a munkavállaló, figyelembe véve a béreket, a szabadságot, a társadalombiztosítási járulékokat, a tizenharmadik fizetést, a bónuszokat, az autóbérlési díjakat és az egyéb költségeket.
- Kibírod a plusz munkát? A létszámbővítés több munkát igényel a személyzetirányításon, a munka megszervezésén, az alkalmazottak toborzásán és kiválasztásán. Világosan meg kell értenie, hogy képes-e egyedül kezelni ezeket az új feladatokat.
- El tudod viselni a kockázatokat? Az államban alkalmazott munkavállalók felvételekor minden kockázat a munkáltatót terheli (például a munkavállaló betegség miatti távolmaradása a munkából). A kockázatok egy részét biztosítótársaságok biztosíthatják, de az ilyen biztosításokhoz további források is szükségesek.
Ha úgy dönt, hogy külső szakértőt vagy ügynökséget alkalmaz, álljon meg utasításaink ezen lépésénél. Ha úgy dönt, hogy felvesz valakit, lépjen a második lépésre.
2. lépés: Hosszú távú vagy ideiglenes munkaszerződés?
Minél tovább dolgozik valaki egy vállalatnál, annál jobban ismeri szervezetét és tevékenységét. A kompetencia növekedése növeli a munkavállaló hasznát a munkáltató számára. Általánosságban elmondható, hogy ha arra számít, hogy a munkavállalóra ruházott feladatok ellátása sok időt vesz igénybe, akkor célszerű határozatlan idejű, határozatlan idejű munkaszerződést kötni. Próbaidővel ellenőrizheti, hogy egy alkalmazott mennyire felel meg az elvárásoknak.
A határozott idejű munkaszerződés előnyösebb az alábbi esetekben:
- Vállalkozását időben korlátozott aktivitási csúcsok jellemzik, például szezonálisak. Akkor csak erre az időre van értelme további alkalmazottakat felvenni.
- Új munkavállalókra van szükség egy adott munka elvégzéséhez, például egy épület vagy építmény javításához. Ha e feladat elvégzésének határideje viszonylag rövid, akkor érdemes ideiglenes munkaszerződést kötni. Hasonló szituáció: ha egy adott témában szeretne ismereteket szerezni, kérjen ideiglenesen szakértőt.
Ha úgy dönt, hogy határozatlan idejű munkaszerződést köt, álljon meg az utasítás ezen lépésénél. Ha úgy dönt, hogy ideiglenesen alkalmazottat vesz fel, folytassa a harmadik lépéssel.
3. lépés: Hogyan válasszunk munkarendet: ügyeletben vagy fix munkanapon?
Az ügyeleti órákat előnyben részesítjük, ha:
- Minden héten megjelenik egy állás egy alkalmazott számára, de részmunkaidőben.
- A munka időszakosan megjelenik, de előre meg lehet határozni, hogy mikor van szükség a munkavállalóra.
A határozott munkaidővel kötött munkaszerződés előnyösebb, ha:
- Minden héten van elég munkád.
- Vállalkozása fejlesztéséhez gyakorlattal rendelkező szakembert fogad fel. Egy ilyen szakember növelheti a munka általános hatékonyságát, de időre van szüksége ahhoz, hogy tanulmányozza a helyzetet és konkrét ajánlásokat tegyen.
Néha jó megoldás egy ideiglenes munkaszerződés megkötése, amely további lehetőséget biztosít a határozatlan idejű szerződésre váltásra.
Minden munkaszerződést időszakonként újra kell elemezni, hogy megfelelnek-e a modern valóságnak. Előfordulhat, hogy az ideiglenes szerződésnek véglegessé kell válnia, vagy az ügyeleti munkát fix időbeosztással kell felváltani.
A Nalog.nl biztosítja széles körű szolgáltatások vállalkozók számára, ha kell, kaphat konzultáció szakembereinktől.
