Számlaszámozás Hollandiában: gyakori hibák és lehetőségek
31.03.2022Nagyon sok kérdést kapunk a számlaszámozással kapcsolatban. Például ezek:
- Miért érdekli az adóhivatalt, hogyan számozom a számlákat? Valóban valódi érvényesítési problémákat vet fel a számozás?
Röviden, a hiányzó szám a ki nem mutatott nyereség. Ezért fontos tudni, hogyan kell helyesen számozni a számlákat.
Gyakori hibák
Nagyon gyakran előfordul, hogy egy személy, nem tudja, melyik számot adja meg, dátumhoz társít egy számot, vagy más módokon áll elő - egyszerűen azért, mert nem akar első számú számlát kiállítani. Zavarban van, hogy az ügyfél tudni fogja – ő az első.
És előfordul, hogy egyáltalán nincs számozás, vagy egybeesik az aktuális dátummal. Vagy a számozás a következő: „január 1., január 2., január 3.”, majd „február 1., február 2., február 3.”.
Az ilyen számozást a rendszer hibásnak tekinti. Ez ellenőrzést indíthat el, amelynek során az IRS alaposan megvizsgálhatja az Ön összes számláján, beleértve az összes magán- és partnerszámláját is, hogy megállapítsa, mekkora a valós bevétele. Vagyis nem számlák alapján fogják kiszámolni, hanem az alapján, hogy mennyivel rendelkezel.
Számlaszámozási lehetőségek
Hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy az adóból ne legyen kérdés? Fontos tudni: a számlaszámnak tartalmaznia kell olyan darabot, amelyben sorszám (oplopende) számozás. A számokat nem szabad kihagyni.
Ha írni akar, tegyük fel, hogy „ügyfélA' és 'ügyfélB", meg tudod csinálni. Ugyanakkor a textúra egy része (az elején, a végén vagy a közepén) kezdje az 1-től és tovább. A rend elvét meg kell őrizni. A hiányzó számok nem lehetnek. Ugyanakkor a számla tartalmazhat kötőjeleket, pontokat, perjeleket vagy olyan betűket, amelyek az Ön számára (ügyfél, irány) jelentenek valamit.
Ha ennek ellenére a 80. számmal kezdte a munkát, akkor készüljön fel arra, hogy az adóhivatal megkérdezi: valójában hol van mind a korábbi hetvenkilenc számlája? Ha ez az Ön esete, akkor fel kell készülnie annak elmagyarázására, hogy nem akarta elmondani az ügyfélnek, hogy ő volt az első. Egy ilyen magyarázat elfogadható.
Olvasson többet a számlázásról általában. itt.
És mit tegyünk, ha elkezdődik az új év?
Egytől kell kezdenem a számozást, vagy folytathatom azt, amit tavaly vezettél?
A törvény szerint az új évtől új számozást lehet kezdeni. De akkor az óév textúráinak vizuálisan különbözniük kell az újévtől.
Például. Az utolsó számla 2021-30, az új évben pedig 2022-01 volt. Vagy 65-21 volt, most pedig 1-22. Kiveheti az év utolsó számjegyét is. Például ott volt a 103-as számla, ahol az 1 a 2021 megjelölése. És most 201 lesz, ahol a 2 a 2022.
Ne feledje, hogy meg kell tudnia magyarázni a számlaszámozás mögött meghúzódó logikát.
Milyen előnyei vannak az új évtől kezdődően az új számozásnak?
Az óév zárásaként sokan azt tapasztalják, hogy elfelejtettek valamilyen összeget kiszámlázni. Ha a számozás folyamatos, akkor nem lesz margó a számokhoz. Ennek megfelelően nem tudja majd korrigálni a helyzetet, az új évben pedig számlát kell kiállítania. És ez hatással lesz az adódra. Ellenkező helyzetben lesz mozgástere.
Az adóhivatal megkeresi a hiányzó számot
Előfordul, hogy a számozási sorrend összezavarodik amiatt, hogy a számlákat többen állítják ki egyszerre. Vagy például az ügyfél nem fizette ki a számlát, és a vállalkozó úgy döntött, hogy „törli”.
Ezt nem lehet megtenni. Ezt másképp kell csinálni, nevezetesen jóváírást (mínuszos számlát) kell kiírni egy ki nem fizetett számlára.
Például van egy 23-as számlája 100 euróról, a 24-es számla pedig jóváírás lesz, azaz egy mínusz (-100) számla. Ugyanannak az ügyfélnek adják ki, ugyanaz az áfa. Oda kell írni, hogy „az előző rendelés törlése, -100”. Együtt nullát adnak.
Ha egyszerűen lemarad a számláról, akkor az adószakértők megkeresik a pénzt. Ne felejtse el, hogy Hollandiában a kiállított számlák után fizetnek adót, nem pedig a kapott pénzt. Az összes kiszámlázott számlája abban az időszakban, amelyben kiszámlázzák, adókötelezettségbe esik.
Mi a teendő, ha szeretne számlát kiállítani, de nem biztos abban, hogy az ügyfél kifizeti?
Erre van egy ajánlat. Az ajánlat egy „meghívás” a fizetésre, amíg érvényes. De ez nem vezet adóztatáshoz.
Emiatt az ajánlata teljesen eltérő számozású lehet. Számozhatja vagy nem számozhatja - ez az Ön döntése marad, mivel az ajánlat nem számviteli bizonylat (nem kötelező fizetéshez és adózáshoz). Lényegében az ajánlat egy kereskedelmi ajánlat.
Az aláírt ajánlat a számla kiállítását nem vonja vissza. Számlát kell feladni. Az ajánlat önmagában nem elegendő az ügyfélnek (költségei megerősítéséhez), vagy Önnek (az eladás megerősítéséhez).
Szakértőink azonnali ajánlatot tudnak készíteni fizetési linkkel együtt. Több itt.
És ha ugyanazon a számon állított ki számlát két különböző személynek?
Például Önnek már volt 25. számú számlája, és ismét kiállította a 25. számú számlát, de az év végén hibát talált. Felveheti a második számlát - 25A. De ez nem kívánatos, mivel amikor a könyvelő feldolgozza a számlákat, a számozás nem egyezik. A program nem fogadja el az A-t és a B-t. Csak a számlák teljes száma fog megegyezni.
A 25. szám alatti második számlán lévő számot is áthúzhatja, és beírhatja: „Tekintse ezt a 26. számú számlát.” 26. szám alatt kerül megrendezésre az elszámolás szerint. Nincs azzal semmi baj, hogy az ügyfél a bankban azt írja ki, hogy „25-ös számlával fizetés”, XNUMX. sz. A fizetés leírásában lévő eltérés csak a fizetés céljának megtalálásához fontos. A lényeg az, hogy a számla példányának megfelelő száma legyen.
_____
Ki kell állítanom a számlákat magánszemélyeknek?
A hétköznapi vásárlóknak általában nincs szükségük számlára. Számla kiállítása ebben az esetben nem szükséges – ezekről az értékesítésekről az időszakra vonatkozóan nyilvántartást vezethet.
Ha kérdése van, jelentkezhet konzultációra, vagy forduljon hozzánk számviteli szolgáltatásért. Írjon nekünk a chat botba a webhelyen, a közösségi hálózaton vagy az info@nalog.nl e-mail címen.
