Az üzleti tevékenység költségeinek levonása
24.07.2019Az adók az IP-ben nem humánusak. A vállalkozók azonban csökkenthetik nyereségük adóalapját. Ez megtehető adójóváírások alkalmazásával és a teljes jövedelemből levonva az üzleti tevékenység költségeit. Akkor csak azt adóztatják meg, ami valójában megkeresett.
Ha ki akarja használni ezt a lehetőséget, nagyon fontos megőrizni az összes bizonylatot és számlát, és meg kell tudni erősíteni, hogy a kiadásai üzleti tevékenységhez kapcsolódtak.
De ne ragadjon el és vonjon le mindent. Az alábbiakban három kategóriát sorolunk fel: mit lehet levonni, mi lehetséges bizonyos korlátozásokkal, és mi nem vonható le.
Mit lehet leírni üzleti tevékenység költségeiként:
- Ételek, italok, beleértve a bort, szivarokat és cigarettákat, vendéglátás, konferenciák, szemináriumok, tanulmányutak (beleértve az utazási és szállásköltségeket is) stb.
Az étel kategóriába üzleti ebédek és vacsorák tartoznak (tippek is). Az italokat úgy kell érteni: kávé, tea és más alkoholmentes italok. A "vendéglátás" magában foglalja a fogadások, ünnepségek és szórakoztatás költségeit. Ezen költségekhez levonhatja a teljes költségek azon részét, amely meghaladja a 4600 eurós küszöböt. Így ha 4600-nál kevesebbet költött, akkor semmit nem lehet levonni, de ha többet, például 5900-at, akkor 5900-4600 = 1300-at lehet levonni.
Vagy a 4,600 eurós küszöb helyett levonhatja az adóbevallásból a 80% -ot (profit mínusz iparűzési adó) vagy 73,5% -ot (profit mínusz társasági adó). - Szakirodalom (a szakmai területhez kapcsolódóan)
- Munkaruházat, mégpedig olyan ruházat, amelyet kizárólag vállalkozása keretében viselhet. Ennek láthatónak kell lennie a ruha külsején (például egyenruha vagy overall). Ha munkaruhája a cégén kívül is viselhető, akkor annak legalább 70 cm2 méretű céglogóval kell rendelkeznie.
- Portfóliók stb.
- Üzleti utazások: tömegközlekedés, taxi és repülőgép,
- Üzleti telefonhívások otthonról.
Amit le lehet írni, de korlátozásokkal és különleges feltételekkel:
- Mozgó. Ha üzleti igényre költözik, levonhatja a szükséges ingatlan átruházásának költségeit. Ezen felül rögzített összeget is levonhat. 2017-ben, 2018-ban és 2019-ben 750 euró.
- Hivatalos autó, nagyon fontos mindent helyesen kiszámolni, mivel kiderülhet, hogy teljesen veszteséges. Mivel a szabályok szerint a munkavállalónak személyi ügyekben évi 500 km-nél többet kell vezetnie egy céges autóval, ami nem elég. Ebben az esetben meg kell őrizni a futásteljesítmény adminisztrációját, és be kell tudni bizonyítani, hogy az autót csak üzleti útra használták.
- A személyes gépjármű munkahelyi használata szintén gondos előzetes számítást igényel, hogy ne derüljön ki, hogy az adminisztráció munkája nagyobb, mint magatartásának előnyei. Néha jövedelmezőbb egyszerűen kiadni az utazási kompenzációt kilométerenként 19 cent összegben (egyes vállalatoknál más kompenzációs összegek is lehetségesek).
- Második otthon fenntartása az állandó lakóhelyen kívül, üzleti út esetén. Ha munkahelyi lakóhelyén kívüli (második) lakhatásért fizetnie kell, ezeket a költségeket két évre le lehet vonni.
- Munkahely otthon. Feltéve, hogy külön bejárattal és fürdőszobával rendelkezik. Erről részletesen egy következő kiadványunkban fogunk beszélni.
Ne is próbálja kivonni:
- Szakmai tevékenységéhez nem kapcsolódó általános szakirodalom vásárlása
- ruhák (a munkaruhák kivételével),
- személyi biztosítás,
- otthoni munkahely, ha nincs külön bejárata és fürdőszobája. Van még néhány eset, de ezek kivétel a szabály alól.
- bírságok,
- berendezések és eszközök, amelyek nem tartoznak az üzleti életbe
- Hajók (hajók) reprezentációs célokra (Vaartuigen voor representatieve doeleinden)
Ezenkívül egyes esetekben nem írja le a berendezés teljes költségét, csak a berendezés értékcsökkenését írja le. Hogy érthetőbb legyen, fontolja meg példa:
Tegyük fel, hogy fotós vagy, de még nem regisztráltál vállalkozóként. Eszköznek minősül a jövedelemszerzéshez szükséges számítógép, fényképezőgép és egyéb kiegészítők, amelyek ára (egy egység) héa nélkül meghaladja a 450 eurót. A költségeket nem lehet teljes egészében figyelembe venni, hanem csak amortizálni kell tőlük.
Az ilyen berendezések értékcsökkenését a vásárlás napjától számított 60 hónapon belül kell figyelembe venni (hacsak a műszaki előírások másként nem rendelkeznek).
Tegyük fel, hogy 1000 augusztusában vettél egy fényképezőgépet 2016 euróért. Áfa nélküli ára = 1000 / 1,21 = 826,45. A havi értékcsökkenés összege = 826,45 / 60 = 13,77. Az értékcsökkenés 2016. szeptemberétől 2021 augusztusáig ér véget.
De kiderült, hogy fotósként sem 2016-ban, sem 2017-ben semmilyen szolgáltatást nem nyújtott. És csak 2018-ban kezdték biztosítani őket. Mivel Ha nem vállalkozó, akkor a 2016-os és 2017-es költségeket nem vonhatja le a jövedelemből (nem voltak azok). Ez csillapította a fényképezőgépet.
2018-ban fényképészként kezdte és 500 eurót keresett.
12 hónapot vehet igénybe a 13,77 = 165,24 áron
Összes adóköteles jövedelem = 334,76
2019-ben látta, hogy jól teljesít, és úgy döntött, hogy bejegyez egy vállalkozást (bejegyzett a KvK-ba). Most hozzáadhatja fényképezőgépét a mérleghez maradványérték mellett. 1. január 2019-ig a költsége:
fényképezőgép ára mínusz értékcsökkenés szept. 2016 – dec. 2018
Értékcsökkenés 28 hónap felett = 16 x 13,77 = 385,56.
Így a fényképezőgép ára (áfa nélkül) 826,45 – 385,56 = 440,89
13,77 augusztusáig (beleértve a havi 2021-et is) költségeket lehet majd felvenni.