A számlázás követelményei
04.04.2019Tehát regisztrálta cégét, elkezdett dolgozni, és számlát kell kiállítania a nyújtott szolgáltatásról vagy az eladott árukról, annak helyes elvégzéséhez tudnia kell, hogy ennek a dokumentumnak milyen követelményeknek kell megfelelnie.
Mi legyen a textúrájában?
Az Ön adatai:
- A teljes neved. Ön adja meg vállalkozásának hivatalos nevét. Kereskedelmi név akkor is lehetséges, ha azt egy kereskedelmi kamarában (KvK) bejegyzik, címmel együtt.
- teljes címed. Ön megadja azt a címet, ahol a cég valójában található. Csak a postafiók számának megemlítése nem elegendő.
- az Ön BTW-száma
- az Ön KvK-száma (regisztrációs száma az IP Kereskedelmi Kamarában)
Mi mást tud feltüntetni a rólad szóló részben: bankszámlaszámod, logód, mottója (ez nem szükséges, de lehetséges is, szilárdabbá teszi a textúrát), a helyszín semmilyen módon nincs korlátozva (a legtöbb gyakran ez természetesen a fejlécben történik).
Vevő adatai:
- az ügyfél teljes neve
- az ügyfél tav (terattentievan), ha az ügyfél cégének van egy meghatározott személye, akinek a számlát szánják
- teljes ügyfélcím
- regisztrációs szám (nagyon kívánatos, különösen, ha külföldi vevőről van szó), a törvény nem írja elő
- ha az értékesítés vagy szolgáltatás az EU -n belül található, akkor a vevő BTW -száma (feltétlenül ellenőrizze az érvényességét)... Ebben az esetben nulla áfakulccsal adhat el neki árut. Ha ez a szám nincs meg, az adóhatóság ezt nem tudja megtenni. Ugyanez a helyzet a BTW verleg helyzetben is (a BTW átutalása egy másik fizetőhöz, a fizető BTW száma szükséges).
Számlázási adatok:
- a számla kiállításának napja
- a számla érvényességének dátuma
- szekvenciális számlaszám (nagyon fontos, hogy a számozás eggyel kezdődjön és ne legyen hiányzó szám, mivel ez kérdéseket vet fel az adóhivataltól). Előfordulhat olyan helyzet, amikor törölnie kell néhány számlát (az ügyfél visszautasította a szolgáltatást vagy visszaküldte az árut). Ebben az esetben, ha a számla az utolsó, egyszerűen törölheti, és kiírhat egy újat ezzel a számmal. Ha nem ez az utolsó, és utána már kiállítottak új számlákat, akkor ki kell állítani egy újabb számlát (jóváírást) a megfelelő sorszámmal, amely törli az érvénytelen számlát. Ennek tartalmaznia kell mindazokat az információkat, mint az első számlában, és ugyanazt az összeget, de mínuszban. Számozáskor betűket vagy összetett számokat használhat, a lényeg, hogy ne keverjük össze vagy másoljuk a számozást.
- az Ön által nyújtott áruk vagy szolgáltatások neve
- az Ön által nyújtott áruk száma vagy a szolgáltatások mennyisége (magyarázattal lehetséges)
- az áruk vagy szolgáltatások nyújtásának dátuma, vagy az előtörlesztés dátuma (opcionális, általában a nyújtott szolgáltatások időtartama, a számlát alapértelmezés szerint ki kell állítani egy hónapon belül)
- az áfa nélküli összeg
Mi a teendő, ha szolgáltatásokat nyújt különböző áfakulccsal?
Különböző áfakulccsal nyújt szolgáltatásokat? Ebben az esetben kérjük, jelöljön meg külön összegeket. Adja meg az egységárat is, ha lehetséges.
- az Ön által felszámított áfakulcs
- áfa összeg
- fizetendő összeg
Az összeget matematikai módszerrel 2 tizedesjegyre kerekítjük.
Bizonyos esetekben speciális számlázási szabályok érvényesek. Megtalálhatók az adóhivatal honlapján. itt
A kivételeket, akik esetleg nem jelenítenek meg számlákat, vagy más módon jelenítenek meg, egy másik cikkben fogjuk megvitatni.
