Munkahelyi telefon biztosítása az alkalmazottak számára, hogyan működik
23.10.2019Bizonyos esetekben munkaadóként megértette, hogy alkalmazottainak egyszerűen csak munkahelyi telefonra van szükségük. És néha maguk az alkalmazottak számára a munkahelyi telefon rendelkezésre bocsátása fontos kiegészítő érv a munkahely kiválasztásakor. Szerencsére az adóhatóság is megérti ezt. Az üzleti tevékenység költségeire vonatkozó új szabályok bevezetésével a munkahelyi mobiltelefonok használata könnyebbé vált. Az alábbiakban olyan adózási szabályokról beszélünk, amelyek érdekelni fogják a munkaadókat.
A munkahelyi telefonszám megadására vonatkozó szabályok jelenleg nagyon átláthatók. A múltban az IRS különbséget tett a munka és a telefon magánhasználata között. A munkavállalónak legalább 10% -ban a munkahelyén kellett használnia a telefonját, különben az adókedvezmény megszűnik. Ezenkívül a telefont csak a munkahelyen lehetett használni.
Az üzleti tevékenység költségeire vonatkozó új szabályok (munkával kapcsolatos költségek rendszere), minden sokkal könnyebbé vált. A munkaadó által biztosított mobiltelefon elvileg adómentes. Ez vonatkozik mind az eszközre, mind az előfizetés költségeire, mind a telefon használatának egyéb költségeire. Az IRS már nem tesz különbséget a munka és a magánhasználat között. Ehelyett az úgynevezett szükségességi kritériumot alkalmazzák.
Mi ez?
Szükségességi kritérium (noodzakelijkheidscriterium) Lehetőség Önnek, mint munkáltatónak, hogy maga döntse el, hogy a munkavállalónak mobiltelefonra van-e szüksége a munkája elvégzéséhez. Ha úgy gondolja, hogy ez a helyzet, akkor adhat egy telefont. Az alkalmazott üzleti és személyes célokra egyaránt felhasználhatja, így hazaviheti a telefont. Az adóhivatal számára már nem számít, hogy az alkalmazott személyes célokra használja-e ezt a telefont. A telefont már nem tekintik a fizetés részének, és ennek megfelelően nincs szükség rá biztosítási levonásokra.
A szükségességi kritérium alkalmazásának feltétele, hogy a munkáltató köteles megfizetni az összes telefonköltséget. Nem adhatja őket egy alkalmazottnak. Ha azonban a munkavállaló drágább márkát vagy modellt választ, mint ami a munkához szükséges, akkor személyes hozzájárulást kérhet, vagyis a fizetés egy részét a munkavállaló költségére teljesítik. Ebben az esetben a telefon a vállalat tulajdonában marad, ami azt jelenti, hogy a munkavállalónak vissza kell adnia vagy fizetnie kell a maradványértéket, ha már nincs szüksége a telefonra a munkához. Ezt úgy kell felfogni, mint egy munkaszerződés felmondását vagy a vállalaton belüli új beosztású alkalmazottak befogadását.
Mit takar még a szükségességi kritérium?
A szükségesség kritériuma nemcsak a telefonokra vonatkozik, hanem más berendezésekre is, például asztali számítógépekre, laptopokra és táblagépekre. A munkaeszközök is e szabály hatálya alá tartoznak. Így az alkalmazottaknak többféle eszközt biztosíthat, amelyekkel adóügyi vonzat nélkül kell dolgozni.
Példa erre egy távoli értékesítési vezető munkája, aki mobiltelefonra és laptopra támaszkodik munkája elvégzéséhez. Az üzleti tevékenység költségeinek ökölszabályként mindkét eszközt adómentesen megvásárolhatja. Az, hogy az alkalmazottja egyidejűleg ellenőrzi-e a személyes e-mailjét ezen a számítógépen, vagy hívja-e barátait a munkahelyi telefonjáról, az adóhatóság számára nem számít. Az egyetlen dolog, ami számít, a szükség: a berendezés nélkül az alkalmazottja nem tudja ellátni feladatait. Ugyanakkor, ha kétség merül fel az adott vagy a felszerelés szükségességével kapcsolatban, az ellenkező bizonyítási teher az adóhatóságot terheli, valamint az ilyen bizonyítás összes költsége.
Mit érdemes még szem előtt tartani, amikor a munkavállalónak munkahelyi telefonszámot ad?
- Külön szerződés a felhasználásra
Ha munkatársának munkahelyi telefonszámot szeretne adni, fontolja meg külön megállapodás megkötését és a telefon használatának, a szervizelésnek, a felmondás utáni visszatérésnek és hasonlóknak az alapvető feltételeinek megfogalmazását. Szükség esetén figyeljen az internetes csomagok használatára is ehhez a telefonhoz, és ezt is vegye fel a megállapodásba. Ez például azért fontos, mert a külföldi barangolás költsége nagyon magas lehet.
Felhívjuk figyelmét: a telefont csak akkor kell adóztatni, ha az a munkához szükséges, ezért ne felejtse el feltüntetni a munkavállalói címet.
- Telefonszámlák
Győződjön meg arról, hogy az üzleti telefonszámlát a munkáltató számlázza. Erre azért van szükség, hogy visszatéríthessük a telefon vásárlásakor és / vagy előfizetéskor befizetett áfát. Ha a számlát a munkavállaló nevére számlázzák, akkor Önnek, mint munkáltatónak 21% -os áfát kell fizetnie a telefon és / vagy az előfizetés költségein felül. Tekintettel egyes modellek magas áraira, ez tetemes összeg lehet.
- További munkakörülmények
Az üzletpolitika költsége lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy az üzleti telefonszám kiadását további ösztönzésként alkalmazzák az alkalmazottak számára. De légy reális, az adóhatóság megkérdőjelezheti a kiadások megvalósíthatóságát, ha úgy dönt, hogy az alkalmazottaknak egyszerre ad telefonot, laptopot és táblagépet.
