5 tipp az üzleti könyvelés vezetéséhez
16.02.2021Egyszerű könyvelés: 5 tipp vállalkozóknak a számvitel terén.
Július újabb idő a vállalkozók számára: a második negyedévre vonatkozó jelentések benyújtása. Ezért úgy döntöttünk, hogy emlékeztetünk néhány egyszerű könyvelési szabályra, amelyek elősegítik az életed egyszerűsítését, valamint időt és idegeket takarítanak meg.
Azon túl, hogy törvény szerint köteles vezetni a számviteli nyilvántartást, ez nagyon hasznos annak megértéséhez is, hogy cége hogyan teljesít. Megfelelő elszámolással időben észreveheti, hogy valami rosszul esett, és ezért befolyásolhatja a helyzetet, amíg az kritikussá nem válik.
Például segít időben észrevenni, hogy az adósok nem fizetik ki a számláikat, vagy hogy a megváltozott költségek miatt módosítania kell a termék értékét.
A tapasztalatok azt mutatják, hogy a vállalkozók, akik felelősek a könyvelésükért, kevésbé valószínű, hogy csődbe mennek.
Első tipp: őrizze meg vállalkozásának összes dokumentációját
Jobb, ha a vállalkozásával kapcsolatos összes adatot elektronikus vagy papír formában tárolja (vagy jobb, ha mindkettőt). Ez magában foglalja az összes készpénzbevételt, a vásárlások és eladások nyilvántartását, bankszámlakivonatokat, szerződéseket és megállapodásokat, elektronikus adatbázisokat, munkanaplókat (beleértve az online) stb.
Második tipp: Ne feledje a dokumentáció megőrzési idejét
A törvény szerint minden vállalkozónak hét évig meg kell őriznie adminisztrációját. Ez a vállalat összes pénzügyi dokumentumára vonatkozik:
- a bevételek és ráfordítások elszámolása (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- főkönyv
- a vásárlások és az eladások elszámolása
- raktári könyvelés (készletszámla)
- bérszámfejtés
Ez alól a szabály alól kivételt képeznek az ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok és információk. Tíz évig meg kell őrizned őket.
Harmadik tipp: vezessen pontos áfa-nyilvántartást (BTW)
Jelöljön ki egy külön sort a könyvelésében, hogy mekkora áfát kell fizetnie. Ehhez a következő információkat kell tárolnia: az Ön és Ön által kiállított számlák, a ráfordítások és a pénzeszközök átvétele, valamint az áruk és szolgáltatások személyes felhasználása. Ha tengerentúli értékesítése van, nyilvántartást kell vezetnie az áruk exportjáról és importjáról. A könyvelés automatizálása (vagy szakemberhez történő hozzárendelés) jelentősen megtakarítja az idejét.
Negyedik tipp: ne féljen segítséget kérni
A számviteli szoftver telepítése speciális ismereteket igényel. Ezért nem javasoljuk, hogy saját maga végezze el, jobb, ha szakemberhez fordul. Az a tény, hogy egyes elemek rögzítettek a könyvelési programok létrehozásakor, és nehéz lehet őket újra konfigurálni.
Ötödik tipp: Tanulja meg saját könyvelését, vagy bízza szakemberekre.
Valójában a könyvelés nehézkes és viszonylag gyorsan elsajátítható (ha van ilyen vágyad). Azonban csak talál valakit, aki minden unalmas munkát elvégez helyetted, különösen, ha a helyzeted nem teljesen egyszerű és egyértelmű. A Nalog.nl örömmel gondoskodik a könyvelés rendbetételéről és további karbantartásáról.
