オランダでの従業員の雇用：チェックする書類
24.02.2022会社が採用する従業員のアイデンティティを確立することは、採用の前提条件です。 この規則は、一時労働者だけでなく、ZZP（起業家精神）を発行した労働者にも適用されます。
新入社員がほぼすぐに就労できる状況では、初営業日に身分証明書を発行する必要があります。
採用前にすべきこと?
- 過去の仕事からの参照を要求します。 これを行うには、事前に候補者に以前の場所から連絡先を送信するように依頼します。
- ソーシャルネットワークを表示します。 事前に候補者に警告することをお勧めします。
- 卒業証書を確認してください。 それらに関する情報は、卒業証書の登録簿からのデジタル抽出物または元の卒業証書のコピーを要求することによって取得できます。
- 役職に応じて、善行証明書（VOG）を要求します。
注：潜在的な従業員は、健康（予防接種）に関する質問に答える必要はありません。
必須措置：文書の検証
従業員を雇用する場合、運転免許証だけを提示するだけでは不十分です。 許可された：
- パスポート（EU加盟国またはEEA（欧州経済領域）の関連当局によって発行されたもの）：
- 国民パスポート、
- 外交パスポート、
- サービスパスポート。
- 旅行の書類。 これには、難民向けの渡航文書、外国人向けの渡航文書、および特別な渡航文書が含まれます。
- オランダの身分証明書。
- 外国人が2000年外国人法に基づいて、身元、市民権、在留資格を確立するために必要な書類。 たとえば、ビザや居住許可。
パスポートの確認方法は？
- IDカードに損傷や摩耗がないか確認してください。 MRZ（機械可読ゾーン）に特に注意してください。
- パスポート写真を実際の写真と比較してください。 年齢や国籍にも注意してください。
- その人が会社で働くことを許可されているかどうかを確認してください。 EUおよびEEA諸国の居住者は、デフォルトでオランダの会社で働くことができますが、他のすべての人は許可が必要です。 たとえば、arbeidはvrij toegestaanであり、居住許可カードの裏面に記載する必要があります。
- 身分証明書の明確なコピーを作成します。 書類番号、パスポート写真、オランダの自然人識別番号（BSN）は判読可能でなければなりません。 居住許可証のコピーを両側に作成する必要があります。 このコピーは、たとえばオランダ労働監督局による検査の可能性がある場合に備えて保管する必要があります。
重要！ 雇用主は、従業員が会社を辞めた暦年の終わりから少なくとも5年間、IDのコピーを保持する必要があります。
住所
居住地を確認する際は、以下の点に注意する必要があります。
- 従業員が恒久的に住んでいる住所はどこですか？
- どこに登録されていますか？
- 彼の重要な関心の中心はどこにありますか、
- 彼のパートナー/パートナーはどこに住んでいますか、子供たち、
- 子供たちはどの学校に行きますか
- 彼はどの国で公的機関のメンバーであり、
- 従業員はどこで保険に加入しましたか？
- 彼の意図は何ですか。
職場で
各従業員は、職場にいる間、身分証明書を持っている必要があります。 チェック中に、オランダおよびEU / EEAの労働者は運転免許証を提示する場合があります。
匿名レート
従業員の身元確認が正しく行われなかった場合、雇用主は匿名の関税を適用しなければなりません。 これは、給与税が52％になることを意味します。
