オランダの請求書番号：よくある間違いとオプション
31.03.2022請求書の番号付けに関して多くの質問があります。 たとえば、次のとおりです。
- なぜIRSは私が請求書に番号を付ける方法を気にするのですか？ 番号付けは本当に実際の検証の問題を引き起こしますか？
要するに、不足している数は表示されていない利益です。 そのため、請求書に正しく番号を付ける方法を知ることが重要です。
よくある間違い
非常に多くの場合、どの番号を入力するかわからない人は、日付に関連付けられた番号を入力するか、または他の方法を考え出します-単に請求書番号XNUMXを発行したくないという理由で。 彼はクライアントが知っていることを恥ずかしく思います-彼は最初です。
また、番号がまったくないか、現在の日付と一致している場合があります。 または、「1月2日、3月1日、2月3日」、「XNUMX月XNUMX日、XNUMX月XNUMX日、XNUMX月XNUMX日」の番号が付けられます。
このような番号付けは正しくないと認識されます。 これにより監査がトリガーされ、IRSは、すべてのプライベートアカウントとパートナーアカウントを含むすべてのアカウントのすべての領収書を調べて、実際の収入が実際にあるかどうかを確認する可能性があります。 つまり、請求書ではなく、実際に持っているものによって計算されます。
請求書の番号付けオプション
税務上の質問がないことを確認する方法? 知っておくことが重要です。請求書番号には、序数（オプロペンデ）番号付け。 数字をお見逃しなく。
書きたい場合は、「顧客A'および'クライアントB"、あなたはそれを行うことができます。 ただし、同時に、テクスチャの一部（最初、最後、または中央）は、1番以降から開始する必要があります。 順序の原則を維持する必要があります。 欠落している番号があってはなりません。 同時に、請求書にはダッシュ、ドット、スラッシュ、またはあなたにとって何かを意味する文字（クライアント、方向）が含まれている場合があります。
それでも、第80号から作業を開始した場合は、税務署が尋ねるという事実に備えてください。実際、以前のXNUMXの請求書はどこにありますか。 これがあなたの場合であるならば、あなたは彼があなたの最初であるとクライアントに伝えたくなかったことを説明する準備をする必要があります。 そのような説明は受け入れることができます。
一般的な請求についての詳細をお読みください。 ここに。
そして、新年が始まるときに何をしますか？
XNUMXつから番号を付ける必要がありますか、それとも昨年リードしたものを継続できますか？
法律により、新年から新しい番号付けを開始できます。 しかし、その場合、古い年のテクスチャは新しい年と視覚的に異なるはずです。
例えば。 最後の請求書は2021-30で、新年は2022-01です。 または、65-21でしたが、現在は1-22です。 年の最後の桁を取ることもできます。 たとえば、請求書番号103があり、1は2021の指定です。 そして今、あなたは201を持っているでしょう、ここで2は2022です。
請求書の番号付けの背後にあるロジックを説明できる必要があることを忘れないでください。
新年からの新しい番号付けの利点は何ですか？
年を締めくくると、多くの人は、いくらかの金額を請求するのを忘れていることに気づきます。 番号付けが連続している場合、番号のマージンはありません。 したがって、状況を修正することはできず、新年に請求書を発行する必要があります。 そして、これはあなたの税金に影響を与えます。 反対の状況では、操作する余地があります。
IRSは不足している番号を探します
請求書は複数の人が同時に発行するため、番号の順序が混乱することがあります。 または、たとえば、クライアントが請求書を支払わず、起業家がそれを「キャンセル」することを決定しました。
これはできません。 別の方法で行う必要があります。つまり、未払いの請求書に対してクレジットノート（マイナスの請求書）を書き出す必要があります。
たとえば、23ユーロの請求書番号100があり、請求書番号24はクレジットノート、つまりマイナス（-100）の請求書になります。 同じクライアント、同じVATに対して発行されます。 そこで、「前の注文のキャンセル、-100」と書く必要があります。 一緒に彼らはあなたにゼロを与えるでしょう。
請求書を見逃しただけの場合は、税務専門家がお金を探します。 オランダでは、受け取ったお金ではなく、発行された請求書に税金が課されることを忘れないでください。 請求期間中の請求済み請求書はすべて、納税義務の対象となります。
請求書を発行したいが、クライアントがその代金を支払うかどうかわからない場合はどうなりますか？
これにはオファーがあります。 オファーは、有効な期間中の支払いの「招待状」です。 しかし、それは課税にはつながりません。
したがって、オファーの番号は完全に異なる場合があります。 番号を付けることも付けないこともできます。オファーは会計書類ではないため、自由裁量で行ってください（支払いと課税には必須ではありません）。 本質的に、オファーは商用オファーです。
署名されたオファーは、請求書の発行をキャンセルしません。 請求書を転記する必要があります。 オファーだけでは、クライアント（彼の費用を確認するため）またはあなた（あなたの販売を確認するため）にとって十分ではありません。
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また、XNUMX人の異なる人に同じ番号で請求書を発行した場合はどうなりますか？
たとえば、すでに請求書No. 25があり、再度No. 25を発行しましたが、年末にエラーが見つかりました。 25番目の請求書（XNUMXA）に追加できます。 ただし、会計士が請求書を処理するときに番号が一致しないため、これは望ましくありません。 プログラムはAとBを受け入れません。請求書の総数のみが一致します。
25番目の請求書の26番の下にある番号を取り消して、「この請求書26番を検討してください」と書くこともできます。 会計によると、25番目の番号で開催されます。 銀行の顧客が「請求書第XNUMX号による支払い」と書いているという事実に問題はありません。 支払いの説明の不一致は、支払いの目的を見つけるためにのみ重要です。 主なことは、請求書のコピーに正しい番号が付いていることです。
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個人に請求書を発行する必要がありますか？
通常の購入者は、原則として請求書を必要としません。 この場合、請求書を発行する必要はありません。これらの売上をその期間にわたって記録しておくことができます。
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