従業員に仕事用の電話を提供する方法
23.10.2019場合によっては、あなたは雇用主として、従業員が単に仕事用の電話を必要としていることを理解しています。 また、従業員自身にとって、職場の電話を提供することは、職場の選択を決定する際の重要な追加の議論になる場合があります。 幸いなことに、税務当局もこれを理解しています。 ビジネスのコストに関する新しいルールの導入のおかげで、仕事用の携帯電話の使用がより簡単になりました。 以下では、雇用主が関心を持つであろう税法について説明します。
職場の電話の提供に関する規則は、現在非常に透過的です。 過去には、IRSは仕事用と個人用電話の使用を区別していました。 従業員は少なくとも10％は仕事に電話を使用する必要がありました。そうしないと、税制上の優遇措置は適用されなくなりました。 また、電話は職場でしか使用できませんでした。
事業を行うためのコストに関する新しい規則の導入に続いて（ヴェルコステンレーゲリング）、物事はずっと簡単になりました。 雇用主が提供する携帯電話は、原則として課税されません。 これは、デバイス、サブスクリプションのコスト、および電話を使用するための他の費用の両方に適用されます。 IRSは、仕事用と私用を区別しなくなりました。 代わりに、いわゆる必要性基準が適用されます。
何それ？
必要性基準（ヌードザケリックハイドクリテリウム）は、雇用主として、従業員が仕事をするために携帯電話が必要かどうかを自分で判断する機会です。 その場合は、電話番号をお知らせください。 従業員は、ビジネスと個人の両方の目的でそれぞれ使用でき、電話を家に持ち帰ることができます。 従業員がこの電話を個人的な目的で使用するかどうかは、税務当局にとってもはや重要ではありません。 電話は給与の一部とは見なされなくなったため、保険料から差し引く必要はありません。
必要性基準を適用するための条件は、雇用主がすべての電話料金を支払うことです。 従業員に渡すことはできません。 ただし、従業員が仕事に必要なものよりも高価なブランドまたはモデルを選択した場合は、個人的な寄付を要求できます。つまり、支払いの一部は従業員の費用で行われます。 同時に、電話は会社の所有物のままです。つまり、従業員は、仕事のために電話が不要になった場合、電話を返却するか、残額を支払う必要があります。 これにより、雇用契約の終了や社内の新しい役職による従業員の受け入れの状況を理解する必要があります。
必要性の基準は他に何に適用されますか？
必要性の基準は、電話だけでなく、デスクトップ、ラップトップ、タブレットなどの他の機器にも及びます。 作業工具もこのルールに該当します。 したがって、税金の影響を受けることなく、従業員に仕事用の複数のデバイスを提供できます。
例としては、仕事を携帯電話とラップトップに依存しているリモートセールスマネージャーの仕事があります。 ビジネスルールを実行するコストの下で、両方のデバイスを非課税で購入できます。 同時に、従業員がこのコンピューターで自分の個人的な電子メールをチェックするか、職場の電話から友人に電話をかけるかにかかわらず、税金は関係ありません。 重要なのは必要性だけです。この機器がないと、従業員は職務を遂行できません。 同時に、これまたはその機器の必要性について疑問がある場合は、反対の立証責任が税金およびそのような立証のすべての費用にかかります。
従業員に職場の電話を提供するときに覚えておくと便利なことは他にありますか？
- 別途ご利用ください
従業員に職場の電話を提供したい場合は、別の契約を結び、電話の使用、保守、解雇後の返却などの基本条件を規定することを検討してください。 また、必要に応じて、この電話のインターネットパッケージの使用にも注意を払い、これも契約に含めてください。 たとえば、海外でのローミングのコストは非常に高くなる可能性があるため、これは重要です。
電話は職務の遂行に必要な場合にのみ非課税となりますので、必ず従業員の役職を含めてください。
- 電話代
会社の電話代が雇用主の名前になっていることを確認してください。 これは、電話の購入時および/またはサブスクライブ時に支払ったVATを回収できるようにするために必要です。 請求書が従業員の名前である場合、雇用主としてのあなたは、電話やサブスクリプションの費用に加えて21％のVATを支払う必要があります。 一部のモデルの価格が高いことを考えると、これはかなりの金額になる可能性があります。
- 追加の動作条件
ビジネスルールを実行するコストにより、雇用主は、従業員が働くための追加のインセンティブとして、ビジネス電話の発行を使用することができます。 しかし現実的には、従業員に電話、ラップトップ、タブレットを一度に提供することにした場合、IRSは支出の適切性に疑問を投げかける可能性があります。
