როგორ გავაფორმოთ შრომითი ურთიერთობა ახალ თანამშრომელთან? ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები კომპანიებისა და მეწარმეებისთვის

თუ გეგმავთ ახალი თანამშრომლის დაქირავებას, უნდა განსაზღვროთ, რა კონტრაქტით იქნება თქვენი შრომითი ურთიერთობა ფორმალიზებული. შრომის მოზიდვის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს:

• შეგიძლიათ დადოთ ხელშეკრულება სააგენტოსთან ან თვითდასაქმებულ სპეციალისტთან ან დაიქირაოთ თანამშრომელი თქვენს პერსონალში, 
• დაქირავებული სპეციალისტის სამუშაო გრაფიკი შეიძლება იყოს მოქნილი ან მუდმივი, 
• სამუშაო შეიძლება იყოს დროებითი ან მუდმივი. 

როგორ განვსაზღვროთ ახალ თანამშრომელთან დადებული შრომითი ხელშეკრულების ტიპი? ამისათვის ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ სამსაფეხურიანი სქემა.

ნაბიჯი 1: დაუკავშირდით გარე ორგანიზაციას ან თვითდასაქმებულ პირს ან დაიქირავეთ შიდა სპეციალისტი?

ამ კითხვაზე პასუხის გასაცემად საჭიროა სიტუაციის ანალიზი. დამსაქმებელმა უნდა გააცნობიეროს, რატომ სჭირდება მას ახალი თანამშრომელი, შეაფასოს თავისი კომპანიის მდგომარეობა, ჩამოაყალიბოს საკუთარი ხედვა კომპანიის პერსპექტივების შესახებ რეალურ და მომავალ საბაზრო პირობებში და კონკურენციაში. თანამშრომლის დაქირავების ორივე ვარიანტს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

მესამე მხარის ორგანიზაციის ან სპეციალისტის დაქირავებისას გარკვეული სამუშაოს შესასრულებლად, დამსაქმებელი თავისი რისკების ნაწილს გადასცემს მათ მხრებზე. კერძოდ, გარე მხარე პასუხისმგებელია არყოფნაზე. თუმცა, ამ ვარიანტში დამსაქმებელს მოუწევს დაახლოებით ორჯერ მეტი მთლიანი ხელფასის გადახდა, ვიდრე სახელმწიფოში სპეციალისტი აიყვანდა. მიზეზი ის არის, რომ ყველა ის ხარჯი, რაც დამსაქმებელს უწევს - შვებულების ანაზღაურება, გადასახადები და სამედიცინო დაზღვევა - შედის გარე თანამშრომლის საათობრივ განაკვეთში. მეტი ხელფასის შესახებ ნიდერლანდებში - ჩვენს სტატიაში.

თეორიულად, თანამშრომლის საკუთარ შტატში დაქირავება უფრო პერსპექტიულია. მუშაობის პროცესში თანამშრომელი სწავლობს ახალ ცოდნას და ეუფლება უნარებს, რომლებიც შემდგომში დამსაქმებლის სასარგებლოდ გამოიყენებს. თუმცა, ასეთი გადაწყვეტილების მიღებამდე აუცილებელია გაანალიზდეს:

1. შეგიძლიათ გაუძლოთ შრომის ხარჯებს? მკაფიოდ უნდა გაარკვიოთ რამდენი დაგიჯდებათ თანამშრომელი ყოველთვიურად, ხელფასების, შვებულების ანაზღაურების, სოციალური უზრუნველყოფის შენატანების, მეცამეტე ხელფასის, პრემიების, მანქანის გაქირავების და სხვა ხარჯების გათვალისწინებით.
2. შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ დამატებით სამუშაოს? პერსონალის გაზრდა მოითხოვს მეტ მუშაობას პერსონალის მართვაზე, მისი მუშაობის ორგანიზებაზე, თანამშრომლების დაქირავებასა და შერჩევაზე. თქვენ ნათლად უნდა გესმოდეთ, შეგიძლიათ თუ არა დამოუკიდებლად გაუმკლავდეთ ამ ახალ ამოცანებს. 
3. შეგიძლიათ გაუძლოთ რისკებს? სახელმწიფოში თანამშრომლების დაქირავებისას ყველა რისკს ეკისრება დამსაქმებელი (მაგალითად, დასაქმებულის ავადმყოფობის გამო სამსახურიდან გაცდენა). რისკების ნაწილი შეიძლება სადაზღვევო კომპანიებმა დააზღვიონ, მაგრამ ასეთი დაზღვევა დამატებით თანხებსაც მოითხოვს.

თუ გადაწყვეტთ გარე სპეციალისტის ან სააგენტოს დაქირავებას, შეჩერდით ჩვენი ინსტრუქციების ამ ეტაპზე. თუ გადაწყვეტთ ადამიანის დაქირავებას, გადადით მეორე საფეხურზე.

ნაბიჯი 2: გრძელვადიანი თუ დროებითი სამუშაო კონტრაქტი?

რაც უფრო დიდხანს მუშაობს ადამიანი კომპანიაში, მით უკეთ იცნობს თავის ორგანიზაციას და მის საქმიანობას. კომპეტენციის ზრდა ზრდის დასაქმებულის სარგებელს დამსაქმებლისთვის. ზოგადად, თუ თქვენ მოველით, რომ დასაქმებულზე დაკისრებული ფუნქციების შესრულება დიდ დროს მოითხოვს, აზრი აქვს მუდმივი სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებას განუსაზღვრელი ვადით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გამოსაცდელი ვადა, რათა შეამოწმოთ რამდენად აკმაყოფილებს თანამშრომელი თქვენს მოლოდინს. 

დროებითი სამუშაო ხელშეკრულება სასურველია შემდეგ სიტუაციებში: 

• თქვენი ბიზნესი ხასიათდება დროის შეზღუდული აქტივობის პიკებით, მაგალითად, სეზონური. მაშინ აზრი აქვს დამატებითი კადრების დაქირავებას მხოლოდ ამ დროისთვის.
• ახალი თანამშრომლები საჭიროა კონკრეტული სამუშაოს შესასრულებლად, მაგალითად, შენობის ან სტრუქტურის შესაკეთებლად. თუ ამ დავალების შესრულების ვადა შედარებით მოკლეა, აზრი აქვს დროებითი სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებას. მსგავსი სიტუაცია: თუ გსურთ მიიღოთ ცოდნა კონკრეტულ საკითხზე, დაიქირავეთ ექსპერტი დროებით.

თუ გადაწყვეტთ მუდმივი შრომითი ხელშეკრულების დადებას, შეჩერდით ინსტრუქციის ამ ეტაპზე. თუ გადაწყვეტთ თანამშრომლის დროებით აყვანას, გადადით მესამე საფეხურზე.

ნაბიჯი 3: როგორ ავირჩიოთ სამუშაო გრაფიკი: გამოძახებით თუ ფიქსირებული სამუშაო დღე? 

გამოძახების საათები სასურველია, თუ:

• თანამშრომლისთვის სამუშაო ჩნდება ყოველ კვირას, მაგრამ ნახევარ განაკვეთზე.
• სამუშაო პერიოდულად ჩნდება, მაგრამ შესაძლებელია წინასწარ განსაზღვროთ, როდის არის საჭირო თანამშრომელი.

სამუშაო ხელშეკრულება ფიქსირებული სამუშაო დროით სასურველია იმ შემთხვევებში, როდესაც:

• ყოველ კვირას საკმარისი სამუშაო გაქვთ.
• თქვენ დაქირავებთ გამოცდილების მქონე სპეციალისტს თქვენი კომპანიის განვითარებისთვის. ასეთ სპეციალისტს შეუძლია გაზარდოს სამუშაოს საერთო ეფექტურობა, მაგრამ მას დრო სჭირდება სიტუაციის შესასწავლად და კონკრეტული რეკომენდაციების შეთავაზებისთვის. 

ზოგჯერ კარგი ვარიანტია დროებითი სამუშაო ხელშეკრულების დადება მუდმივ კონტრაქტზე გადასვლის შემდგომი შესაძლებლობით. 

ნებისმიერი შრომითი ხელშეკრულება პერიოდულად საჭიროებს ხელახლა ანალიზს თანამედროვე რეალობასთან შესაბამისობაში. შეიძლება დაინახოთ, რომ დროებითი კონტრაქტი უნდა გახდეს მუდმივი, ან რომ გამოძახება უნდა შეიცვალოს ფიქსირებული გრაფიკით.

Nalog.nl გთავაზობთ მომსახურების ფართო სპექტრი მეწარმეებისთვის, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიიღოთ კონსულტაცია ჩვენი სპეციალისტებისგან.

იმისათვის, რომ არ გამოტოვოთ ახალი და სასარგებლო მასალები,
გამოიწერეთ ჩვენი სოციალური ქსელები:

• დეპეშა
• Instagram
• Facebook
• YouTube