5 რჩევა თქვენი ბიზნესის ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ
16.02.2021მარტივი აღრიცხვა: 5 რჩევა მეწარმეებისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ.
ივლისი კიდევ ერთი ცხელი დროა მეწარმეებისთვის: მეორე კვარტლის ანგარიშების შევსება. ამიტომ, ჩვენ გადავწყვიტეთ შეგახსენოთ ბუღალტრული აღრიცხვის რამდენიმე მარტივი წესი, რაც დაგეხმარებათ თქვენი ცხოვრების გამარტივებაში და დაზოგოთ დრო და ნერვები.
გარდა იმისა, რომ იურიდიულად მოგეთხოვებათ ბუღალტრული აღრიცხვის შენახვა, ის ასევე ძალიან სასარგებლოა იმის გაგებისთვის, თუ როგორ მუშაობს თქვენი ფირმა. სათანადო აღრიცხვასთან ერთად, დროულად შეძლებთ შეამჩნიოთ, რომ რამე არასწორად მოხდა და, შესაბამისად, გავლენას მოახდენთ სიტუაციაზე, სანამ კრიტიკული გახდება.
მაგალითად, ეს დაგეხმარებათ დროულად შეამჩნიოთ, რომ მოვალე არ იხდის გადასახადს, ან შეცვლილი ხარჯების გამო გჭირდებათ შეცვალოთ თქვენი პროდუქტის ღირებულება.
გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ მეწარმეები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან თავიანთ აღრიცხვაზე, ნაკლებად გაკოტრებიან.
რჩევა პირველი: შეინახეთ თქვენი ბიზნესის ყველა დოკუმენტაცია
უმჯობესია თქვენს ბიზნესთან დაკავშირებული ყველა მონაცემი შეინახოთ ელექტრონული ან ქაღალდის ფორმით (ან უკეთესი, ორივე). ეს მოიცავს ყველა ფულადი სახსრების მიღებას, შესყიდვებისა და გაყიდვების ჩანაწერებს, საბანკო ცნობებს, კონტრაქტებსა და ხელშეკრულებებს, ელექტრონულ მონაცემთა ბაზებს, სამუშაო დღიურებს (ინტერნეტის ჩათვლით) და ა.შ.
რჩევა მეორე: გახსოვდეთ დოკუმენტაციის შენარჩუნების პერიოდები
კანონის თანახმად, ყველა მეწარმემ უნდა შეინარჩუნოს თავისი ადმინისტრაცია შვიდი წლის განმავლობაში. ეს ეხება კომპანიის ყველა ფინანსურ დოკუმენტს:
- შემოსავლისა და ხარჯების აღრიცხვა (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- წიგნი
- საყიდლებისა და გაყიდვების აღრიცხვა
- საწყობის აღრიცხვა (ინვენტარის აღრიცხვა)
- სახელფასო აღრიცხვა
ამ წესის გამონაკლისია დოკუმენტები და ინფორმაცია უძრავი ქონების შესახებ. თქვენ უნდა შეინახოთ ისინი ათი წლის განმავლობაში.
რჩევა სამი: შეინახეთ დღგ-ს ზუსტი ჩანაწერები (BTW)
თქვენს აღრიცხვაში მონიშნეთ ცალკე ხაზი, თუ რამდენი დღგ უნდა გადაიხადოთ. ამისათვის თქვენ უნდა შეინახოთ შემდეგი ინფორმაცია: თქვენს და თქვენს მიერ გაცემული ინვოისები, სახსრების ხარჯი და მიღება, საქონლისა და მომსახურების პირადი გამოყენება. თუ საზღვარგარეთ გაყიდვები გაქვთ, უნდა შეიტანოთ საქონლის ექსპორტისა და იმპორტის აღრიცხვა. ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია (ან სპეციალისტის დანიშვნა) მნიშვნელოვნად დაზოგავს თქვენს დროს.
რჩევა მეოთხე: ნუ შეგეშინდებათ დახმარების თხოვნა
ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას. ამიტომ, ჩვენ არ გირჩევთ ამის გაკეთებას თვითონ, უმჯობესია მიმართოთ სპეციალისტს. ფაქტია, რომ ზოგიერთი ელემენტი ფიქსირდება ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამების შექმნისას და მათი შეცვლა შეიძლება რთული იყოს.
მეხუთე რჩევა: ისწავლეთ საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვა ან მიანდოთ პროფესიონალებს.
სინამდვილეში, ბუღალტერია სავალალო საქმეა და მისი სწავლა შედარებით სწრაფად შეიძლება (თუ ასეთი სურვილი გაქვთ). ამასთან, შეგიძლიათ უბრალოდ იპოვოთ ადამიანი, რომელიც ყველა მოსაწყენ საქმეს გააკეთებს თქვენთვის, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი სიტუაცია არ არის მთლად მარტივი და პირდაპირი. Nalog.nl სიამოვნებით იზრუნებს თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვის მოწესრიგებასა და შემდგომ შენარჩუნებაზე.
