ინვოისის ნუმერაცია ნიდერლანდებში: გავრცელებული შეცდომები და ვარიანტები
31.03.2022ჩვენ ვიღებთ უამრავ კითხვას ინვოისების ნუმერაციასთან დაკავშირებით. მაგალითად, ესენი:
- რატომ აინტერესებს IRS, როგორ დავნომრო ინვოისები? ნუმერაცია ნამდვილად ქმნის ვალიდაციის პრობლემებს?
მოკლედ, გამოტოვებული რიცხვი არის გამოუქვეყნებელი მოგება. სწორედ ამიტომ მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ სწორად დანომროთ ინვოისები.
საერთო შეცდომები
ძალიან ხშირად, ადამიანმა, რომელმაც არ იცის რომელი ნომერი დააყენოს, აყენებს თარიღთან დაკავშირებულ ნომერს, ან გამოდის სხვა გზებით - უბრალოდ იმიტომ, რომ არ სურს გამოსცეს ნომერ პირველი ინვოისი. უხერხულია, კლიენტმა რომ გაიგოს – ის პირველია.
და ისეც ხდება, რომ ნუმერაცია საერთოდ არ არის ან ემთხვევა მიმდინარე თარიღს. ან ნუმერაცია ასეთია: „1 იანვარი, 2 იანვარი, 3 იანვარი“, შემდეგ კი „1 თებერვალი, 2 თებერვალი, 3 თებერვალი“.
ასეთი ნუმერაცია არასწორად იქნება აღქმული. ამან შეიძლება გამოიწვიოს აუდიტი, რომლის დროსაც IRS შეიძლება კარგად ათვალიერებდეს თქვენს ყველა ანგარიშზე, მათ შორის ყველა თქვენს პირად და პარტნიორ ანგარიშებს, რათა დადგინდეს, რა არის თქვენი რეალური შემოსავალი. ანუ გამოითვლება არა ინვოისებით, არამედ იმით, რაც რეალურად გაქვთ.
ინვოისის ნუმერაციის ვარიანტები
როგორ დავრწმუნდეთ, რომ არ არსებობს კითხვები საგადასახადოდან? მნიშვნელოვანია იცოდეთ: ინვოისის ნომერი უნდა შეიცავდეს რაღაც ნაწილს, რომელშიც არის რიგითი (oplopende) ნუმერაცია. ნომრები არ უნდა გამოტოვოთ.
თუ გსურთ დაწეროთ, დავუშვათ „მომხმარებელიA" და "კლიენტიB", შენ შეგიძლია ამის გაკეთება. მაგრამ ამავდროულად, ტექსტურის ზოგიერთი ნაწილი (დასაწყისში, ბოლოს ან შუაში) უნდა დაიწყოს No1-დან და შემდეგ. შეკვეთის პრინციპი უნდა იყოს დაცული. არ უნდა იყოს დაკარგული ნომრები. ამავდროულად, ინვოისი შეიძლება შეიცავდეს ტირეებს, წერტილებს, ხაზებს ან ასოებს, რომლებიც რაიმეს ნიშნავს თქვენთვის (კლიენტი, მიმართულება).
თუ, მიუხედავად ამისა, თქვენ დაიწყეთ მუშაობა 80-ე ნომრით, მაშინ მოემზადეთ იმისთვის, რომ საგადასახადო სამსახური გკითხოთ: სად არის სინამდვილეში თქვენი წინა სამოცდაცხრამეტი ინვოისი? თუ ეს თქვენი საქმეა, მაშინ მზად უნდა იყოთ აუხსნათ, რომ არ გინდოდათ ეთქვათ კლიენტს, რომ ის იყო თქვენი პირველი. ასეთი განმარტება შეიძლება მივიღოთ.
წაიკითხეთ მეტი ზოგადად ინვოისის შესახებ. აქ.
და რა უნდა გავაკეთოთ, როდესაც ახალი წელი იწყება?
მჭირდება ნუმერაციის დაწყება ერთიდან თუ შემიძლია გავაგრძელო ის, რაც შარშან ხელმძღვანელობდით?
კანონით, ახალი წლიდან შეგიძლიათ დაიწყოთ ახალი ნუმერაცია. მაგრამ მაშინ ძველი წლის ტექსტურები ვიზუალურად უნდა განსხვავდებოდეს ახალი წლისგან.
Მაგალითად. ბოლო ინვოისი გქონდა 2021-30, ხოლო ახალ წელს 2022-01. ან გქონდა 65-21 და ახლა 1-22. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აიღოთ წლის ბოლო ციფრი. მაგალითად, იქ გქონდათ ინვოისის ნომერი 103, სადაც 1 არის 2021 წლის აღნიშვნა. ახლა კი გექნებათ 201, სადაც 2 არის 2022.
გახსოვდეთ, რომ თქვენ უნდა შეძლოთ ახსნათ ინვოისის ნუმერაციის ლოგიკა.
რა უპირატესობა აქვს ახალ ნუმერაციას ახალი წლიდან?
ძველი წლის დახურვისას ბევრი აღმოაჩენს, რომ დაავიწყდათ გარკვეული თანხის ინვოისი. თუ ნუმერაცია უწყვეტია, მაშინ რიცხვებისთვის ზღვარი არ გექნებათ. შესაბამისად, სიტუაციის გამოსწორებას ვერ შეძლებთ და ახალ წელს მოგიწევთ ინვოისის გაცემა. და ეს გავლენას მოახდენს თქვენს გადასახადებზე. საპირისპირო სიტუაციაში გექნებათ მანევრირების ადგილი.
IRS დაეძებს გამოტოვებულ ნომერს
ხდება ისე, რომ ნუმერაციის ორდერი იბნევა იმის გამო, რომ ინვოისები ერთდროულად რამდენიმე ადამიანის მიერ არის გაცემული. ან, მაგალითად, კლიენტმა არ გადაიხადა ინვოისი და მეწარმემ გადაწყვიტა მისი „გაუქმება“.
ამის გაკეთება შეუძლებელია. თქვენ უნდა გააკეთოთ ეს სხვაგვარად, კერძოდ, დაწერეთ საკრედიტო შენიშვნა (ინვოისი მინუსით) გადაუხდელი ინვოისისთვის.
მაგალითად, თქვენ გაქვთ 23 ევროს ნომერ 100 ინვოისი, ხოლო 24-ე ინვოისი იქნება საკრედიტო, ანუ ინვოისი მინუს (-100). გაიცემა იმავე კლიენტზე, იგივე დღგ. აქ თქვენ უნდა დაწეროთ "წინა შეკვეთის გაუქმება, -100". ისინი ერთად მოგცემენ ნულს.
თუ უბრალოდ გამოტოვებთ ინვოისს, მაშინ საგადასახადო პროფესიონალები დაეძებენ ფულს. არ დაგავიწყდეთ, რომ ნიდერლანდებში გადასახადები ირიცხება გაცემულ ინვოისებზე და არა მიღებულ ფულზე. ყველა თქვენი დარიცხული ინვოისი იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი დარიცხულია, ექვემდებარება საგადასახადო ვალდებულებას.
რა მოხდება, თუ გსურთ ინვოისის გაცემა, მაგრამ არ ხართ დარწმუნებული, რომ კლიენტი გადაიხდის მას?
ამისთვის არის შემოთავაზება. შეთავაზება არის "მოწვევა" გადახდისთვის, სანამ ის მოქმედებს. მაგრამ ეს არ იწვევს დაბეგვრას.
ამიტომ, თქვენს შეთავაზებას შეიძლება ჰქონდეს სრულიად განსხვავებული ნუმერაცია. შეგიძლიათ დანომროთ თუ არ დანომროთ - ეს თქვენი შეხედულებისამებრ რჩება, რადგან შეთავაზება არ არის სააღრიცხვო დოკუმენტი (არ არის სავალდებულო გადახდისა და გადასახადისთვის). არსებითად, შეთავაზება არის კომერციული შეთავაზება.
ხელმოწერილი შეთავაზება არ აუქმებს ინვოისის გაცემას. ინვოისი უნდა განთავსდეს. მხოლოდ შეთავაზება არ არის საკმარისი კლიენტისთვის (მისი ხარჯების დასადასტურებლად) ან თქვენთვის (თქვენი გაყიდვის დასადასტურებლად).
ჩვენს სპეციალისტებს შეუძლიათ სასწრაფოდ შეიმუშაონ შეთავაზება გადახდის ბმულთან ერთად. მეტი აქ.
და თუ გასცეს ანგარიშ-ფაქტურები ერთი და იგივე ნომრით ორ სხვადასხვა ადამიანზე?
მაგალითად, უკვე გქონდა 25-ე ინვოისი და ისევ გაცე 25-ე, მაგრამ წლის ბოლოს აღმოაჩინე შეცდომა. შეგიძლიათ დაამატოთ მეორე ინვოისში - 25A. მაგრამ ეს არასასურველია, რადგან როდესაც ბუღალტერი ამუშავებს ინვოისებს, ნუმერაცია არ ემთხვევა. პროგრამა არ იღებს A და B. მხოლოდ ინვოისების საერთო რაოდენობა ემთხვევა.
ასევე შეგიძლიათ გადახაზოთ ნომერი 25-ე ანგარიშზე მეორე ინვოისზე და დაწეროთ: „გაითვალისწინეთ ეს ინვოისი No26“. ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით, 26-ე ნომრით გაიმართება. არაფერია ცუდი იმაში, რომ ბანკში კლიენტი წერს „გადახდა 25-ე ინვოისით“, No. გადახდის აღწერილობაში შეუსაბამობა მნიშვნელოვანია მხოლოდ გადახდის მიზნის დასადგენად. მთავარია ინვოისის თქვენს ასლს ჰქონდეს სწორი ნომერი.
_____
მჭირდება ფიზიკურ პირებზე ინვოისების გაცემა?
ჩვეულებრივ მყიდველებს, როგორც წესი, ინვოისი არ სჭირდებათ. ამ შემთხვევაში არ არის აუცილებელი ინვოისის გაცემა - შეგიძლიათ შეინახოთ ამ გაყიდვების რეესტრი იმ პერიოდისთვის.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ კონსულტაციაზე ან მობრძანდეთ ჩვენთან საბუღალტრო მომსახურებისთვის. მოგვწერეთ ჩატ ბოტში ვებსაიტზე, სოციალურ ქსელში ან ელექტრონული ფოსტით info@nalog.nl.
