თანამშრომლებისთვის სამუშაო ტელეფონის მიწოდება, თუ როგორ მუშაობს
23.10.2019ზოგიერთ შემთხვევაში, როგორც დამსაქმებელს, გესმით, რომ თქვენს თანამშრომლებს სამუშაო ტელეფონი სჭირდებათ. ზოგჯერ თანამშრომლებისთვის სამუშაო ტელეფონის მიწოდება მნიშვნელოვანი დამატებითი არგუმენტია სამუშაო ადგილის არჩევისას. საბედნიეროდ, საგადასახადო სამსახურებსაც ეს ესმით. ბიზნესის წარმოების ღირებულების შესახებ ახალი წესების შემოღებით, სამუშაო მობილური ტელეფონების გამოყენება გამარტივდა. ქვემოთ ჩვენ ვისაუბრებთ საგადასახადო წესებზე, რომლებიც საინტერესო იქნება დამსაქმებლებისთვის.
სამუშაო ტელეფონის ნომრის მიწოდებასთან დაკავშირებული წესები ამჟამად ძალიან გამჭვირვალეა. წარსულში IRS- ს განასხვავებდა სამსახურს და ტელეფონის პირად გამოყენებას. დასაქმებულს სამსახურში ტელეფონი უნდა გამოეყენებინა მინიმუმ 10%, წინააღმდეგ შემთხვევაში გადასახადის შეღავათი შეჩერდებოდა. გარდა ამისა, ტელეფონის გამოყენება მხოლოდ სამუშაო ადგილზე შეიძლებოდა.
ბიზნესის წარმოების ხარჯებთან დაკავშირებით ახალი წესების შემოღების შემდეგ (werkkostenregeling), ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივი გახდა. დამსაქმებლის მიერ მოწოდებული მობილური ტელეფონი პრინციპში გადასახადს არ შეიცავს. ეს ეხება როგორც მოწყობილობას, ასევე სააბონენტო გადასახადს და ასევე ტელეფონის გამოყენების სხვა ხარჯებს. IRS აღარ განასხვავებს სამუშაოსა და პირად გამოყენებას. ამის ნაცვლად, ახლა გამოიყენება ე.წ აუცილებლობის კრიტერიუმი.
ეს რა არის?
აუცილებლობის კრიტერიუმი (ნოძაკელიჯხეიდისკრიტერიუმი) არის შესაძლებლობა, რომ თქვენ, როგორც დამსაქმებელმა, თავად გადაწყვიტოთ, სჭირდება თუ არა დასაქმებულს მობილური ტელეფონი თავისი საქმის შესასრულებლად. თუ ფიქრობთ, რომ ეს ასეა, შეგიძლიათ ტელეფონის მიწოდება. თანამშრომელს შეუძლია გამოიყენოს იგი როგორც საქმიანი, ასევე პირადი მიზნებისთვის, ასე რომ მას შეუძლია სახლში წაიყვანოს ტელეფონი. საგადასახადო სამსახურისთვის აღარ აქვს მნიშვნელობა იყენებს თუ არა თანამშრომელი ამ ტელეფონს პირადი მიზნებისთვის. ტელეფონი აღარ ითვლება ხელფასის ნაწილად და, შესაბამისად, საჭირო არ არის მასზე სადაზღვევო გამოქვითვის გაკეთება.
აუცილებლობის კრიტერიუმის გამოყენების პირობაა, რომ დამსაქმებელმა უნდა გადაიხადოს მთელი სატელეფონო ხარჯები. თქვენ ვერ მისცემთ მათ თანამშრომელს. ამასთან, თუ თანამშრომელი აირჩევს უფრო ძვირადღირებულ ბრენდს ან მოდელს, ვიდრე ეს სამუშაოა საჭირო, შეგიძლიათ მოითხოვოთ პირადი შენატანი, ანუ გადახდის ნაწილს გადაიხდის თანამშრომელი. ამ შემთხვევაში ტელეფონი რჩება კომპანიის საკუთრებაში, რაც ნიშნავს, რომ თანამშრომელს მოუწევს მისი დაბრუნება ან ნარჩენი ღირებულების გადახდა, თუ მას ტელეფონი აღარ სჭირდება სამუშაოდ. ეს უნდა გავიგოთ, როგორც შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის ან კომპანიის შიგნით ახალი თანამდებობის დასაქმებულთა მიღების სიტუაცია.
კიდევ რას მოიცავს საჭიროების კრიტერიუმი?
აუცილებლობის კრიტერიუმი ვრცელდება არა მხოლოდ ტელეფონებზე, არამედ სხვა მოწყობილობებზე, როგორიცაა სამუშაო მაგიდა, ნოუთბუქი და ტაბლეტი. სამუშაო ინსტრუმენტები ასევე ხვდება ამ წესს. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ თანამშრომელს მიაწოდოთ მრავალი მოწყობილობა, რომელთანაც იმუშავებს საგადასახადო გავლენის გარეშე.
მაგალითად, დისტანციური გაყიდვების მენეჯერის საქმიანობაა, რომელიც თავისი საქმის შესასრულებლად ეყრდნობა მობილურს და ლეპტოპს. ბიზნესის წარმოების ღირებულების ძირითადი წესით, თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ ორივე მოწყობილობა გადასახადიდან. ამასთანავე, თქვენი თანამშრომელი ამოწმებს მის პერსონალურ ელ.ფოსტას ამ კომპიუტერზე ან ეძახის მეგობრებს მისი სამუშაო ტელეფონიდან, საგადასახადო ორგანოებისთვის მნიშვნელობა არ აქვს. ერთადერთი, რაც მნიშვნელოვანია, არის აუცილებლობა: ამ აღჭურვილობის გარეშე, თქვენი თანამშრომელი ვერ შეძლებს შეასრულოს თავისი მოვალეობები. ამავდროულად, ამა თუ იმ აღჭურვილობის საჭიროებაში ეჭვის გაჩენის შემთხვევაში, საპირისპირო მტკიცების ტვირთი დაეცემა საგადასახადო ორგანოებს, ისევე როგორც ამგვარი მტკიცების ყველა ხარჯს.
კიდევ რა არის სასარგებლო, რომ გაითვალისწინოთ თანამშრომლის სამუშაო ტელეფონის ნომრის მიცემისას?
- გამოყენების ცალკე ხელშეკრულება
თუ გსურთ თქვენს თანამშრომელს მისცეთ სამუშაო ტელეფონის ნომერი, გაითვალისწინეთ ცალკე ხელშეკრულების დადება და ტელეფონის გამოყენების, მომსახურების, შეწყვეტის შემდეგ დაბრუნების და ა.შ. ასევე ყურადღება მიაქციეთ ინტერნეტ პაკეტების გამოყენებას ამ ტელეფონისთვის, საჭიროების შემთხვევაში, და ასევე ჩართეთ ეს ხელშეკრულებაში. ეს, მაგალითად, მნიშვნელოვანია, რადგან საზღვარგარეთ როუმინგის ღირებულება შეიძლება ძალიან მაღალი იყოს.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ტელეფონი არ იბეგრება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს სამუშაოსთვისაა საჭირო, ამიტომ არ უნდა დაგვავიწყდეს თანამშრომლის სათაურის მითითება.
- ტელეფონის გადასახადები
დარწმუნდით, რომ თქვენი ბიზნესის ტელეფონის გადასახადი ერიცხება დამსაქმებელს. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ შეძლოთ დღგ-ის დაბრუნება, რაც თქვენ გადაიხადეთ ტელეფონის შეძენის ან / და გამოწერის დროს. თუ ინვოისი ასახულია თანამშრომლის სახელზე, მაშინ თქვენ, როგორც დამსაქმებელს, უნდა გადაიხადოთ 21% დღგ-ს ტელეფონის ან / და გამოწერის ღირებულების ზევით. ზოგიერთი მოდელის მაღალი ფასების გათვალისწინებით, ეს შეიძლება იყოს უზარმაზარი თანხა.
- დამატებითი სამუშაო პირობები
ბიზნესის წარმოების ღირებულება საშუალებას აძლევს დამსაქმებლებს გამოიყენონ ბიზნესის ტელეფონის ნომერი, როგორც დამატებითი სტიმული თანამშრომლებისთვის. თუმცა, რეალისტური იქნება, რომ საგადასახადო სამსახურმა შეიძლება ეჭვქვეშ დააყენოს ხარჯების მიზანშეწონილობა, თუ გადაწყვეტთ თანამშრომლებს ერთდროულად მისცეთ ტელეფონი, ლეპტოპი და ტაბლეტი.
