Прадастаўленне працоўнага тэлефона супрацоўнікам, як гэта працуе
23.10.2019У некаторых выпадках, вы як працадаўца, разумееце, што вашым супрацоўнікам проста неабходны працоўны тэлефон. А часам і для саміх супрацоўнікаў прадастаўленне працоўнага тэлефона з'яўляецца важным дадатковым аргументам пры прыняцці рашэння аб выбары месца працы. На шчасце, падатковая гэта таксама разумее. Дзякуючы ўвядзенні новых правілаў аб выдатках на вядзенне бізнесу, карыстанне працоўнымі мабільнымі тэлефонамі стала прасцей. Ніжэй мы расказваем аб падатковых правілах, якія будуць цікавыя працадаўцам.
Правілы, якія датычацца прадастаўлення працоўнага тэлефона, у цяперашні час вельмі празрыстыя. Раней падатковая рабіла адрозненне паміж рабочым і прыватным выкарыстаннем тэлефона. Супрацоўнік павінен быў выкарыстоўваць свой тэлефон па працы як мінімум на 10%, у адваротным падатковая льгота спыняла дзейнічаць. Акрамя таго, тэлефон можна было выкарыстаць толькі на працоўным месцы.
Пасля ўвядзення новых правілаў адносна выдаткаў на вядзенне бізнесу (werkkostenregeling), Усё стала нашмат прасцей. Мабільны тэлефон, які прадастаўляецца працадаўцам у прынцыпе не абкладаецца падаткам. Гэта ставіцца як да прылады, да кошту падпіскі і так іншых выдаткаў на выкарыстанне тэлефона. Падатковая больш не робіць розніцы паміж працоўным і прыватным выкарыстаннем. Замест гэтага цяпер ўжываецца так званы крытэр неабходнасці.
Што гэта такое?
Крытэрый неабходнасці (noodzakelijkheidscriterium) - гэта магчымасць для вас, як працадаўцы самому решаеть, ці патрэбны супрацоўніку мабільны тэлефон для выканання сваёй працы. Калі вы лічыце, што гэта так, вы можаце прадаставіць тэлефон. Супрацоўнік можа выкарыстоўваць яго як у дзелавых, так і ў асабістых мэтах, адпаведна ён можа ўзяць тэлефон дадому. Для падатковай больш не мае значэння, ці выкарыстае супрацоўнік гэты тэлефон у асабістых мэтах. Тэлефон больш не лічыцца часткай зарплаты і, адпаведна, на яго не трэба рабіць страхавых адлічэнняў.
Умовай прымянення крытэрыю неабходнасці з'яўляецца аплата работодатем усіх выдаткаў на тэлефон. Вы не можаце перадаць іх супрацоўніку. Аднак, калі супрацоўнік абярэ больш дарагі брэнд або мадэль, чым неабходна для працы, вы можаце запытаць асабісты ўклад, гэта значыць, частка аплаты будзе зроблена за кошт супрацоўніка. Пры гэтым тэлефон застаецца ўласнасцю кампаніі, а значыць супрацоўнік павінен будзе вярнуць яго або аплаціць рэшткавую кошт, калі тэлефон яму больш не патрэбны па працы. Пад гэтым трэба разумець сітуацыю скасавання працоўнага дагавора або атрыманне супрацоўнікаў новай пасаду ўнутры кампаніі.
На што яшчэ распаўсюджваецца крытэрый неабходнасці
Крытэрый неабходнасці распаўсюджваецца не толькі на тэлефоны, але і на іншае абсталяванне, такое як стацыянарныя кампутары, ноўтбукі і планшэты. Рабочыя інструменты таксама падпадаюць пад гэтае правіла. Такім чынам, вы можаце прадаставіць супрацоўніку некалькі прылад для працы без падатковых наступстваў.
Прыкладам можа служыць праца мэнэджара па продажах, які працуе выдалена, які ў сваёй працы залежыць ад мабільнага тэлефона і ноўтбука. Па правілу адносна выдаткаў на вядзенне бізнесу вы можаце набыць абодва прылады без падаткаў. Правярае ці пры гэтым ваш супрацоўнік сваю асабістую электронную пошту на гэтым кампутары ці тэлефануе сябрам з працоўнага тэлефона, для падатковай не мае значэння. Адзінае, што мае значэнне, - гэта неабходнасць: без гэтага абсталявання ваш супрацоўнік не зможа выконваць свае абавязкі. Пры гэтым, у выпадку сумненняў у неабходнасці таго ці іншага абсталявання, цяжар доказаў зваротнага ляжа на падатковую, таксама як і ўсе выдаткі на такое доказ.
Што яшчэ карысна мець на ўвазе падаючы супрацоўніку працоўны тэлефон?
- Асобны дагавор на выкарыстанне
Калі вы хочаце выдаць свайму супрацоўніку працоўны тэлефон, падумайце аб тым, каб заключыць асобнае пагадненне і прапісаць у ім асноўныя ўмовы карыстання тэлефонам, яго абслугоўвання, вяртання пасля звальнення і да таго падобнае. Таксама зьвярніце ўвагу на выкарыстанне інтэрнэт-пакетаў для гэтага тэлефона, калі гэта неабходна, і таксама уключыце гэта ў пагадненне. Гэта важна, напрыклад, таму, што кошт роўмінгу за мяжой можа быць вельмі высокай.
Звярніце ўвагу: тэлефон не абкладаецца падаткам, толькі калі ён неабходны для выканання службовых абавязкаў, таму не забудзьцеся пазначыць пасаду супрацоўніка.
- Рахункі за тэлефон
Пераканайцеся, што рахункі за службовы тэлефонны будуць выстаўляцца на імя працадаўцы. Гэта неабходна для таго, каб мець магчымасць вярнуць ПДВ, які вы заплацілі пры куплі тэлефона і / або афармляючы падпіску. Калі ж кошт будзе выстаўлены на імя супрацоўніка, то вы як працадаўца павінны будзеце заплаціць 21% ПДВ звыш кошту тэлефона і / або падпіскі. Улічваючы высокія цэны на некаторыя мадэлі, гэта можа апынуцца адчувальнай сумай.
- Дадатковыя працоўныя ўмовы
Правілы адносна выдаткаў на вядзенне бізнесу дае працадаўцам магчымасць выкарыстоўваць выдачу службовага тэлефона ў якасці дадатковага стымулюючага ўмовы працы для супрацоўнікаў. Але будзьце рэалістычныя, падатковая можа паставіць пад сумнеў мэтазгоднасць выдаткаў, калі вы вырашыце выдаць супрацоўнікам адразу і тэлефон, і ноўтбук, і планшэт.
