5 саветаў па вядзенні бухгалтэрыі вашага прадпрыемства
16.02.2021Простая бухгалтэрыя: 5 саветаў прадпрымальнікам па вядзенню бухгалтарскага ўліку.
Ліпень - для прадпрымальнікаў чарговае гарачы час: падача справаздачнасці за другі квартал. Таму мы вырашылі нагадаць вам аб некаторых нескладаных правілах вядзення бухгалтэрыі, якія дапамогуць спрасціць сабе жыццё і зэканоміць час і нервы.
Акрамя таго, што весці бухгалтарскі ўлік вы абавязаны па законе, гэта таксама вельмі карысна для разумення таго, як ідуць справы ў вашай фірмы. Пры правільным вядзенні бухгалтэрыі, вы своечасова зможаце заўважыць, што нешта пайшло не так, а значыць і паўплываць на сітуацыю, пакуль яна не стала крытычнай.
Так, напрыклад, гэта дапаможа вам своечасова заўважыць, што даўжнікі не плацяць па рахунках, або што вам неабходна скарэктаваць кошт вашага прадукту з-за якая змянілася за сабекошт.
Вопыт паказвае, што прадпрымальнікі, якія адказна ставяцца да вядзення бухгалтэрыі, менш рызыкуюць збанкрутаваць.
Савет першы: Захоўвайце ўсю дакументацыю на вашу прадпрымальніцтву
Усе дадзеныя адносяцца да вашага прадпрымальніцтву лепш захоўваць у электронным або папяровым выглядзе (а лепш і так, і так). Сюды адносяцца ўсе касавыя чэкі, ўлік закупак і продажаў, банкаўскія выпіскі, кантракты і пагадненні, электронныя базы дадзеных, рабочыя дзённікі (у тым ліку онлайн) і гэтак далей.
Савет другой: Памятаеце пра тэрміны захоўвання дакументацыі
Па законе кожны прадпрымальнік павінен захоўваць сваю адміністрацыю на працягу сямі гадоў. Гэта датычыцца ўсіх фінансавых дакументаў кампаніі:
- ўліку прыходу і расходу (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- бухгалтарскай кнігі
- уліку закупак і продажаў
- ўліку па складзе (ўлік запасаў)
- ўліку заработнай платы
Выключэннем з гэтага правіла з'яўляюцца дакументы і звесткі аб нерухомасці. Іх вы павінны захоўваць на працягу дзесяці гадоў.
Савет трэці: Вядзіце дакладны ўлік ПДВ (BTW)
Вылучыце асобную радок ў вашым ўліку для дадзеных пра тое, колькі ПДВ вы павінны заплаціць. Для гэтага вам неабходна захоўваць наступную інфармацыю: выстаўленыя вамі і вам рахункі, выдатак і атрыманне сродкаў, а таксама асабістае выкарыстанне тавараў і паслуг. Калі ж у вас ёсць продажу за мяжу, вам неабходна весці ўлік экспарту і імпарту тавараў. Аўтаматызацыя (або даручэнне спецыяліста) вядзення бухгалтарскага ўліку дапаможа значна зэканоміць ваш час.
Савет чацвёрты: Не бойцеся звяртацца па дапамогу
Настройка праграм бухгалтарскага ўліку патрабуе спецыяльных ведаў. Таму мы не рэкамендуем рабіць гэта самастойна, лепш звярнуцца да спецыяліста. Справа ў тым, што некаторыя элементы замацоўваюцца пры наладзе бухгалтарскіх праграм і іх можа быць складана пераналадзіць.
Савет пяты: Навучыцеся весці бухгалтэрыю самастойна або даручыце гэта справа прафесіяналам.
На самай справе бухгалтэрыя - гэта руцінная праца, і гэтаму можна адносна хутка навучыцца (калі ў вас ёсць такое жаданне). Аднак, можна проста знайсці таго, хто зробіць усю сумную працу за вас, асабліва, калі ваша сітуацыя не зусім простая і адназначная. Кампанія Nalog.nl з задавальненнем зоймецца прывядзеннем у парадак і далейшым вядзеннем вашай бухгалтэрыі.
