Гадзінны крытэрый і гадзіннікавая адміністрацыя прадпрымальніка EMZ (ZZP)
10.05.2023Для таго каб лічыцца прыватным прадпрымальнікам (так званым ZZP* ці EMZ*) у Нідэрландах дастаткова быць зарэгістраваным у KvK (гандлёвай палаце).
Але для таго, каб лічыцца прыватным прадпрымальнікам для падатковай, неабходна акрамя рэгістрацыі ў KvK яшчэ выконваць патрабаванні гадзіннага крытэра (Прысвячаць свайму прадпрымальніцтву не менш 1.225 гадзін у год). Прычым рабіць гэта трэба кожны каляндарны год, так як падатковая штогод будзе прымаць рашэнне, ці падыходзіце вы пад неабходныя крытэры ці не.
Чаму так важна, лічыцца прадпрымальнікам для падатковай?
Гэта выгадна, паколькі дае магчымасць атрымаць шэраг падатковых ільгот, істотна зменшыць падаткі і, адпаведна, павялічыць чысты прыбытак ад бізнесу. Сярод такіх ільгот:
- падатковы вылік на самазанятасць - zelfstandigenaftrek (у 2023 годзе складае 5030 еўра);
- стартавы вылік - startersaftrek (павелічэнне выліку на самазанятасць, але не больш за тры разы на працягу першых пяці гадоў ад пачатку вядзення бізнесу; у 2023 годзе памер выліку складае 2123 еўра);
- падатковы рэжым innovatiebox (пры наяўнасці сертыфіката WBSO ад Rijksdienst voor Ondernemend Nederland; больш пра гэта – у нашай артыкуле);
- вылік на які дапамагае партнёра — meewerkaftrek (калі ваш партнёр заняты ў вашым бізнэсе не меней 525 гадзін у год).
І толькі ўсяго адна падатковая льгота даецца незалежна ад колькасці адпрацаваных гадзін. Гэта льгота для малога і сярэдняга бізнесу (MKB) - mkb-winstvrijstelling. Прадастаўляецца яна проста па факце рэгістрацыі (любы, хто зарэгістраваў сваё прадпрымальніцтва ў KVK, мае права на вызваленне ад падаткаў 14% свайго прыбытку).
Такім чынам, гадзінны крытэрый:
- Вы павінны працаваць на ваша прадпрымальніцтва (ІП / кампанію) не менш 1225 гадзін на працягу каляндарнага года. Калі ў вас некалькі кампаній, лічыцца сукупнае колькасць адпрацаваных гадзін. Аднак, па вартавому крытэру немагчымы «пераразлік». Гэта значыць, што, нават калі вы пачынаеце няма з пачатку каляндарнага года, напрыклад, таму што вы пачатковец прадпрымальнік, вам усё роўна трэба адпрацаваць тое ж самае мінімальная колькасць гадзін да канца года. Менавіта таму прадпрымальнікі, якія зарэгістраваліся незадоўга да канца справаздачнага года, часта не могуць прэтэндаваць на падатковыя льготы (яны не адпрацавалі 1225 гадзін).
- І другая ўмова, вы павінны марнаваць на ваша прадпрымальніцтва больш за 50% вашага агульнага працоўнага часу. Калі, напрыклад, вы толькі пачынаеце сваю справу і паралельна працягваеце працаваць па найму, такая праца можа займаць больш за 50% вашага часу, перажывае моцнае ўражанне, пакуль свой бізнэс яшчэ не набраў абароты.
Аднак, тут магчымыя выключэнні. Калі вы пачатковец прадпрымальнік: вам не трэба выконваць патрабаванне аб тым, што больш за 50% працоўнага часу траціцца на вашу кампанію. А акрамя таго, вы можаце злічыць гадзіны, якія вы патрацілі на падрыхтоўку да запуску вашага праекта.
Таксама, калі вы пачынаеце сваё прадпрымальніцтва пасля дапамогі па непрацаздольнасці, вы не абавязаныя марнаваць 1225 гадзін на свой бізнэс, вам дастаткова траціць як мінімум 800 гадзін у каляндарны год.
Паколькі адпаведнасць вартавому крытэру з'яўляецца неабходным умовай для таго, каб у падатковым сэнсе вы з'яўляліся прадпрымальнікам, не грэбуйце падрабязным улікам сваёй рабочай актыўнасці.
Рабіце гэта так, каб у выпадку магчымай праверкі падатковымі органамі вы былі ў поўным узбраенні, гэта значыць у стане даказаць, што вы сапраўды адпрацавалі неабходнае колькасць гадзін. Для гэтага ваша гадзінная адміністрацыя павінна быць дастаткова падрабязнай, каб было відаць, на што канкрэтна і колькі часу вы патрацілі.
І, вядома, вельмі важна, каб вы маглі пацвердзіць свае запісы, каб уся інфармацыя была максімальна правяранай. Гэта можна зрабіць, напрыклад, з дапамогай чыгуначных білетаў, карэспандэнцыі або рахункаў-фактур.
Як весці ўлік працоўнага часу (гадзінную адміністрацыю)?
Весці яе можна як душы заўгодна, тут няма ніякіх абмежаванняў. Можна ў Excel або іншай падобнай праграме прама на кампутары, можна ў онлайн дадатку, ну а калі вам хочацца рамантыкі, то можна і проста ў сшытку. Калі ж вы хочаце аптымізаваць працэс тое, праграму вядзення гадзінны адміністрацыі можна сумясціць з праграмай па выпісцы рахункаў.
Тым прадпрымальнікам, якія знаходзяцца на абанеменце па абслугоўванні ў кампаніі Nalog.nl, мы прадстаўляем шаблоны вядзення гадзінны адміністрацыі, хоць пры жаданні, яны могуць весці яе ўсё таксама ў любым зручным ім выглядзе
Што ўключаць, а што не ўключаць у свае працоўныя гадзіны?
Ўсе прамыя і ўскосныя дзеянні ў інтарэсах сваёй кампаніі, могуць ўлічвацца ў гадзінны адміністрацыі і адпаведна быць улічаны пры разліку гадзіннага крытэра. Лагічныя Ці гэтыя дзеянні з прадпрымальніцкай пункту гледжання тут не ацэньваецца. Таксама як ня ацэньваецца прадуктыўныя ён ці не.
Прадпрымальнік сам вырашае, як яму весці свой бізнэс, падатковыя органы не могуць вызначаць за яго, як гэта рабіць. Важна, каб вы маглі апраўдаць адпрацаваныя гадзіны, напрыклад, з дапамогай пагадзіннай адміністрацыі.
Прамыя працоўныя заняткі:
- Падрыхтоўка да выканання задання
- выкананне задання
- Раз'езды: да заказчыка паслугі, але таксама на працу і з працы
Ускосныя працоўныя заняткі:
- Вядзенне адміністрацыі: бухгалтэрыя, выстаўленне рахункаў, аплата рахункаў
- Развіццё бізнесу: кантакты з патэнцыяльнымі і існуючымі кліентамі, збор заданняў, рэклама
- Навучанне: праходжанне курсаў ці іншае навучанне, чытанне прафесійнай літаратуры
- Працоўная прастора: абслугоўванне кампутараў, ўборка офіса
- Нетворкинг (фарміраванне прафесійнага круга знаёмстваў): усталяванне кантакту з патэнцыяльнымі кліентамі на тэматычных сустрэчах
- Набыццё абсталявання для прадпрыемства, такога як тэлефон або наўтбук
- Маркетынг: стварэнне і падтрымка сайта
Ці існуе бальнічны для прадпрымальніка?
На жаль, няма, хвароба або непрацаздольнасць не лічацца змякчальнай акалічнасцю, калі вы не адпрацоўваеце неабходнае колькасць гадзін. Вы можаце злічыць толькі гадзіны, якія вы на самой справе працавалі, а не гадзіны, якія вы маглі б працаваць, калі б вы былі здаровыя.
Адзінае выключэнне, калі вы спыняць працу з-за цяжарнасці, вы можаце на працягу 16 тыдняў працягваць лічыць свае працоўныя гадзіны так, як быццам вы працягваеце працаваць. Больш за тое, калі вы сышлі ў дэкрэт, вы можаце атрымаць прадпрымальніцкія дэкрэтныя грошы, якія запытваюцца асобна. І ў гэтым кампанія Nalog.nl таксама з вялікім задавальненнем можа вам дапамагчы!
Замоўце паслугу рэгістрацыі EMZ/ZZP па спасылцы. Калі ў вас засталіся пытанні, вы можаце замовіць кансультацыю ў нашых спецыялістаў.
