Hollanda'da çalışanları işe almak: kontrol edilecek belgeler
24.02.2022Şirketin işe aldığı çalışanın kimliğinin belirlenmesi, işe alım için ön koşuldur. Bu kural sadece geçici işçiler için değil, aynı zamanda bir ZZP (girişimcilik) verenler için de geçerlidir.
Yeni bir çalışanın hemen işe başlayabileceği bir durumda, kimlik tespitinin ilk iş gününde yapılması gerekecektir.
işe almadan önce yapılması gerekenler?
- Geçmiş işlerden referans isteyin. Bunu yapmak için, adaydan önceki yerlerden kişileri göndermesini önceden isteyin.
- Sosyal ağları görüntüleyin. Adayı pozisyon için önceden uyarmak daha iyidir.
- Diplomaları kontrol et. Bunlarla ilgili bilgi, diploma sicilinden dijital bir alıntı veya orijinal diplomanın bir kopyası istenerek elde edilebilir.
- Pozisyona bağlı olarak, bir iyi hal belgesi (VOG) talep edin.
Not: Potansiyel bir çalışanın sağlık (aşılar) ile ilgili soruları yanıtlaması gerekmez.
Zorunlu önlemler: belgelerin doğrulanması
Bir işçiyi işe alırken sadece ehliyet ibraz etmek yeterli değildir. İzin verilmiş:
- Pasaportlar (bir AB Üye Devletinin veya AEA'nın (Avrupa Ekonomik Alanı) ilgili makamı tarafından verilir):
- Ulusal pasaport,
- diplomatik pasaport,
- hizmet pasaportu.
- Seyahat dökümanları. Buna mülteciler için seyahat belgeleri, yabancı vatandaşlar için seyahat belgeleri ve özel seyahat belgeleri dahildir.
- Hollandalı kimlik kartı.
- Yabancı bir vatandaşın kimliğini, vatandaşlığını ve ikamet durumunu belirlemek için 2000 tarihli Yabancılar Yasası uyarınca sahip olması gereken belgeler. Örneğin, vize veya oturma izni.
Pasaportunuzu nasıl kontrol edebilirsiniz?
- Kimlik kartınızda hasar veya aşınma olup olmadığını kontrol edin. MRZ'ye (Makine Tarafından Okunabilir Bölge) özellikle dikkat edin.
- Pasaport fotoğrafını gerçek olanla karşılaştırın. Ayrıca yaşa ve uyruğa da dikkat edin.
- Kişinin şirkette çalışmasına izin verilip verilmediğini kontrol edin. AB ve AEA ülkelerinde ikamet edenler varsayılan olarak Hollandalı bir şirkette çalışabilir, ancak diğer herkesin izne ihtiyacı vardır. Örneğin oturma izni kartının arkasına arbeid is vrij toegestaan yazılmalıdır.
- Bir kimlik belgesinin net bir kopyasını alın. Belge numarası, vesikalık fotoğraf ve Hollanda Gerçek Kişi Kimlik Numarası (BSN) okunaklı olmalıdır. Oturma izninin birer nüshası her iki tarafa da yapılmalıdır. Bu kopya, örneğin Hollanda Çalışma Müfettişliği tarafından olası teftişlerde saklanmalıdır.
Önemli! İşveren, çalışanın şirketten ayrıldığı takvim yılının bitiminden sonra en az 5 yıl süreyle kimliğin bir kopyasını saklamak zorundadır.
ADRES
İkamet yerini kontrol ederken, aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir:
- Çalışanın sürekli ikamet ettiği adresin nerede olduğu,
- Nerede kayıtlı?
- Hayati çıkarlarının merkezi nerede,
- Partneri/partneri nerede yaşıyor, çocuklar,
- çocuklar hangi okula gidiyor
- Hangi ülkede herhangi bir kamu kuruluşuna üye olduğu,
- Çalışan sigortayı nerede yaptırdı?
- Niyetleri neler.
İşte
Her çalışanın işyerindeyken yanında bir kimlik kartı olması gerekir. Kontrol sırasında Hollanda ve AB/AEA'dan işçiler sürücü belgesi sunabilir.
anonim oran
Çalışanın kimliğinin doğru yapılmaması durumunda işveren anonim tarife uygulamak zorundadır. Bu, bordro vergisinin %52 olacağı anlamına gelir.
