Çalışanlara iş telefonu sağlama, nasıl çalışıyor
23.10.2019Bazı durumlarda, bir işveren olarak, çalışanlarınızın sadece bir iş telefonuna ihtiyacı olduğunu anlarsınız. Ve bazen çalışanların kendileri için, bir iş yeri seçimine karar verirken bir iş telefonunun sağlanması önemli bir ek argümandır. Neyse ki, vergi makamları da bunu anlıyor. İş yapmanın maliyetine ilişkin yeni kuralların getirilmesiyle, iş cep telefonlarını kullanmak daha kolay hale geldi. Aşağıda işverenlerin ilgisini çekecek vergi kuralları hakkında konuşuyoruz.
Bir iş telefon numarasının sağlanmasına ilişkin kurallar şu anda çok şeffaftır. Geçmişte IRS, telefonun iş ve özel kullanımı arasında bir ayrım yaptı. Bir çalışan telefonunu iş için en az% 10 kullanmak zorunda kaldı, aksi takdirde vergi indirimi sona erecekti. Ayrıca telefon sadece işyerinde kullanılabilir.
İş yapmanın maliyetleri ile ilgili yeni kuralların getirilmesinden sonra (işgücü maliyetleri planı), her şey çok daha kolay hale geldi. İşveren tarafından sağlanan cep telefonu prensipte vergiden muaftır. Bu hem cihaz, abonelik ücreti ve hem de telefonun diğer kullanım maliyetleri için geçerlidir. IRS artık iş ve özel kullanım arasında ayrım yapmamaktadır. Bunun yerine, sözde gereklilik kriteri şimdi uygulanmaktadır.
Ne oldu?
Gereklilik kriteri (noodzakelijkheids kriteri) Bir işveren olarak, bir çalışanın işini yapmak için bir cep telefonuna ihtiyacı olup olmadığına kendiniz karar vermeniz için bir fırsattır. Durumun böyle olduğunu düşünüyorsanız, bir telefon sağlayabilirsiniz. Bir çalışan, telefonu hem iş hem de kişisel amaçlarla kullanabilir, böylece telefonu eve götürebilir. Vergi dairesi için, çalışanın bu telefonu kişisel amaçlarla kullanıp kullanmadığı artık önemli değil. Telefon artık maaşın bir parçası sayılmıyor ve buna göre sigorta kesintisi yapmaya gerek yok.
Gereklilik kriterinin uygulanmasının koşulu, işverenin tüm telefon ücretlerini ödemesidir. Onları bir çalışana veremezsin. Bununla birlikte, çalışan iş için gerekenden daha pahalı bir marka veya model seçerse, kişisel bir katkı talep edebilirsiniz, yani ödemenin bir kısmı masrafları çalışan tarafından yapılır. Bu durumda, telefon şirketin malı olarak kalır; bu, çalışanın artık iş için telefona ihtiyacı yoksa, çalışanın telefonu iade etmesi veya kalan değeri ödemesi gerektiği anlamına gelir. Bu, bir iş sözleşmesinin feshi veya şirket içinde yeni bir pozisyonda çalışanların alınması durumu olarak anlaşılmalıdır.
İhtiyaç kriteri başka neleri kapsar?
Zorunluluk kriteri sadece telefonlar için değil, aynı zamanda masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar ve tabletler gibi diğer ekipmanlar için de geçerlidir. Çalışma aletleri de bu kuralın kapsamına girer. Bu şekilde, bir çalışana vergi etkisi olmadan çalışması için birden fazla cihaz sağlayabilirsiniz.
Bir örnek, işini yapmak için bir cep telefonu ve dizüstü bilgisayara güvenen bir uzaktan satış müdürünün çalışmasıdır. İş yapmanın maliyeti için genel bir kural olarak, her iki cihazı da vergiden muaf olarak satın alabilirsiniz. Çalışanınızın aynı zamanda bu bilgisayardaki kişisel e-postasını kontrol etmesi veya iş telefonundan arkadaşlarını araması, vergi daireleri için önemli değil. Önemli olan tek şey gerekliliktir: bu ekipman olmadan çalışanınız görevlerini yerine getiremeyecektir. Aynı zamanda, şunun veya bu ekipmanın gerekliliğinden şüphe duyulması halinde, bunun aksini ispat etme yükümlülüğü ve bu tür kanıtların tüm masrafları vergi makamlarına düşecektir.
Bir çalışana iş telefon numarası verirken akılda tutulması gereken başka neler var?
- Kullanım için ayrı sözleşme
Çalışanınıza bir iş telefonu numarası vermek istiyorsanız, ayrı bir sözleşme imzalamayı ve telefonun kullanımı, servisinin yapılması, işten çıkarıldıktan sonra iade edilmesi vb. İçin temel koşulları açıklamayı düşünün. Ayrıca gerekirse bu telefon için internet paketlerinin kullanımına da dikkat edin ve bunu da sözleşmeye dahil edin. Örneğin bu önemlidir, çünkü yurtdışında dolaşımın maliyeti çok yüksek olabilir.
Lütfen dikkat: Telefon, yalnızca resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde vergilendirilmez, bu nedenle çalışanın unvanını belirtmeyi unutmayın.
- Telefon faturaları
İş telefonu faturanızın işverene fatura edileceğinden emin olun. Bu, telefonu satın alırken ve / veya abone olurken ödediğiniz KDV'yi iade edebilmek için gereklidir. Fatura çalışanın adına faturalandırılırsa, bir işveren olarak telefon ve / veya abonelik ücretine ek olarak% 21 KDV ödemeniz gerekecektir. Bazı modeller için yüksek fiyatlar göz önüne alındığında, bu çok büyük bir miktar olabilir.
- Ek çalışma koşulları
İş yapma politikasının maliyeti, işverenlere, çalışanlar için çalışmak için ek bir teşvik olarak bir iş telefon numarası verilmesini kullanma olanağı verir. Ancak gerçekçi olun, çalışanlara aynı anda bir telefon, bir dizüstü bilgisayar ve bir tablet vermeye karar verirseniz, vergi makamları harcamaların uygulanabilirliğini sorgulayabilir.
