Hollanda'da fatura numaralandırma: yaygın hatalar ve seçenekler
31.03.2022Fatura numaralandırmayla ilgili çok sayıda soru alıyoruz. Örneğin, bunlar:
- IRS, faturaları nasıl numaralandırdığımı neden umursuyor? Numaralandırma gerçekten gerçek doğrulama sorunları yaratıyor mu?
Kısacası, eksik olan sayı, gösterilmeyen kârdır. Bu nedenle, faturaların nasıl doğru şekilde numaralandırılacağını bilmek önemlidir.
Yaygın hatalar
Çoğu zaman, hangi numarayı koyacağını bilemeyen bir kişi, bir tarihle ilişkili bir sayı koyar veya başka yollar bulur - çünkü bir numaralı faturayı vermek istemez. Müşterinin bileceği için utanıyor - o ilk.
Ve hiç numaralandırma yok veya mevcut tarihle çakışıyor. Veya numaralandırma şu şekildedir: “1 Ocak, 2 Ocak, 3 Ocak” ve ardından “1 Şubat, 2 Şubat, 3 Şubat”.
Bu numaralandırma yanlış olarak algılanacaktır. Bu, IRS'nin gerçek gelirinizin ne olduğunu belirlemek için tüm özel ve ortak hesaplarınız da dahil olmak üzere tüm hesaplarınızdaki tüm makbuzlara çok iyi bakabileceği bir denetimi tetikleyebilir. Yani, faturalarla değil, gerçekte sahip olduğunuzla hesaplanacaktır.
Fatura numaralandırma seçenekleri
Vergiden soru gelmediğinden nasıl emin olunur?? Şunu bilmek önemlidir: fatura numarası, içinde bir sıra (oplopend) numaralandırma. Rakamlar kaçırılmamalıdır.
Yazmak istiyorsanız, "müşteriA' ve 'müşteriB", bunu yapabilirsin. Ancak aynı zamanda, dokunun bir parçası (başlangıçta, sonda veya ortada) 1 numaradan ve daha ilerisinden başlamalıdır. Sipariş ilkesi korunmalıdır. Eksik sayılar olmamalıdır. Aynı zamanda fatura, sizin için bir anlam ifade eden (müşteri, yön) tireler, noktalar, eğik çizgiler veya harfler içerebilir.
Yine de, 80. sayı ile çalışmaya başladıysanız, vergi dairesinin soracağı gerçeğine hazırlıklı olun: aslında, önceki yetmiş dokuz faturanızın tümü nerede? Durumunuz buysa, müşteriye onun ilkiniz olduğunu söylemek istemediğinizi açıklamaya hazır olmalısınız. Böyle bir açıklama kabul edilebilir.
Genel olarak faturalandırma hakkında daha fazla bilgi edinin. burada.
Ve yeni yıl başladığında ne yapmalı?
Numaralandırmaya birinden başlamam gerekiyor mu yoksa geçen yıl yönettiğiniz numaraya devam edebilir miyim?
Yasaya göre, yeni yıldan itibaren yeni bir numaralandırmaya başlayabilirsiniz. Ancak o zaman eski yılın dokuları görsel olarak yeni yıldan farklı olmalıdır.
Örneğin. Son faturayı 2021-30 ve 2022-01 yeni yılında aldınız. Ya da 65-21'iniz vardı ve şimdi 1-22. Ayrıca yılın son rakamını da alabilirsiniz. Örneğin, orada 103 numaralı faturanız vardı, burada 1, 2021'in tanımıdır. Ve şimdi 201'nin 2 olduğu 2022'e sahip olacaksınız.
Fatura numaralandırmanın arkasındaki mantığı açıklayabilmeniz gerektiğini unutmayın.
Yeni yıldan itibaren yeni numaralandırmanın avantajları nelerdir?
Eski yılı kapatırken, birçoğu bir miktar fatura kesmeyi unuttuklarını fark etti. Numaralandırma sürekli ise, sayılar için bir marjınız olmayacaktır. Buna göre durumu düzeltemeyeceksiniz ve yeni yılda fatura kesmeniz gerekecek. Bu da vergilerinizi etkileyecektir. Tersi durumda, manevra alanınız olacaktır.
IRS eksik numarayı arayacak
Faturaların aynı anda birkaç kişi tarafından düzenlenmesi nedeniyle numaralandırma sırası karışır. Veya örneğin müşteri faturayı ödemedi ve girişimci faturayı “iptal etmeye” karar verdi.
Bu yapılamaz. Bunu farklı bir şekilde yapmanız, yani ödenmemiş bir fatura için bir kredi notu (eksi ile fatura) yazmanız gerekir.
Örneğin, 23 Euro karşılığında 100 numaralı faturanız var ve 24 numaralı fatura bir alacak dekontu, yani eksi (-100) olan bir fatura olacaktır. Aynı müşteri, aynı KDV için düzenlenecektir. Orada “önceki siparişin iptali, -100” yazmanız gerekecek. Birlikte size sıfır verecekler.
Sadece faturayı kaçırırsanız, vergi uzmanları parayı arayacaktır. Hollanda'da vergilerin alınan paradan değil, düzenlenen faturalardan tahsil edildiğini unutmayın. Kesilen tüm faturalarınız, kesildiği dönemde vergi mükellefiyetine tabidir.
Ya bir fatura düzenlemek istiyorsanız, ancak müşterinin bunun için ödeme yapacağından emin değilseniz?
Bunun için bir teklif var. Bir teklif, geçerli olduğu sürece ödeme için bir "davetiye"dir. Ancak vergilendirmeye yol açmaz.
Bu nedenle, teklifiniz tamamen farklı bir numaralandırmaya sahip olabilir. Numaralandırabilir veya numaralandıramazsınız - teklif bir muhasebe belgesi olmadığından (ödeme ve vergilendirme için zorunlu değildir) kendi takdirinize bağlı olarak kalır. Özünde, bir teklif ticari bir tekliftir.
İmzalı teklif, faturanın düzenlenmesini iptal etmez. Fatura kesilmelidir. Teklif tek başına müşteri için (maliyetlerini onaylamak için) veya sizin için (satışınızı onaylamak için) yeterli değildir.
Uzmanlarımız, ödeme bağlantısıyla birlikte hemen bir teklif geliştirebilir. Daha burada.
Peki ya aynı numara altında iki farklı kişiye fatura düzenlediyseniz?
Örneğin, zaten 25 numaralı faturanız vardı ve yine 25 numaralı faturayı düzenlediniz ancak yıl sonunda bir hata buldunuz. İkinci faturaya ekleyebilirsiniz - 25A. Ancak bu istenmeyen bir durumdur, çünkü muhasebeci faturaları işlediğinde numaralandırma eşleşmeyecektir. Program A ve B'yi kabul etmiyor. Sadece toplam fatura sayısı eşleşecek.
Ayrıca ikinci faturadaki 25 numaralı numaranın üzerini çizip “26 numaralı bu faturayı dikkate alınız” yazabilirsiniz. Muhasebeye göre 26 numara altında yapılacak. Bankadaki müşterinin “25 nolu fatura ile ödeme” yazmasında herhangi bir yanlışlık yoktur, no. Ödeme açıklamasındaki tutarsızlık, yalnızca ödemenin amacını bulmak için önemlidir. Ana şey, fatura kopyanızın doğru numaraya sahip olmasıdır.
_____
Kişilere fatura kesmem gerekir mi?
Sıradan alıcıların kural olarak faturaya ihtiyacı yoktur. Bu durumda fatura düzenlemek gerekli değildir - dönem boyunca bu satışların kaydını tutabilirsiniz.
Herhangi bir sorunuz varsa, bir danışma için kaydolabilir veya muhasebe hizmetleri için bize gelebilirsiniz. Web sitesindeki sohbet botundan, sosyal ağdan veya info@nalog.nl e-posta adresinden bize yazın.
