Yeni bir çalışanla iş ilişkisi nasıl resmileştirilir? Şirketler ve girişimciler için adım adım talimatlar
20.02.2023
Yeni bir çalışanı işe almayı planlıyorsanız, iş ilişkinizin hangi sözleşmeyle resmileştirileceğini belirlemeniz gerekir. Emeği çekmek için birkaç seçenek vardır:
- bir ajansla veya serbest meslek sahibi bir uzmanla sözleşme yapabilir veya kendi kadronuzdan bir çalışanı işe alabilirsiniz,
- İşe alınan bir uzmanın çalışma programı esnek veya kalıcı olabilir,
- istihdam geçici veya kalıcı olabilir.
Yeni bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinin türü nasıl belirlenir? Bunun için üç aşamalı bir şema kullanmanızı öneririz.
Adım 1: Harici bir kuruluşla veya serbest meslek sahibi bir kişiyle iletişim kurun veya şirket içi bir uzmanla mı çalışın?
Bu soruyu cevaplamak için durumu analiz etmek gerekir. İşveren, neden yeni bir çalışana ihtiyaç duyduğunu anlamalı, şirketinin durumunu değerlendirmeli, gerçek ve gelecekteki piyasa koşulları ve rekabette şirketin beklentilerine ilişkin kendi vizyonunu formüle etmelidir. Bir işçiyi işe almak için her iki seçeneğin de avantajları ve dezavantajları vardır.
Belirli bir işi yapması için bir üçüncü taraf kuruluşu veya uzmanı işe alırken, işveren risklerinin bir kısmını onların omuzlarına kaydırır. Özellikle, devamsızlıktan bir dış taraf sorumludur. Ancak bu seçenekte işveren, devlette bir uzmanı işe almış gibi yaklaşık iki katı kadar brüt maaş ödemek zorunda kalacaktır. Bunun nedeni, işverenin üstlenmek zorunda olduğu tüm masrafların - tatil ücreti, vergiler ve sağlık sigortası - harici bir çalışanın saatlik ücretine dahil edilmesidir. Hollanda'da maaş hakkında daha fazla bilgi - yazımızda.
Teorik olarak, kendi kadronuzdan bir çalışanı işe almak daha umut vericidir. Çalışma sürecinde, çalışan yeni bilgiler öğrenir ve daha sonra işverenin yararına kullanılacak becerilerde ustalaşır. Ancak böyle bir karar vermeden önce şunları analiz etmek gerekir:
- İşçilik masraflarını karşılayabiliyor musunuz? Ücretleri, tatil ücretini, sosyal güvenlik katkı paylarını, on üçüncü maaşı, ikramiyeleri, araba kiralama ödemelerini ve diğer masrafları dikkate alarak çalışanın size aylık ne kadara mal olacağını net bir şekilde belirlemeniz gerekir.
- Fazladan işi halledebilir misin? Kadroyu artırmak, personel yönetimi, işlerinin organizasyonu, işe alım ve çalışanların seçimi konularında daha fazla çalışmayı gerektirmektedir. Bu yeni görevleri kendi başınıza halledip halledemeyeceğinizi açıkça anlamalısınız.
- Risklere dayanabilir misin? Eyalette çalışanları işe alırken, tüm riskler işveren tarafından karşılanır (örneğin, bir çalışanın hastalık nedeniyle işe gelmemesi). Risklerin bir kısmı sigorta şirketleri tarafından sigortalanabilir, ancak bu tür bir sigorta ayrıca ek fonlar gerektirecektir.
Dışarıdan bir uzman veya ajans tutmaya karar verirseniz, talimatlarımızın bu adımında durun. Bir kişiyi işe almaya karar verirseniz, ikinci adıma geçin.
Adım 2: Uzun vadeli mi yoksa geçici iş sözleşmesi mi?
Bir kişi bir şirkette ne kadar uzun süre çalışırsa, kuruluşunu ve faaliyetlerini o kadar iyi bilir. Yetkinliğin artması, çalışanın işverene olan faydasını artırır. Genel olarak, çalışana verilen işlevlerin yerine getirilmesinin çok zaman alacağını düşünüyorsanız, belirsiz süreli bir kalıcı iş sözleşmesi yapmak mantıklıdır. Bir çalışanın beklentilerinizi ne kadar iyi karşıladığını kontrol etmek için bir deneme süresi kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki durumlarda geçici bir iş sözleşmesi tercih edilir:
- İşletmeniz, örneğin mevsimsel olanlar gibi, zaman sınırlı faaliyet zirveleri ile karakterize edilir. O zaman sadece bu süre için ek personel kiralamak mantıklıdır.
- Belirli bir işi yapmak için, örneğin bir binayı veya yapıyı onarmak için yeni çalışanlara ihtiyaç vardır. Bu görevi tamamlamak için son tarih nispeten kısaysa, geçici bir iş sözleşmesi yapmak mantıklıdır. Benzer bir durum: Belirli bir konuda bilgi edinmek istiyorsanız, geçici olarak bir uzman kiralayın.
Kalıcı bir iş sözleşmesi yapmaya karar verirseniz, talimatın bu adımında durun. Geçici olarak bir işçi tutmaya karar verirseniz, üçüncü adıma geçin.
3. Adım: Bir çalışma programı nasıl seçilir: nöbetçi mi yoksa sabit bir çalışma günü mü?
Aşağıdaki durumlarda görüşme saatleri tercih edilir:
- Bir çalışan için bir iş her hafta görünür, ancak yarı zamanlı olarak.
- Çalışma periyodik olarak görünür, ancak çalışana ne zaman ihtiyaç duyulacağını önceden belirlemek mümkündür.
Sabit çalışma süresi olan bir iş sözleşmesi aşağıdaki durumlarda tercih edilir:
- Her hafta yeterince işin var.
- Şirketinizi geliştirmek için deneyimli bir uzman tutarsınız. Böyle bir uzman, işin genel verimliliğini artırabilir, ancak durumu incelemek ve özel önerilerde bulunmak için zamana ihtiyacı vardır.
Bazen iyi bir seçenek, kalıcı bir sözleşmeye geçme olasılığı olan geçici bir iş sözleşmesi yapmaktır.
Herhangi bir iş sözleşmesinin, modern gerçeklere uygunluğu açısından periyodik olarak yeniden analiz edilmesi gerekir. Geçici bir sözleşmenin kalıcı olması gerektiğini veya çağrı üzerine çalışmanın sabit bir programla değiştirilmesi gerektiğini görebilirsiniz.
Nalog.nl sağlar girişimciler için geniş bir hizmet yelpazesi, gerekirse, alabilirsiniz danışma uzmanlarımızdan.
