Girişimci EMZ'nin (ZZP) saatlik kriteri ve saatlik yönetimi
10.05.2023Hollanda'da serbest meslek sahibi (ZZP* veya EMZ* olarak adlandırılır) sayılmak için KvK'ya (ticaret odası) kayıtlı olmak yeterlidir.
Ancak vergiden özel girişimci sayılabilmek için, KvK'ya kayıt olmanın yanı sıra, saat kriterinin gereklerini yerine getirmek (girişimciliğinize yılda en az 1.225 saat ayırın). Ayrıca, vergi dairesi gerekli kriterleri karşılayıp karşılamadığınıza her yıl karar vereceğinden, bunun her takvim yılında yapılması gerekir.
Vergi açısından girişimci sayılmak neden bu kadar önemli?
Bu faydalıdır çünkü bir dizi vergi avantajı elde etmenize, vergileri önemli ölçüde azaltmanıza ve buna bağlı olarak işletmeden elde ettiğiniz net karı artırmanıza olanak tanır. Bu faydalar arasında:
- serbest meslek için vergi indirimi - zelfstandigenaftrek (2023'te 5030 Euro'dur);
- başlangıç kesintisi - startersaftrek (serbest meslek kesintisindeki artış, ancak işe başlama tarihinden itibaren ilk beş yıl içinde üç kattan fazla olmamak üzere; 2023'te kesinti miktarı 2123 Euro'dur);
- inovasyon kutusu vergi rejimi (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland'dan WBSO sertifikası ile; bu konuda daha fazla bilgi için bkz. Makale);
- yardımcı ortak kesintisi - meewerkaftrek (partneriniz işletmenizde yılda en az 525 saat çalışıyorsa).
Ve çalışılan saat sayısına bakılmaksızın yalnızca bir vergi kredisi verilir. Bu, Küçük ve Orta Ölçekli İşletme (MKB) avantajıdır - mkb-winstvrijstelling. Sadece kayıt sırasında sağlanır (işini KVK'ya kaydettiren herkes, kazancının %14'ü oranında vergi muafiyetine hak kazanır).
Öyleyse, saat kriteri:
- Girişimciliğiniz için (bireysel girişimci / şirket) bir takvim yılı içinde en az 1225 saat çalışmalısınız. Birden fazla şirketiniz varsa, çalışılan kümülatif saatler dikkate alınır. Ancak saatlik kritere göre "yeniden hesaplama" mümkün değildir. Bu, takvim yılının başında başlamıyor olsanız bile, örneğin, gelişmekte olan bir girişimci olduğunuz için, yıl sonuna kadar aynı minimum sayıda saat çalışmanız gerektiği anlamına gelir. Bu nedenle, raporlama yılının sonundan kısa bir süre önce kayıt yaptıran girişimciler genellikle vergi avantajlarından yararlanamazlar (1225 saat çalışmadılar).
- Ve ikinci koşul, toplam çalışma sürenizin% 50'sinden fazlasını işinize harcamalısınız. Örneğin, kendi işinizi yeni kuruyorsanız ve aynı zamanda işe almak için çalışmaya devam ediyorsanız, bu tür işler, özellikle ilk başta, işiniz henüz ivme kazanmamışken, zamanınızın% 50'sinden fazlasını alabilir.
Ancak bunun istisnaları vardır. Yetişmekte olan bir girişimciyseniz: Zamanınızın% 50'sinden fazlasının şirketinize harcanması şartını yerine getirmenize gerek yoktur. Ayrıca, projenizi başlatmak için harcadığınız saatleri sayabilirsiniz.
Ayrıca, engellilik ödeneği aldıktan sonra işinize başlarsanız, işinize 1225 saat harcamanız gerekmez, bir takvim yılında yalnızca en az 800 saat harcamanız gerekir.
Saatlik kriteri karşılamak vergi anlamında girişimci olmanın ön şartı olduğundan, iş faaliyetinizin detaylı muhasebesini ihmal etmeyin.
Bunu, vergi makamları tarafından olası bir inceleme durumunda, tamamen silahlı olacak şekilde, yani gerçekten gerekli sayıda saat çalıştığınızı kanıtlayabilecek bir konumda yapın. Bunu yapmak için, saatlik yönetiminizin yeterince ayrıntılı olması gerekir, böylece tam olarak ne ve ne kadar zaman harcadığınızı görebilirsiniz.
Ve elbette, tüm bilgilerin mümkün olduğunca doğrulanabilir olması için kayıtlarınızı doğrulamanız çok önemlidir. Bu, örneğin tren biletleri, yazışmalar veya faturalar kullanılarak yapılabilir.
Çalışma saatleri nasıl takip edilir (saat yönetimi)?
İstediğiniz gibi yönlendirebilirsiniz, herhangi bir kısıtlama yoktur. Bunu doğrudan bilgisayarınızda Excel veya benzer başka bir programda yapabilirsiniz, çevrimiçi bir uygulamada yapabilirsiniz, ancak romantizm istiyorsanız, o zaman sadece bir not defterinde yapabilirsiniz. Süreci optimize etmek istiyorsanız, saatlik yönetim programı faturalama programı ile birleştirilebilir.
Nalog.nl şirketinde bir hizmet aboneliği olan girişimciler için, saatlik yönetimin gerçekleştirilmesi için şablonlar sağlıyoruz, ancak isterlerse yine de kendileri için uygun olan herhangi bir biçimde yapabilirler.
Çalışma saatlerinize neler dahil etmeli ve neleri içermemeli?
Saatlik yönetimde şirketin menfaatlerine yönelik tüm doğrudan ve dolaylı eylemler dikkate alınabilir ve buna göre saatlik kriter hesaplanırken dikkate alınabilir. Bu eylemlerin girişimci bir bakış açısından mantıklı olup olmadığı burada değerlendirilmemektedir. Üretken olup olmadığı yargılanmadığı gibi.
Bir girişimci işini nasıl yürüteceğine kendisi karar verir; vergi makamları onun için nasıl yapılacağını belirleyemez. Çalışılan saatleri, örneğin saatlik yönetim yardımı ile gerekçelendirebilmeniz önemlidir.
Doğrudan çalışan meslekler:
- Görev için hazırlanıyor
- Görevi tamamlamak
- Geziler: hizmetin müşterisine, aynı zamanda işe gidip gelmek
Dolaylı iş faaliyetleri:
- Yönetim bakımı: defter tutma, faturalama, faturaların ödenmesi
- İş geliştirme: potansiyel ve mevcut müşterilerle iletişim, görev toplama, reklamcılık
- Eğitim: kurslar veya diğer eğitimler almak, profesyonel literatür okumak
- Çalışma alanı: bilgisayar bakımı, ofis temizliği
- Ağ kurma (profesyonel bir tanıdıklar çemberi oluşturma): tematik toplantılarda potansiyel müşterilerle iletişim kurma
- Şirket için telefon veya dizüstü bilgisayar gibi ekipman satın alma
- Pazarlama: web sitesi oluşturma ve destek
Bir girişimci için hastalık izni var mı?
Ne yazık ki hayır, gerekli sayıda saat çalışmazsanız, hastalık veya sakatlık hafifletici bir durum olarak kabul edilmez. Sağlıklı olsaydınız çalışabileceğiniz saatleri değil, yalnızca gerçekten çalıştığınız saatleri sayabilirsiniz.
Bunun tek istisnası, hamilelik nedeniyle işi askıya alırsanız, 16 hafta çalışma saatlerinizi sanki hala çalışıyormuşsunuz gibi saymaya devam edebilirsiniz. Ayrıca doğum iznine gittiyseniz, ayrıca talep edilen girişimci analık parası alabilirsiniz. Ve Nalog.nl da size bu konuda yardımcı olmaktan mutluluk duyar!
EMZ/ZZP kayıt hizmetini şu adresten sipariş edin: bağlantı. Herhangi bir sorunuz varsa, bir danışma randevusu alabilirsiniz. uzmanlarımız.
