Қызметкерлерге жұмыс телефонын ұсыну, ол қалай жұмыс істейді
23.10.2019Кейбір жағдайларда сіз жұмыс беруші ретінде сіздің қызметкерлеріңізге тек жұмыс телефоны қажет екенін түсінесіз. Кейде қызметкерлердің өздері үшін жұмыс телефонын беру жұмыс орнын таңдау туралы шешім қабылдағанда маңызды қосымша дәлел болып табылады. Бақытымызға орай, салық органдары мұны да түсінеді. Бизнес жүргізу құны туралы жаңа ережелердің енгізілуімен жұмыс ұялы телефондарын пайдалану оңайға түсті. Төменде біз жұмыс берушілерді қызықтыратын салық ережелері туралы айтамыз.
Жұмыс телефонының нөмірін беру ережелері қазіргі уақытта өте ашық. Бұрын IRS телефон мен телефонды пайдалану мен жеке пайдалану арасындағы айырмашылықты жасады. Қызметкер өзінің телефонын жұмыста кем дегенде 10% қолдануы керек еді, әйтпесе салық жеңілдіктері қолданылмайды. Сонымен қатар, телефонды тек жұмыс орнында пайдалануға болады.
Бизнес жүргізу шығындарына қатысты жаңа ережелер енгізілгеннен кейін (ескерту), бәрі әлдеқайда оңай болды. Жұмыс беруші ұсынатын ұялы телефон негізінен салықсыз. Бұл құрылғыға да, жазылым құны мен телефонды пайдаланудың басқа шығындарына да қатысты. IRS бұдан былай жұмыс пен жеке пайдалануды ажыратпайды. Оның орнына қазір қажеттілік критерийі қолданылады.
Бұл не?
Қажеттілік критерийі (кремний) Сізге жұмыс беруші ретінде қызметкерге өз жұмысын орындау үшін ұялы телефон қажет пе, жоқ па, оны өзі шешуге мүмкіндік береді. Егер сіз бұл жағдай деп ойласаңыз, сіз телефонмен қамтамасыз ете аласыз. Қызметкер оны іскерлік мақсаттарда да, жеке мақсаттарда да қолдана алады, сондықтан телефонды үйіне алып кете алады. Салық басқармасы үшін қызметкердің бұл телефонды жеке мақсаттары үшін пайдаланатын-қолданбайтыны енді маңызды емес. Телефон енді жалақының бір бөлігі болып саналмайды, сәйкесінше оған сақтандыру аударымдарын жасаудың қажеті жоқ.
Қажеттілік критерийін қолдану шарты - жұмыс берушінің барлық телефон ақысын төлеуі. Сіз оларды қызметкерге бере алмайсыз. Алайда, егер жұмысшы жұмысқа қажет болғаннан қымбат брендті немесе модельді таңдаса, сіз жеке жарна сұрай аласыз, яғни төлемнің бір бөлігін қызметкер төлейді. Бұл жағдайда телефон компанияның меншігі болып қалады, демек, егер жұмысшыға телефон қажет болмай қалса, қызметкер оны қайтаруы немесе қалдық құнын төлеуі керек болады. Мұны еңбек шартын тоқтату немесе компания ішіндегі жаңа лауазымға қызметкерлер қабылдау туралы жағдай деп түсіну керек.
Қажеттілік критерийі тағы нені қамтиды?
Қажеттілік критерийі тек телефондарға ғана емес, сонымен қатар жұмыс үстелдері, ноутбуктар және планшеттер сияқты басқа жабдықтарға да қатысты. Жұмыс құралдары да осы ережеге сәйкес келеді. Осылайша, сіз қызметкерге салық салдарынсыз жұмыс істейтін бірнеше құрылғылар бере аласыз.
Мысал ретінде өз жұмысын жасау үшін ұялы телефон мен ноутбукке сүйенетін қашықтағы сату менеджерінің жұмысы жатады. Бизнес жүргізу құнын ескерту ережесі бойынша сіз екі құрылғыны да салықсыз сатып ала аласыз. Бұл кезде сіздің қызметкеріңіз жеке компьютерін осы компьютерден тексереді ме немесе жұмыс телефонынан достарына қоңырау шалады ма, бұл салық органдары үшін маңызды емес. Тек маңыздылығы - қажеттілік: егер бұл жабдық болмаса, сіздің қызметкеріңіз өз міндеттерін орындай алмайды. Сонымен бірге, осы немесе басқа жабдықтың қажеттілігі туралы күмән туындаған жағдайда, дәлелдеу ауыртпалығы салық органдарына, сондай-ақ осындай дәлелдеудің барлық шығындарына түседі.
Қызметкерге жұмыс телефонының нөмірін беру кезінде тағы нені ескерген пайдалы?
- Пайдалану туралы бөлек келісімшарт
Егер сіз өзіңіздің жұмысшыңызға жұмыс телефонының нөмірін бергіңіз келсе, жеке келісім жасаңыз және телефонды пайдаланудың, оған қызмет көрсетудің, тоқтатқаннан кейін оралудың және тағы басқалардың негізгі шарттарын жазыңыз. Қажет болса, осы телефонға арналған интернет-пакеттерді пайдалануға назар аударыңыз және оны келісімге қосыңыз. Бұл, мысалы, маңызды, өйткені шетелде роумингтің құны өте жоғары болуы мүмкін.
Назар аударыңыз: телефонға жұмыс үшін қажет болған жағдайда ғана салық салынбайды, сондықтан қызметкердің лауазымын көрсетуді ұмытпаңыз.
- Телефон төлемдері
Сіздің телефондағы төлемдеріңіз жұмыс берушінің атында болатындығына көз жеткізіңіз. Бұл телефонды сатып алғанда және / немесе жазылу кезінде төлеген ҚҚС-ты қайтару үшін қажет. Егер шот-фактура қызметкердің атына жазылса, онда сіз жұмыс беруші ретінде телефон мен / немесе жазылым құнының үстіне 21% ҚҚС төлеуге тура келеді. Кейбір модельдердің жоғары бағаларын ескере отырып, бұл өте үлкен сома болуы мүмкін.
- Қосымша еңбек шарттары
Іскерлік саясат жүргізу құны жұмыс берушілерге іскери телефон нөмірін қызметкерлерге қосымша ынталандыру ретінде пайдалануға мүмкіндік береді. Егер сіз қызметкерлерге бірден телефон, ноутбук және планшет сыйлауды шешсеңіз, салық органдары жұмсауға болатындығына күмәндануы мүмкін.
