Kuidas vormistada töösuhe uue töötajaga? Samm-sammult juhised ettevõtetele ja ettevõtjatele

Kui plaanite palgata uut töötajat, peate määrama, millise lepinguga teie töösuhe vormistatakse. Tööjõu meelitamiseks on mitu võimalust:

• võid sõlmida lepingu esinduse või FIE-ga spetsialistiga või palgata töötaja enda koosseisu, 
• palgatud spetsialisti töögraafik võib olla paindlik või püsiv, 
• töö võib olla ajutine või alaline. 

Kuidas määrata uue töötajaga sõlmitava töölepingu liik? Selleks soovitame kasutada kolmeastmelist skeemi.

1. samm: võtke ühendust välise organisatsiooni või füüsilisest isikust ettevõtjaga või palgake ettevõttesisene spetsialist?

Sellele küsimusele vastamiseks on vaja olukorda analüüsida. Tööandja peab mõistma, miks ta vajab uut töötajat, hindama oma ettevõtte olukorda, sõnastama oma nägemuse ettevõtte väljavaadetest tegelikes ja tulevastes turutingimustes ja konkurentsis. Mõlemal töötaja palkamise võimalusel on oma plussid ja miinused.

Kui palkate teatud tööde tegemiseks kolmanda osapoole organisatsiooni või spetsialisti, lükkab tööandja osa oma riskidest nende õlule. Eelkõige vastutab töölt puudumise eest väline osapool. Selle variandi puhul tuleb aga tööandjal maksta umbes kaks korda suuremat brutopalka, kui ta palkaks riigist spetsialisti. Põhjus on selles, et kõik kulud, mida tööandja peab kandma - puhkusetasud, maksud ja ravikindlustus - sisalduvad välistöötaja tunnitasus. Rohkem Hollandi palgast - meie artiklis.

Teoreetiliselt on paljutõotavam palgata töötaja oma kollektiivi. Töö käigus omandab töötaja uusi teadmisi ja omandab oskused, mida hiljem tööandja hüvanguks kasutada. Enne sellise otsuse tegemist on siiski vaja analüüsida:

1. Kas saate endale lubada tööjõukulusid? Peate selgelt välja mõtlema, kui palju töötaja teile kuus maksab, võttes arvesse töötasu, puhkusetasu, sotsiaalkindlustusmakseid, kolmeteistkümnendat töötasu, preemiaid, autorendi makseid ja muid kulusid.
2. Kas saate lisatööga hakkama? Personali suurendamine nõuab rohkem tööd personalijuhtimise, selle töö korraldamise, värbamise ja töötajate valiku osas. Peate selgelt aru saama, kas saate nende uute ülesannetega üksi hakkama. 
3. Kas suudate riske kanda? Riigis töötajate palkamisel kannab kõik riskid tööandja (näiteks töötaja haiguse tõttu töölt puudumine). Osa riske saavad kindlustada kindlustusseltsid, kuid selline kindlustamine nõuab ka lisaraha.

Kui otsustate palgata välise spetsialisti või agentuuri, peatuge meie juhiste selles etapis. Kui otsustate inimese palgata, minge teise sammu juurde.

2. samm: pikaajaline või tähtajaline tööleping?

Mida kauem inimene ettevõttes töötab, seda paremini tunneb ta oma organisatsiooni ja selle tegevust. Kompetentsi kasv suurendab töötaja kasu tööandjale. Üldiselt, kui eeldate, et töötajale pandud ülesannete täitmine nõuab palju aega, on mõttekas sõlmida tähtajatu tööleping. Saate kasutada katseaega, et kontrollida, kui hästi töötaja vastab teie ootustele. 

Ajutine tööleping on eelistatav järgmistel juhtudel: 

• Teie ettevõtet iseloomustavad ajaliselt piiratud aktiivsuse tipud, näiteks hooajalised. Siis on mõttekas palgata lisatööjõudu vaid selleks ajaks.
• Uusi töötajaid on vaja konkreetse töö tegemiseks, näiteks hoone või rajatise remondiks. Kui selle ülesande täitmise tähtaeg on suhteliselt lühike, on mõttekas sõlmida tähtajaline tööleping. Sarnane olukord: kui soovite omandada teadmisi teatud teemal, palgake ajutiselt ekspert.

Kui otsustate sõlmida tähtajalise töölepingu, peatuge selles juhise etapis. Kui otsustate töötaja ajutiselt palgata, minge kolmanda sammu juurde.

3. samm: Kuidas valida töögraafikut: valves või kindlal tööpäeval? 

Valveaeg on eelistatud, kui:

• Töötajale ilmub töökoht igal nädalal, kuid osalise tööajaga.
• Tööd ilmuvad perioodiliselt, kuid on võimalik eelnevalt kindlaks teha, millal töötajat vajatakse.

Määratud tööajaga tööleping on eelistatav juhtudel, kui:

• Teil on igal nädalal piisavalt tööd.
• Palkate oma ettevõtte arendamiseks kogemustega spetsialisti. Selline spetsialist võib tõsta töö üldist efektiivsust, kuid vajab aega olukorra uurimiseks ja konkreetsete soovituste pakkumiseks. 

Mõnikord on hea võimalus sõlmida tähtajaline tööleping koos täiendava võimalusega minna üle tähtajalisele lepingule. 

Kõiki töölepinguid tuleb aeg-ajalt uuesti analüüsida, et tagada nende vastavus tänapäevasele tegelikkusele. Võid näha, et tähtajaline leping peaks muutuma alaliseks või et valvetöö tuleks asendada kindla graafikuga.

Nalog.nl pakub lai valik teenuseid ettevõtjatele, vajadusel saab konsultatsioon meie spetsialistidelt.

Et mitte jääda ilma uutest ja kasulikest materjalidest,
tellige meie sotsiaalvõrgustikud:

• Telegramm
• Instagramis
• Facebook
• Youtube