Töötajate palkamine Hollandis: dokumente tuleb kontrollida

Töötaja identiteedi kindlakstegemine, kelle ettevõte palkab, on töölevõtmise eeldus. See reegel kehtib mitte ainult ajutiste töötajate kohta, vaid ka neile, kes on väljastanud ZZP (ettevõtlus).

Olukorras, kus uus töötaja saab tööle asuda peaaegu kohe, tuleb isiku tuvastamine läbi viia juba esimesel tööpäeval.

Mida teha enne töölevõtmist?

• Küsi viiteid varasematelt töökohtadelt. Selleks palu kandidaadil eelnevalt saata kontaktid varasematest kohtadest.
• Vaadake sotsiaalseid võrgustikke. Parem on sellele ametikohale kandideerijat ette hoiatada.
• Kontrollige diplomeid. Teavet nende kohta saab diplomite registrist digitaalset väljavõtet või diplomi originaali koopiat taotledes.
• Olenevalt ametikohast taotlege hea käitumise tunnistust (VOG).

Märkus: potentsiaalne töötaja ei pea vastama tervise (vaktsineerimise) küsimustele.

Kohustuslikud meetmed: dokumentide kontrollimine

Töötaja palkamisel ei piisa ainult juhiloa esitamisest. Lubatud:

• Passid (väljastanud EL või EMP (Euroopa Majanduspiirkonna) liikmesriigi asjaomane asutus):

1. riiklik pass,
2. diplomaatiline pass,
3. teenistuspass.

• Reisidokumendid. See hõlmab pagulaste reisidokumente, välisriikide kodanike reisidokumente ja spetsiaalseid reisidokumente.
• Hollandi isikutunnistus.
• Dokumendid, mis peavad välisriigi kodanikul olema 2000. aasta välismaalaste seaduse alusel oma isiku, kodakondsuse ja elukoha staatuse tuvastamiseks. Näiteks viisa või elamisluba.

Kuidas oma passi kontrollida?

1. Kontrollige oma ID-kaarti kahjustuste või kulumise suhtes. Pöörake erilist tähelepanu MRZ-le (Machine Readable Zone).
2. Võrrelge passipilti tegeliku pildiga. Pöörake tähelepanu ka vanusele ja rahvusele.
3. Kontrollige, kas inimesel on lubatud ettevõttes töötada. EL-i ja EMP riikide elanikud võivad vaikimisi töötada Hollandi ettevõttes, kuid kõik teised vajavad luba. Näiteks elamisloakaardi tagaküljele tuleb kirjutada arbeid is vrij toegestaan.
4. Tehke isikut tõendavast dokumendist selge koopia. Dokumendi number, passifoto ja Hollandi füüsilise isiku identifitseerimisnumber (BSN) peavad olema loetavad. Elamisloast tuleb teha koopia mõlemalt poolt. See koopia tuleks säilitada võimalike kontrollide jaoks, näiteks Hollandi tööinspektsiooni poolt.
   

Tähtis! Tööandja peab isikut tõendava dokumendi koopiat säilitama vähemalt 5 aastat pärast selle kalendriaasta lõppu, mil töötaja ettevõttest lahkus.

AADRESS

Elukoha kontrollimisel tuleb tähelepanu pöörata järgmisele:

• Kus on aadress, kus töötaja alaliselt elab,
• Kus see registreeritud on?
• Kus on tema eluliste huvide keskpunkt,
• Kus elab tema elukaaslane, lapsed,
• Mis koolis lapsed käivad
• Millises riigis on ta mõne avaliku organisatsiooni liige,
• Kus töötaja kindlustuse sõlmis?
• Millised on tema kavatsused.

Tööl

Igal töötajal peab töökohal viibides kaasas olema isikutunnistus. Kontrolli käigus võivad Hollandist ja EL/EMP töötajad esitada juhiloa.

Anonüümne määr

Juhul, kui töötaja isikut ei tuvastatud õigesti, peab tööandja kohaldama anonüümset tariifi. See tähendab, et palgamaks on 52%.

Et mitte jääda ilma uutest ja kasulikest materjalidest,
tellige meie sotsiaalvõrgustikud:

• Telegramm
• Instagramis
• Facebook
• Youtube