Arvete nummerdamine Hollandis: levinumad vead ja valikud
31.03.2022Saame palju küsimusi arvete nummerdamise kohta. Näiteks need:
- Miks maksuametit huvitab, kuidas ma arveid nummerdan? Kas nummerdamine tekitab tõesti tõelisi valideerimisprobleeme?
Lühidalt, puuduv number on kuvamata kasum. Seetõttu on oluline osata arveid õigesti nummerdada.
Levinumad vead
Väga sageli paneb inimene teadmata, millist numbrit panna, kuupäevaga seotud numbri või mõtleb välja muid viise – lihtsalt sellepärast, et ta ei taha arvet number üks väljastada. Tal on piinlik, et klient saab teada – tema on esimene.
Ja juhtub, et nummerdamist pole üldse või see langeb kokku praeguse kuupäevaga. Või numeratsioon on järgmine: “1. jaanuar, 2. jaanuar, 3. jaanuar” ja seejärel “1. veebruar, 2. veebruar, 3. veebruar”.
Sellist nummerdamist peetakse valeks. See võib käivitada auditi, mille käigus IRS võib väga hästi vaadata kõigi teie kontode, sealhulgas kõigi teie era- ja partnerkontode kviitungeid, et teha kindlaks, milline on teie tegelik sissetulek. See tähendab, et seda ei arvutata mitte arvete, vaid selle järgi, mis teil tegelikult on.
Arvete nummerdamise võimalused
Kuidas teha kindlaks, et maksust ei tekiks küsimusi? Oluline on teada: arve number peab sisaldama mõnda tükki, milles on järgarv (oplopende) nummerdamine. Numbritest ei maksa mööda vaadata.
Kui soovite kirjutada, oletagem "klientA' ja 'klientB", sa saad sellega hakkama. Aga samas mingi jupp tekstuurist (alguses, lõpus või keskel) peaks algama nr 1-st ja edasi. Korraprintsiip tuleb säilitada. Puuduvad numbrid ei tohiks olla. Samas võib arve sisaldada sidekriipse, punkte, kaldkriipse või tähti, mis Sinu jaoks midagi tähendavad (klient, suund).
Kui alustasite siiski tööd 80. numbriga, siis olge valmis selleks, et maksuamet küsib: kus on tegelikult kõik teie varasemad seitsekümmend üheksa arvet? Kui see on teie juhtum, siis peate olema valmis selgitama, et te ei tahtnud kliendile öelda, et ta oli teie esimene. Sellise selgitusega võib nõustuda.
Lisateavet arveldamise kohta üldiselt. siia.
Ja mida teha, kui uus aasta algab?
Kas ma pean alustama nummerdamist ühest või võin jätkata seda, mida juhtisite eelmisel aastal?
Seaduse järgi saab uuest aastast alustada uut numeratsiooni. Kuid siis peaksid vana aasta tekstuurid uuest aastast visuaalselt erinema.
Näiteks. Teil oli viimane arve 2021-30 ja uuel aastal 2022-01. Või oli sul 65-21 ja nüüd 1-22. Võite võtta ka aasta viimase numbri. Näiteks oli teil seal arve number 103, kus 1 tähistab 2021. aastat. Ja nüüd on teil 201, kus 2 on 2022.
Pidage meeles, et peate suutma selgitada arvete nummerdamise loogikat.
Millised on uue numeratsiooni eelised uuest aastast?
Vana aastat lõpetades avastavad paljud, et unustasid mingi summa arveldada. Kui nummerdamine on pidev, siis pole teil numbrite jaoks varu. Sellest tulenevalt ei saa te olukorda parandada ja peate uuel aastal väljastama arve. Ja see mõjutab teie makse. Vastupidises olukorras on teil manööverdamisruumi.
Maksuamet otsib puuduva numbri
Juhtub, et nummerdamisjärjekord läheb sassi, kuna arveid väljastavad mitu inimest korraga. Või näiteks klient ei tasunud arvet ja ettevõtja otsustas selle “tühistada”.
Seda ei saa teha. Tuleb teha teisiti, nimelt maksmata arvele kreeditarve (miinusega arve) välja kirjutada.
Näiteks on teil arve nr 23 100 euro eest ja arve nr 24 on kreeditarve ehk arve, millel on miinus (-100). See väljastatakse samale kliendile, sama käibemaks. Sinna tuleb kirjutada “eelmise tellimuse tühistamine, -100”. Üheskoos annavad nad teile nulli.
Kui arve lihtsalt kahe silma vahele jääb, otsivad maksuspetsialistid raha. Ärge unustage, et Hollandis võetakse makse väljastatud arvetelt, mitte saadud rahalt. Kõik teie arveldatavad arved nende esitamise perioodil on maksukohustuslased.
Mida teha, kui soovite arvet väljastada, kuid te pole kindel, et klient selle eest maksab?
Selle jaoks on pakkumine. Pakkumine on "kutse" tasumiseks, kuni see kehtib. Aga see ei too kaasa maksustamist.
Seetõttu võib teie pakkumine olla täiesti erineva numeratsiooniga. Võite selle nummerdada või nummerdamata - see jääb teie äranägemisele, kuna pakkumine ei ole raamatupidamisdokument (ei ole maksmisel ja maksustamisel kohustuslik). Sisuliselt on pakkumine kommertspakkumine.
Allkirjastatud pakkumine ei tühista arve väljastamist. Arve tuleb postitada. Pakkumisest üksi ei piisa ei kliendile (oma kulude kinnitamiseks) ega ka teile (oma müügi kinnitamiseks).
Meie spetsialistid saavad kiiresti välja töötada pakkumise koos makselingiga. Rohkem siia.
Ja kui sa esitaksid sama numbri all arveid kahele erinevale inimesele?
Näiteks oli sul juba arve nr 25 ja sa väljastasid uuesti nr 25, kuid leidsid aasta lõpus vea. Saate lisada teise arve - 25A. Kuid see on ebasoovitav, kuna kui raamatupidaja arveid töötleb, siis nummerdamine ei ühti. Programm ei aktsepteeri A ja B. Ainult arvete koguarv ühtib.
Võite ka teisel arvel oleva numbri nr 25 all maha kriipsutada ja kirjutada: "Võtke arvesse seda arvet nr 26." Raamatupidamise järgi peetakse 26. numbri all. Selles pole midagi halba, et klient pangas kirjutab “makse arvega nr 25”, nr. Makse kirjelduse lahknevus on oluline vaid makse eesmärgi leidmiseks. Peaasi, et teie arve koopial oleks õige number.
_____
Kas ma pean väljastama eraisikutele arveid?
Tavalised ostjad reeglina arvet ei vaja. Arvet sellisel juhul väljastada ei ole vaja - nende müükide kohta saab perioodi kohta registrit pidada.
Küsimuste korral võite registreeruda konsultatsioonile või tulla meie juurde raamatupidamisteenust hankima. Kirjutage meile veebisaidi vestlusbotis, sotsiaalvõrgustikus või e-posti teel info@nalog.nl.
- Telegramm
- Instagramis
- Youtube
